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【MBAChina網(wǎng)訊】2015年5月28日，第四屆中國MBA暨管理類專業(yè)學(xué)位招生經(jīng)驗分享論壇在湖北武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院盛大舉行，本屆論壇由MBAChina網(wǎng)主辦，武漢大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院承辦，淘活動提供全方位的技術(shù)支持。本屆論壇以“共享招生成果 共對招生形勢”為主題，是國內(nèi)最強(qiáng),最為專業(yè)的招生經(jīng)驗分享主題論壇，旨在分析中國商學(xué)院招生新形勢、*策，共享MBA項目和管理類專業(yè)學(xué)位招生成果。

淘活動總監(jiān)王鵬發(fā)表主題演講，以下是演講實錄：

王鵬：“活動提升招生的影響力”淘活動是作為本次論壇的技術(shù)支持，在講淘活動之前，經(jīng)常有同學(xué)問到我說，“淘活動和淘寶有什么樣的關(guān)系”，這個問題問得比較多，我就借這個機(jī)會和大家講一下，我和淘寶是雷鋒和雷鋒塔的關(guān)系，雖然沒有什么關(guān)系，但是有共同的特點，我們在網(wǎng)上買 東西的時候，可以用淘寶;而組織活動的時候，我們可以用淘活動。

活動成功的兩個要素是什么？在座的老師們，經(jīng)常搞一些活動，會非常多，特別是MBA院校，比如說公開課、宣講會還有一些大型論壇，都是作為招生工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。組織活動，對很多老師來說是非常頭疼的問題，上午很多老師分享了一些招生的經(jīng)驗，我這個主題可能會更加實際一些，為什么實際?因為淘活動減輕了很多老師在組織活動中的一些困難，解決了工作中很多繁瑣的問題，我們講活動的成功有兩個要素，就是這個活動得策劃好、得傳播好。

有一點是我們學(xué)校間經(jīng)常討論的話題， 我參加的活動比較多，有一些經(jīng)驗還是可以分享的，就是什么樣的活動比較受歡迎?第一，這個活動有一些重量級的嘉賓參與，這肯定對活動影響力的提升是非常有幫助的;還有就是干貨的分享，特別是80后、90后的學(xué)生，他們已經(jīng)不是很愿意去聽那種大而空的官話、套話的宣講會，更多的是希望得到干貨的分享;還有是當(dāng)前的熱點討論，比如說創(chuàng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+、新三板等話題，是非常適合作為活動的主題的。

講到活動推廣，我們更愿意推薦的是一種推廣方式，社交平臺的推廣，比如說像微信、微博這樣的平臺。在講推廣之前，我分享幾個案例，4月份我們協(xié)助長江商學(xué)院 第14期總裁悅話的活動，這個活動規(guī)模最終是120人，80個名額報滿只用了5天的時間，新增的40個名額不到三天就爆滿了，其中中信出版社也邀請了一些人。為了保證活動的順利舉行，主辦方在場地的選擇上也做出相應(yīng)的調(diào)整。這次活動我們也做了數(shù)據(jù)分析，我可以簡單講一下，手機(jī)報名人數(shù)是占到了很大的比例，基本上占到了80%，越來越多的用戶通過手機(jī)來報名參加我們的淘活動。

還有就是朋友圈的分享，不過活動分享到朋友圈后，報名量馬上就下來了，這個原因我需要解釋一下，為什么會這樣?大家把活動發(fā)到朋友圈后，因為朋友圈的信息很多，發(fā)布的活動很快被別的信息掩蓋了，所以朋友圈的效果是瞬間的，沒有很長的持續(xù)性。

時間上比較有持續(xù)性的就是微信群，它是波浪型的數(shù)據(jù)量，放在朋友圈后大家會看，也會轉(zhuǎn)發(fā)，所以是波浪型的。朋友分享也是呈現(xiàn)波浪型的狀態(tài)，老師在組織活動宣傳的時候，這幾種推廣方式都值得使用的，對于活動的宣傳也非常有利。還有一個是清華MBA中心的一個活動，也是我們淘活動支持的一個活動，首屆清華MBA大賽，活動是500人，當(dāng)時我和我的同事做了現(xiàn)場支持，當(dāng)然我們也要感謝云濤老師給了我們這次宣傳的機(jī)會。

第三個活動是在北大舉辦的一個金融校友會，他們舉辦的是全球金融論壇，來的人有多少呢?1千人以上，這個報名的名額大概多長時間就爆滿了?不超過4個小時，非常的火爆，就是用了我們淘活動專門做二維碼簽到工具，說到這里還有一個小插曲，校友會也請了一些志愿者、本科生來做手機(jī)簽到的工作，當(dāng)時林義夫去現(xiàn)場的時候都沒有認(rèn)出來，還鬧了一個小笑話?？偠灾?dāng)時我們在現(xiàn)場做了一個這樣的宣傳活動，效果很好。

以上所講的這些活動，基本上都是秒殺的過程，閑話不多說，現(xiàn)在我給大家講一下，淘活動能給大家?guī)砟男┗顒拥闹С帜?我將分四點介紹，第一是活動的創(chuàng)建和傳播，第二是報名信息的收集，第三是活動的報名與管理，最后一點是現(xiàn)場的手機(jī)簽到。

第一個如何發(fā)活動?在座的老師在發(fā)活動的時候，一般都是在學(xué)校的官方網(wǎng)站發(fā)活動，還有自己在微信群里轉(zhuǎn)發(fā)活動，基本都是這種形式。我今天來講這個，是希望大家來用我們淘活動進(jìn)行活動的發(fā)布，既然讓大家來發(fā)，肯定是有一定的好處的。我來簡單介紹一下這個好處，通常一般發(fā)完活動后，你在PC端發(fā)完、在手機(jī)端還 要發(fā)，而我們的淘活動你發(fā)完一遍PC端，手機(jī)端就會同步有這樣的內(nèi)容，PC端可以在官網(wǎng)上公布，移動端同步后就可以在朋友圈中分享，這是我舉的一個例子。

還有， 像我們活動的內(nèi)容，都是提綱式的，你只要按照提綱式去填寫這個活動內(nèi)容，基本上就不會有遺漏，活動上有時間的限制，還有人數(shù)的限制。比如說一般這個活動可 能有名額的限制怎么辦?可以在名額的限制上寫限額100人，報滿100人后，如果有人想再報名是報不了的，對活動人數(shù)的控制會非常好，還有對時間的把控也 很到位?；顒舆^期了以后報不了，有的沒有注意的學(xué)生一看，活動過期了，所以你控制不了這種情況。

剛才講到手機(jī)報名占到80%，就是說手機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)，已經(jīng)成為了一個很重要的趨勢，這是我們淘活動發(fā)出的一個活動的樣本，可以直接通過朋友圈來分享，也可以集成一 些地圖功能，有一些活動，因為很多學(xué)生不知道在哪兒，他點一下地圖功能，就可以找到這個位置，不需要你去跟他打電話，節(jié)省了很多人力、物力。

現(xiàn)在很多學(xué)校都有微信公眾號，也可以把公眾號增加一個自定義菜單，把淘活動的活動列表放在里面，所有創(chuàng)建的活動列表都會在這個微信公眾號里面呈現(xiàn)，你只要發(fā)布了活動，活動內(nèi)容就會自動在里面呈現(xiàn)，并且這里沒有標(biāo)注任何淘活動的品牌，寫的是您的自己的品牌。交大的活動可以寫交大的品牌，清華的活動可以寫清華的品牌，這也是參照國外活動服務(wù)的做法，只有顯示一個小小的技術(shù)支持是淘活動，所有的品牌都是你自己的品牌，不會對學(xué)校品牌產(chǎn)生任何的影響。這會在我們的官方網(wǎng)站里面有一個詳細(xì)的介紹，這個會后大家可以看一下。

還有一點，就是我們淘活動可以和平面媒體結(jié)合，可以把剛才講到的活動的二維碼印在學(xué)校的宣傳冊上，之后，用戶可以通過掃描二維碼，看到近期有什么樣的活動，這樣你的招生冊子上就增加了這個功能，可以看到近期的活動。

很多學(xué)校發(fā)活動的最后，會用很久以前的報名方式，比如編輯短信發(fā)送到什么地方，或者發(fā)電子郵箱、打電話，工作場景基本上是這樣的，老師接電話，然后將不同的信息來源進(jìn)行一個匯總，放在excel表里面去，可能在人為操作過程中，難免也會有遺漏和出錯的時候。而我們淘活動可以幫助大家解決這個問題，可以通過技術(shù)來實現(xiàn)。

淘活動強(qiáng)調(diào)平滑的用戶體驗，為什么用“平滑”這個詞?大家在看到這個活動內(nèi)容的時候，就可以點擊報名，可以通過表態(tài)的形式，去進(jìn)行一個活動信息的填寫，不需要切換到一個打電話的狀態(tài)，切換到一個發(fā)郵件的狀態(tài)，或者是發(fā)Email的狀態(tài)，是很平滑的表現(xiàn)，通過報名表單，老師會覺得，你這個活動每一次舉辦的活動 不同，可能需要填寫的信息不一樣，我們這里有非常貼心的功能，就是自定義的表單設(shè)置，比如你需要他填學(xué)歷，你可以用多選的方式填，你可以說必填還是不必 填，這樣的話，這些自定義的功能，已經(jīng)把你要他做的一些工作，都設(shè)定好了，用戶報名的時候就按照這個格式去填寫，這是我覺得很多學(xué)校的信息中心都不是能及時方便提供的服務(wù)，所以說這個功能的設(shè)置是非常貼心的。

用了淘活動以后，老師的狀態(tài)基本上是拿著手機(jī)，如果某一活動有用戶報名了，就可以將報名的消息通知到你的手機(jī)上，你看一下張三、李四幾點報名了，不需要接電話，不需要看著，不需要拿 Email去匯總填寫名單了，名單自動就出來了，手機(jī)報名很簡單。所以淘活動幫助大家在發(fā)布活動時，提高了效率，如果這里有過往經(jīng)歷過組織活動比較痛苦的老師，應(yīng)該給一點掌聲。

用了淘活動以后，老師的心情一定是瞬間變的高興起來的，特別是在篩選參與人這點，因為報名用戶有很多，有些人是不需要讓他來參加的，這個時候我們怎么辦?以前老師是通過Excel表進(jìn)行篩選，給學(xué)生通知一般是短信和郵件，郵件系統(tǒng)如果你發(fā)得少無所謂，發(fā)幾十封也無所謂，上百封和上千封節(jié)就不是那么簡單了，就會馬上被發(fā)到學(xué)生的垃圾郵箱里去了，發(fā)送量有很大的問題，但現(xiàn)在我們淘活動的后臺，提供了一個名單篩選的功能，還有短信端口和郵件系統(tǒng)，短信端口有一點麻煩，需要申請和審核，郵件系統(tǒng)，你可以發(fā)送邀請函，而這些信息就不會發(fā)送到學(xué)生的垃圾郵箱里去，大大提高了作用。

第四是基于二維碼的電子票，我們通過名單篩選，覺得誰適合參加就可以發(fā)邀請函，是雙保險的，通過郵件和短信發(fā)到用戶的手機(jī)上，這就要做對比。那么對于傳統(tǒng)的方式，我們各位老師是 再熟悉不過的了，基本是這么一個狀態(tài)，一大堆人擠在門口，很多人在簽到，還得填名字，占用了大量的人力和物力，用戶也很麻煩，還得找自己的名字，淘小秘就 是干這個事兒的，讓大家的工作變得簡單，無論你是蘋果手機(jī)、安卓手機(jī)，都可以通過名單簽到，就不需要填寫查找了，簽到完了以后，簽到的名單就出來了，不用 簽完了再統(tǒng)計，所以這也是我們淘活動平臺中很貼心的一個服務(wù)。

今天就講到這里，我們淘活動不僅是貼心的、最重要是免費的，你不用花錢，經(jīng)常有老師問我，這么好的工具你們都免 費，那你們靠什么賺錢呢，潛臺詞，無非是兩個，這個免費能不能長期，還有一個就是這個服務(wù)能不能得到保障，通常認(rèn)為免費的東西都是不好的，或者都是沒有用 的東西，不是這樣的。我們淘活動是一個開放的云平臺，相當(dāng)于我們把這個平臺已經(jīng)搭建好了，我們也是經(jīng)過將近兩年的開發(fā)，投入了很多的人力、物力，任何一個 院校單獨開發(fā)系統(tǒng)都是很不容易的，任何一個院校會用云平臺和我們結(jié)合，你不用自己開發(fā)一個活動系統(tǒng)，你可以自己在你的網(wǎng)站上，給我們一個地方，我們可以自 己把這個活動內(nèi)容放進(jìn)去就可以了，不需要開發(fā)，時間也就是三到五個工作日，非常快。做完了以后，所謂的云平臺一定是全兼容的，兼容APP、手機(jī)和PC端， 非常值。

最后，我要秀一下客戶名單，這里不僅僅是商學(xué)院，還有很多社 會公司也在用我們的淘活動系統(tǒng)，我們也會有案例的展示，我們也會提供一些活動的包裝服務(wù)，有一些活動雖然很好，如果包裝不好，別人一看可能覺得活動不好， 人家也不參與了，所以活動的包裝也是很重要的。我們給北大光華三十周年慶典活動也是用的淘活動系統(tǒng)，第五屆商學(xué)院的論壇也是我們做的，同濟(jì)的、交大的 CLGO，還有2014商學(xué)院院長論壇，還有其他的機(jī)構(gòu)都在使用我們的淘活動系統(tǒng)，最后做一個廣告，組織活動就用淘活動，謝謝大家。

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