專業(yè)分享 | 中國OKR管理十大影響人物陳義佳解讀高效管理的道與術(shù)


專業(yè)分享 | 中國OKR管理十大影響人物陳義佳解讀高效管理的道與術(shù)
為優(yōu)化學(xué)院管理模式、提升管理水平,2月17日上午,ZIBS邀請了上書數(shù)科創(chuàng)始人、CEO陳義佳來院進(jìn)行交流分享。陳義佳就OKR的定義、起源、模式、執(zhí)行、復(fù)盤等方面進(jìn)行了分享,全方位詮釋了高效管理的道與術(shù)。ZIBS院長賁圣林、ZIBS院長助理沈莉、ZIBS相關(guān)教職員工以及iMBA學(xué)生在線下和線上聆聽了講座。以下為講座主要內(nèi)容集錦。
什么是OKR?
陳義佳介紹,OKR是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,“O”是Objectives,“KR”是Key Results,OKR即Objectives and Key Results,目標(biāo)與關(guān)鍵成果。OKR方法幫助我們溝通、量化、并實(shí)現(xiàn)那些宏大的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)快速增長。
OKR自引進(jìn)國內(nèi)后,先后受到華為、百度、字節(jié)跳動等大廠的熱捧,成為了最流行的管理新模式。
圖片來自陳義佳講座材料
OKR管理思想的起源
OKR起源于彼得?德魯克“目標(biāo)與結(jié)果導(dǎo)向”的管理思想和埃德溫?洛克的“目標(biāo)設(shè)定理論”。
1970年代,英特爾公司原CEO安迪?格魯夫為了推動公司快速成長,援引彼得?德魯克的目標(biāo)管理,發(fā)明了Intel Management by Objectives(英特爾公司的目標(biāo)管理系統(tǒng))。
著名風(fēng)險(xiǎn)投資家、Google的投資人約翰?杜爾將其正式命名為OKR(Objectives and Key Results)。
真正的OKR管理模式
真正的OKR管理模式包含三方面:
OKR的設(shè)定
OKR的執(zhí)行
OKR的復(fù)盤
01
OKR的設(shè)定
陳義佳解釋道,很多人想法很多、動力十足,但收效甚微的原因在于,從一開始便設(shè)定了錯誤的目標(biāo)。在ORK的設(shè)定階段,他建議最多設(shè)置三個目標(biāo)。
這些目標(biāo)需要符合哪些標(biāo)準(zhǔn)呢?
首先,必須是有意義、有野心的目標(biāo);其次,目標(biāo)必須是符合職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的;此外,目標(biāo)必須清晰明了,哪怕是陌生人也能理解;最后,也是最重要的一點(diǎn),制定的目標(biāo)必須是真正源自你內(nèi)心渴望實(shí)現(xiàn)的事。對于一個團(tuán)隊(duì)而言,成員們的OKR需要保持一致,而不是自個為戰(zhàn)。
02
OKR的執(zhí)行
設(shè)立OKR后,真正執(zhí)行起來是困難的。執(zhí)行過程中,必須注意以下兩個方面:
每周回顧
需要每周回顧上周的工作內(nèi)容和目標(biāo)進(jìn)展,密切關(guān)注數(shù)據(jù)和收效,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整之后的計(jì)劃。
此外,針對遇到的問題及時(shí)尋找解決方案,而不是一味地回避。每周回顧并不難,難的是堅(jiān)持。
一對一面談
在團(tuán)隊(duì)中,需要由員工發(fā)起一對一面談,跟領(lǐng)導(dǎo)者私下溝通工作進(jìn)展以及遇到的問題。亞馬遜的高管們有一半的工作時(shí)間花在與員工溝通上,可見溝通的重要性和必要性。
03
OKR的復(fù)盤
定期復(fù)盤工作進(jìn)展和收效是OKR管理中必不可少的一環(huán)。真正實(shí)現(xiàn)的成果和目標(biāo)期望的結(jié)果是否有差距?是哪些原因導(dǎo)致了這些差距?
可能是目標(biāo)制定得不切實(shí)際、執(zhí)行過程中不到位等等。那我們就需要根據(jù)具體的原因采取對應(yīng)的措施:降低目標(biāo)、調(diào)整工作方向、乃至是放棄目標(biāo)。
倘若制定的目標(biāo)百分百實(shí)現(xiàn)了呢?這個時(shí)候還需要進(jìn)行更深入的思考:雖然實(shí)現(xiàn)了此前設(shè)定的目標(biāo),但其他競爭伙伴呢?他們是不是比我們進(jìn)展地更快?那相對應(yīng)的,是否應(yīng)該提高之后的目標(biāo)設(shè)定?
陳義佳還圍繞著“在創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),如何激發(fā)工作的意義”這一問題進(jìn)行了分享。他提出,領(lǐng)導(dǎo)者需要具備領(lǐng)導(dǎo)力,同時(shí)也需要在員工中建立起認(rèn)同感、贏得人心;需要建立起一套規(guī)范的價(jià)值評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),清晰地定義功勞和苦勞。并且對員工的評價(jià)必須是立體的、多維度的,在關(guān)注員工當(dāng)下表現(xiàn)和成績的同時(shí),還需關(guān)注員工未來的表現(xiàn)和成績。
陳義佳還強(qiáng)調(diào),激勵模式在OKR方法中也非常重要。實(shí)行OKR管理忌諱的是忽視對員工的獎勵。此處的“獎勵”包含多方面:精神激勵、物質(zhì)獎勵、風(fēng)險(xiǎn)激勵。陳義佳著重解釋了何為“風(fēng)險(xiǎn)激勵”,即員工在處理風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí),哪怕遭遇失敗、未完成目標(biāo),也需要為他們的“創(chuàng)新”進(jìn)行獎勵。
同時(shí),在OKR管理的過程中,還需要持續(xù)關(guān)注外部環(huán)境的變化,這也是會影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素之一。若外部環(huán)境處于時(shí)長變化的狀態(tài),團(tuán)隊(duì)也可嘗試縮短OKR制定周期,例如兩個月更新一次目標(biāo)。
在OKR管理的過程中,還需要思考如何衡量關(guān)鍵成果。并且,需要區(qū)分承諾型OKR和愿景型OKR。承諾型OKR期待的是100%實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而愿景型OKR的完成率能達(dá)到70%就已經(jīng)很不錯了。
陳義佳指出要拒絕空洞的OKR,即那些不解耦、不透明、不挑戰(zhàn)、不取舍的OKR,才可能真正成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
他也分享了推動增長的“五大利器”:聚焦、協(xié)同、持續(xù)跟蹤、挑戰(zhàn)不可能、快節(jié)奏。
工作中需要聚焦不同的指標(biāo),區(qū)分KPI和OKR;進(jìn)行工作進(jìn)展追蹤的情況下,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)相比于無追蹤的情況,可以提高68%;承接公司發(fā)展大目標(biāo)的同時(shí),還需思考部門、團(tuán)隊(duì)的利益,進(jìn)而推動大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
陳義佳還分別從價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配三個維度對比了OKR與KPI,詳細(xì)講解了其中的區(qū)別,指出OKR和KPI分別適用的企業(yè)特點(diǎn)。
圖片來自陳義佳講座材料
最后,陳義佳還跟大家分享了OKR成功實(shí)施的五大關(guān)鍵因素。
高層支持
一把手工程,高層以身作則,自始至終提供強(qiáng)有力的支持;
組織環(huán)境
創(chuàng)造良好的實(shí)施環(huán)境, 組織文化氛圍開放透明,多元包容;
運(yùn)營團(tuán)隊(duì)
專門的OKR運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)推行和運(yùn)營;
結(jié)果應(yīng)用
OKR與績效考評解耦,相互獨(dú)立;
工具支撐
便捷高效的OKR系統(tǒng);
陳義佳深入淺出地解析為大家打開了工作管理的新思路,也對團(tuán)隊(duì)管理的新模式有了深入的思考。分享結(jié)束后,學(xué)院不同部門的同事們就OKR管理方式各抒己見,開展了熱烈的討論。
陳義佳表示,學(xué)院的性質(zhì)畢竟與企業(yè)不同,還需具體問題具體分析。賁院長也指出,ZIBS尚處于播種階段,此后的工作管理中,還需吸收更多優(yōu)質(zhì)的管理方式,提高學(xué)院整體管理水平。
陳義佳
師從李幼平院士,畢業(yè)于華中科技大學(xué);中國OKR管理十大人物;北大匯豐OKR導(dǎo)師
OKR:TCL老干部(04-10),10年出任順豐OD總監(jiān),多家上市公司人力資源負(fù)責(zé)人,輔導(dǎo)超過300余家企業(yè)落地實(shí)施OKR,取得不錯成績;
CEO:橫跨物流、金融科技、教育、投資等領(lǐng)域CEO;
FinTech:建設(shè)銀行金融科技外部專家,中國區(qū)塊鏈60人(2020);專著《區(qū)塊鏈商業(yè)思維》、《OKR紅寶書》被院士、省長、部長、院長、投資人聯(lián)合推薦;
編輯|陳槭麗莎
責(zé)編|沈莉陳義佳
(本文轉(zhuǎn)載自浙江大學(xué)國際聯(lián)合商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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