天津大學(xué) | 李瑩:身兼數(shù)職的她,一直把奉獻(xiàn)當(dāng)作快樂


自2010年7月入職以來,李瑩老師先后擔(dān)任2010級(jí)、2011級(jí)本科生輔導(dǎo)員、2015級(jí)研究生輔導(dǎo)員。2017年11月轉(zhuǎn)崗至國家保密學(xué)院擔(dān)任辦公室主任,后合署辦公負(fù)責(zé)行政服務(wù),擔(dān)任行政服務(wù)辦公室主任,兼任學(xué)部工會(huì)工作辦公室主任,同時(shí)還擔(dān)任綜合服務(wù)中心第二黨支部書記。工作期間她始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持忠誠的政治品格、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)日常工作。
個(gè)人簡介
自2010年7月入職以來,李瑩老師先后擔(dān)任2010級(jí)、2011級(jí)本科生輔導(dǎo)員、2015級(jí)研究生輔導(dǎo)員。2017年11月轉(zhuǎn)崗至國家保密學(xué)院擔(dān)任辦公室主任,后合署辦公負(fù)責(zé)行政服務(wù),擔(dān)任行政服務(wù)辦公室主任,兼任學(xué)部工會(huì)工作辦公室主任,同時(shí)還擔(dān)任綜合服務(wù)中心第二黨支部書記。工作期間她始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持忠誠的政治品格、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè)做好各項(xiàng)日常工作。
圓夢北洋——輔導(dǎo)員生涯
經(jīng)管學(xué)部2009年進(jìn)行學(xué)部制改革時(shí),還是學(xué)部學(xué)生的李瑩老師,選擇了留校擔(dān)任輔導(dǎo)員。
從事高校管理工作是李瑩老師一直以來的夢想。作為天大人,在六年的大學(xué)生活里,“興學(xué)強(qiáng)國的使命、實(shí)事求是的校訓(xùn)、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的校風(fēng)、愛國奉獻(xiàn)的傳統(tǒng)、矢志創(chuàng)新的追求”深深地烙印在她的心底。天大品格激勵(lì)著她不斷成長,也讓她更加堅(jiān)定了走上這條道路的信念。
把天大精神帶入到以后的工作中,做一些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的事情,這是她在天大工作九年里不變的初心。
作為同學(xué)們在大學(xué)里接觸的第一位老師,她時(shí)刻能說出每位學(xué)生的名字、寢室號(hào);畢業(yè)求職期,她組織舉行就業(yè)輔導(dǎo)講座,甚至熬夜加班為同學(xué)們手改了幾百份簡歷。
她不僅為同學(xué)們指引大學(xué)旅程的第一步,更擔(dān)任著心靈導(dǎo)師和人生導(dǎo)師的重任。從事輔導(dǎo)員工作,讓她得以保持“持續(xù)學(xué)習(xí)”的狀態(tài),在這一過程中,她也成就著自己,讓付出與奉獻(xiàn)開花結(jié)果。
轉(zhuǎn)戰(zhàn)行政——新崗位,新挑戰(zhàn)
調(diào)到行政工作崗位后,李瑩老師又遇到了新的挑戰(zhàn)。國家保密學(xué)院辦公室、行政服務(wù)辦公室和工會(huì)辦公室都要求秉承著“全心全意服務(wù)師生”的心,做好每一項(xiàng)工作。
面對(duì)著更加豐富的服務(wù)對(duì)象、更加全面的工作內(nèi)容,她對(duì)自己提出了更高的工作要求。她經(jīng)常能為老師們提供“一條龍”服務(wù),耐心服務(wù)學(xué)生和老師,承辦學(xué)部大型會(huì)議,校內(nèi)外妥善聯(lián)系......繁忙的行政服務(wù)工作促使她快*長,成為了學(xué)部中為數(shù)不多的、能夠認(rèn)識(shí)超過300位老師的人。老師們也會(huì)在有需求時(shí)第一時(shí)間想到細(xì)致入微的李瑩老師。
在她看來,行政工作除了要耐心和細(xì)心,還要站在更高的高度,根據(jù)學(xué)部整體戰(zhàn)略去了解每一位老師和學(xué)生的訴求,自己必須想得更全面,才能更妥當(dāng)?shù)亟鉀Q好師生的訴求。
2018年,李瑩老師在綜合服務(wù)中心面向全體行政老師組織了“Better計(jì)劃”,旨在提升辦公效率,凝聚內(nèi)部力量。“Better計(jì)劃”構(gòu)建了成套的培訓(xùn)體系,從老師的需求出發(fā),邀請校內(nèi)外的教師講課,包括課程教學(xué)、實(shí)地體驗(yàn)、交流研討和知識(shí)分享等多項(xiàng)內(nèi)容。這既幫助老師們優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)務(wù)功底,提升工作能力和素養(yǎng),同時(shí)也梳理了綜合服務(wù)中心的工作,為綜合服務(wù)中心內(nèi)部成員互相交流、增進(jìn)感情提供了一個(gè)新的渠道。
工作秘訣——“超強(qiáng)整理術(shù)”
李瑩老師身兼數(shù)職,工作內(nèi)容事無巨細(xì),范圍廣泛,經(jīng)常需要在各個(gè)角色間互相切換。如何避免工作環(huán)節(jié)撞車呢?
她自創(chuàng)了“整理術(shù)”來幫助自己快速、有效地安排好工作。
首先,制作一個(gè)完整的日歷表,把工作按工種分不同顏色記下來,防止工作時(shí)間沖突。
其次,她還按照自己輔導(dǎo)員時(shí)期的習(xí)慣,制作了一張工作進(jìn)度表,把自己的四部分工作分開記錄,每一個(gè)工作無論完成與否都會(huì)給自己一個(gè)反饋,以保證工作的質(zhì)與量。
她說,生活中的物品通過收納可以更加整齊,工作上的任務(wù)通過整理可以讓自己的思路更加清晰,進(jìn)度更加有序。
獲獎(jiǎng)感言
能夠獲此殊榮,我很激動(dòng)。其實(shí),我做的工作只是日常的本職工作,是我應(yīng)該做到的。我承擔(dān)的工作中涉及的工種比較多,與師生聯(lián)系也會(huì)比較多。我真心希望我的工作能夠切實(shí)給大家?guī)韼椭?,同時(shí)也非常感謝學(xué)部的老師和同學(xué)們對(duì)我一直的支持和鼓勵(lì)。
雖然我這次得的是年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng),但其實(shí)我覺得我做的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在之前和之后的工作中,我都一定會(huì)用自己120%的努力為學(xué)部做出更多的貢獻(xiàn)!
(本文轉(zhuǎn)載自天津大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)部 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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