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5月28日，大家翹首以盼的由中山大學MBA聯(lián)合會主辦的善衡微講終于又和大家見面了，我們非常幸運地請來了萬智咨詢首席研討會技術(shù)顧問、智匯企業(yè)管理能力發(fā)展中心理事長、“金三角”研討法則創(chuàng)始人陳四海先生，給大家做了《讓會議更有效--管理者的必修課：用會議提升你的領(lǐng)導力》的主題演講，陳四海先生同時也是我們中大管院MBA的師兄，是中大的優(yōu)秀畢業(yè)生，他用獨特的演講和互動方式給我們展現(xiàn)了一個豐富多彩而且行之有效的“開會方式”，可謂干貨滿滿，金句不斷，收獲更加是杠杠的。

相信參加過工作的同學都有不少開會的經(jīng)歷，會議的形式也是多種多樣，但是開會的效果是否真的達到預期呢？這恐怕還得打上一個大大的問號，會議是公司內(nèi)部最常用的溝通形式，學習開會是每位職場人士的必修課?？墒?，我們大多數(shù)人都不喜歡開會，開會成為了工作中最令人頭疼的一件事，那究竟怎么解決這個困擾很多職場人士的難題呢？

陳四海師兄通過研究，創(chuàng)新性地提出了“金三角”研討法則，即環(huán)境、主持人和參會人三方組成了一個“金三角”的結(jié)構(gòu)，環(huán)境屬于“金三角”的底層，主持人和參會人都在環(huán)境之上，也就是說會議首先應(yīng)該是在一個適宜的環(huán)境和安全的氛圍中開展，這是最基本的要求，何為適宜的環(huán)境？四海師兄認為，適宜即是“小、少、亮、便”四原則，地方小、參與人數(shù)少、光線亮度夠、方便文字圖表書寫，那安全的氛圍又是什么呢？四海師兄認為就是提供一個人人都感到可以暢所欲言的氛圍，而不必害怕說錯話，更不用害怕說錯話會有嚴重后果；其次，會議需要主持人，因為主持人就像樂隊的指揮，在會議中扮演著非常重要的指揮和引導的作用，主持人需要具備會議主持技能，同時要善于運用提問、概括、驗證、整理、統(tǒng)一這些基本工具，給參會者提供一個“可視化”的會議，即讓討論的內(nèi)容看得見，可以是投影、圖片、文字、圖表，也可以是各種實際物品，這樣不僅可以明確會議目的，高效處理和傳遞信息，而且更好地聚焦，激發(fā)創(chuàng)新，提高會議參與性，使得會議變得有趣；最后，作為參會者，要嚴格遵守“守規(guī)矩、講清楚”兩大原則，要聽指揮，不做無關(guān)事，要積極發(fā)言，把事情講清楚，這樣才可以讓會議更有效。

陳四海師兄的講座很注重和大家的互動，這也是這次講座的亮點之一，會場的布置、桌椅的擺放采用了錯落有致的方式，力求使得大家有更強的參與感，同時，參加講座的同學分成不同的小組，各小組有自己的組名和口號，在講座的過程中，大家一起探討問題，各抒己見，并給出了自己小組的解決方案，整個講座氣氛輕松愉快，整個講座與其說是講座，還不如說是一場別開生面的研討會。

講座在大家歡笑聲中落下帷幕，大家都表示，通過這個生動有趣的講座，收獲了很多的知識，而且會積極地運用到實際的工作會議中去，讓會議更有效！

圖文：邵釗倫