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身兼多職,你是如何進行時間管理的?丨上財MBA職場論道

上海財經大學商學院
2022-12-13 17:08 瀏覽量: 4029
?智能總結

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克曾說:“時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時?!?/p>

現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克曾說:“時間是一個人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每個人都只有24小時?!?/span>

每到年底,關于“時間管理”的話題總是又浮出水面。

工作KPI完成了多少?

年初定下的學習計劃,有多少是看了就是學了?

規(guī)劃的to-do list里,有多少是碼了就是做了?

面對這些靈魂拷問,總是產生時間不夠用,效率低下的苦惱。對于身兼多重身份的MBA來說,有效利用時間是每一個管理者都必修的基本能力。今天我們就采訪了來自不同班級類型的Sufers和我們聊聊:如何進行有效的時間管理?

宋元琪

22級EMBA 上海翃騏投資管理有限公司

合理安排時間,做一個掌控時間的人,而不是一個被時間支配的人——

作為一個財稅咨詢行業(yè)的從業(yè)人員,每年的年末一直到下一年的第一季度都是我們最忙碌的時候。

以上周一為例,早上9點我組織了一個1-2小時的晨會,用來總結上一周的工作進展以及對未來一周工作的計劃,然后會和大家分享最新的政策內容以及在疫情防控階段的特殊情況安排。會后,我還安排了和個別領導層的繼續(xù)溝通,主要是針對客戶的需求進行優(yōu)化和調整,確認哪些內容需要我繼續(xù)跟進,然后做出初步計劃并開始實行。年底了還要整理員工的KPI考核結果,對大家一年的努力做出相應的激勵計劃。

后疫情時期,大家都很繁忙,忙著工作,忙著生活,有的忙,就不會感到忙了。

在進入上財EMBA學習之前,周末大部分時間會安排跟公司合伙人開各種電話會議,或者是徹底放空自己,在家休息。讀了上財?shù)腅MBA后,生活變得更加充實。工作多年后,對于在工作中去體會和學習已經習以為常,能夠靜下心來、停下腳步去學習好像是一件奢侈的事情。進入上財,給了我一個很好的學習平臺和機會,還能夠認識一群志同道合的伙伴,更是意外之喜。

回到時間管理,我認為要做一個掌控時間的人,而不是一個被時間支配的人。明確任務,按輕重緩急排序處理。個人在時間安排上,無論什么時候,客戶的突發(fā)事件是我最重視的,永遠排在需處理事件首位,其次是我自己本身的工作計劃安排,然后還會抽空和各種業(yè)務相關人員頻繁聯(lián)系。學校里學到的東西,我會在課后利用碎片化時間進行溫故,作業(yè)則會安排在不上課的周末午后用整塊的時間去完成。

周子堯

2022級金融投資班 光大證券蘇州分公司

列出時間清單,有所為而有所不為——

“在我看來,時間管理最重要的就是目標管理,事件的輕重緩急是由是否能實現(xiàn)既定目標決定的。所有的小事件都應該圍繞幾個目標而定。有方向的時間管理是充實,沒有方向的時間管理也只是浪費時間,有所為而有所不為?!?/span>

畢業(yè)后的前幾年都是在銀行度過,雖不似996那樣的節(jié)奏,但在銀行界也流傳著“周六保證不休息,周日休息不保證”的說法,工作壓力不言而喻。壓力最大的時候是從大堂經理轉崗至理財經理的那段時間。KPI眾多,但一切還得扎扎實實從零學起,財私和貸款業(yè)務一把抓,下班后也會留在支行電訪客戶,深夜九、十點到家是家常便飯。

那時剛剛得以轉崗,沖勁十足,常常在主動尋求改變與自我提升,工作之余不斷補足專業(yè)知識,積極參加各類資格考試。最多的時候我同時備考了CFA、FRM和CFP三門證書。報名、買資料自學、上網(wǎng)查資料看視頻、刷題……每天下班后雷打不動學習1-2小時,同時利用碎片化的時間學習。壓力雖然大,但是只要邁開了第一步,也能從考證的漫漫長路中找到成就感和樂趣。就這樣堅持了半年多,我在理財經理的崗位平穩(wěn)著陸,也順利通過了備考的相應級別考試。

時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。

尤其讀了MBA后,工作、學業(yè)、家庭都需要付出很多時間。做好整體的安排和計劃是相當必要的,當然,定計劃、列清單是基礎,最重要的是執(zhí)行,執(zhí)行力決定了效率和節(jié)奏,也決定了最終的結果。

顧珠鳳

2022級綜合精英班

上海法雷奧汽車電器系統(tǒng)有限公司

家有萌娃初成長,為了給他做一個榜樣,也秉承著“活到老、學到老”的學習態(tài)度,在近不惑的年紀,我選擇重回校園。

在時間管理時學會劃分事件的輕重緩急——

建立工作清單,把手上需要處理的工作,列出詳細的作清單,標注工作要求及需要完成的時間;判斷清單上工作的重要及緊急程度,進行標注;有關工作安排,對于重要且緊急的工作親自馬上去做,重要但不緊急自己統(tǒng)籌安排去做,緊急但不重要可稍后再做或授權他人完成,即不重要也不緊急的工作有時間順帶去做。

大家熟知的時間管理理論,根據(jù)所需要處理的事情按重要及緊急程度進行分類,即得出四項類別:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要及即不緊急也不重要。工作上,根據(jù)任務的輕重緩急,把時間精力集中在重要的工作之上,有效的創(chuàng)造價值,而不被事務性的工作所捆住而作無效勞動。

劉雪峰

2022級金融投資班

國信證券大連金馬路營業(yè)部

——大連到上海,來回航程兩千公里,航行時間四小時,步履匆匆;

——本科畢業(yè)14年再回校園,沒有周末,有的是綿綿無絕期的作業(yè);

——家有一兒一女,伴讀陪寫、答疑解惑,心甘情愿做著蓋世英雄;

——作為一家中型券商的營業(yè)部負責人,營銷、管理、專業(yè)學習一個也不能少。

辛苦不足道,因為成長可喜,精進可期。

每個人都在人生每個階段承擔著不同的角色,不同角色里有著各異的輕重緩急。所謂時間管理,其實是在不同角色里如何管理自己。這里為大家推薦一個很有益的時間管理工具--四象限法則。其本質是在讓你在做一件事時,多一個維度思考問題,而非單一思考,減少主觀情緒,更多參考客觀現(xiàn)實。

距離2022年統(tǒng)考僅剩12天,關于“時間管理”想對學弟學妹們說:

1.對于考研而言,堅持是最重要的也是最有效的秘密武器,即使在最后的12天,一切依然來得及,只要堅持并且保持自己穩(wěn)定的復習節(jié)奏,一路穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持健康的作息,大家一定能在考場取得好成績。一句話送給大家,先投入戰(zhàn)斗,然后再見分曉。

2.最后的沖刺階段非常重要,多做模擬題,花多一點時間在自己不擅長的科目上,最后三天把自己擅長的科目再全面復習一遍??荚嚨臅r候,務必務必要把所有題目都做完。

衷心祝愿各位考生能夠順利上岸,學弟學妹們,加油。

3.焦慮和迷茫是很多人考研路上沖刺階段的心中之賊,先滅心中賊,以平常心對待每日每時每刻,便是最好的時間管理。一寸月光萬里路,不卷人生卷詩書,期待與你一同書寫上財?shù)墓适拢?/span>

我們常說,人的一生最寶貴的兩大的財富:一個是你的才華,另一個是你的時間。我們的才華會隨著時間的累積越來越多,但是我們的時間會越來越少,如果一天天過去,我們的才華和本領沒有增加,那就是虛度了時光。身兼多職的上財MBA人更應該掌握時間管理的方法,有效率地使用時間,讓自己在有限的時間里獲得最大的收獲!

編輯:凌墨

(本文轉載自 ,如有侵權請電話聯(lián)系13810995524)

* 文章為作者獨立觀點,不代表MBAChina立場。采編部郵箱:news@mbachina.com,歡迎交流與合作。

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