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6月6日，由上海國家會計學院與中興新云、元年科技、浪潮集團、用友集團、金蝶集團等聯(lián)合主辦的“信息技術驅(qū)動行業(yè)財務變革”高峰論壇暨2021年影響中國會計人的十大信息技術評選結果發(fā)布會在上海國家會計學院順利舉行。

針對本次由188位專家評選出的潛在影響中國會計從業(yè)人員的五大信息技術，本次論壇邀請五位嘉賓從信息技術的內(nèi)涵、發(fā)展趨勢、可能出現(xiàn)的產(chǎn)品、可能的應用場景、學習建議等維度進行深入分析，通過前瞻性的探討，展望對會計從業(yè)人員產(chǎn)生的影響方式和范圍。對此，本次評選活動專家、北京語言大學會計系主任、MPAcc主任杜美杰對數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理與應用進行了全面介紹。

概念界定

數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)進行記賬和管理與普通資產(chǎn)有很大的差別。無論數(shù)據(jù)資產(chǎn)記賬和數(shù)據(jù)治理，最終目的是進行數(shù)據(jù)挖掘。數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧四個概念中，數(shù)據(jù)是對客觀世界的描述，是具有某個領域的知識體現(xiàn)。信息是經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)，帶著含義和邏輯的數(shù)據(jù)。知識是從信息中總結的規(guī)律，具有指導意義。智慧是利用已知的知識解決實際問題的過程。數(shù)據(jù)本身不一定有價值，當數(shù)據(jù)變成信息，信息變成知識，利用知識形成智慧解決問題，才能產(chǎn)生價值。

會計行業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認以及數(shù)據(jù)治理的問題顯得尤為重要。企業(yè)是以盈利為目的的，企業(yè)擁有各種資源的目的是創(chuàng)造價值。數(shù)據(jù)作為一種要素資產(chǎn)，是基礎性資源或戰(zhàn)略性資源，它也是價值的來源，但并不是所有的數(shù)據(jù)都具有商業(yè)價值。數(shù)據(jù)被賦予價值，需要經(jīng)歷漫長的過程，首先是參差不齊的資料，然后從資料中轉(zhuǎn)化成有價值的資源，從資源再變成為重復使用的資產(chǎn)，對于數(shù)據(jù)資源，創(chuàng)造價值的過程就是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的過程。嚴格意義上，數(shù)據(jù)治理指與數(shù)據(jù)有關的一切活動的權利的歸屬，而數(shù)據(jù)管理指如何計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮數(shù)據(jù)，實務中數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)管理沒有十分嚴格的區(qū)分。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)

數(shù)據(jù)資產(chǎn)的幾大特點包括無形性、增長性、復制性、價值不確定性。數(shù)據(jù)資產(chǎn)按照服務的方式可以分成兩種類型：自用型數(shù)據(jù)資產(chǎn)和交易型數(shù)據(jù)資產(chǎn)，也稱為賦能型數(shù)據(jù)資產(chǎn)和使能型數(shù)據(jù)資產(chǎn)。賦能型數(shù)據(jù)資產(chǎn)通常是業(yè)務的數(shù)據(jù)化，將生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析，促進原有業(yè)務進一步的價值創(chuàng)造。使能型數(shù)據(jù)資產(chǎn)通常指數(shù)據(jù)的業(yè)務化，將數(shù)據(jù)收集、整理后形成可以對外服務的數(shù)據(jù)商品，如付費數(shù)據(jù)庫服務等。

資產(chǎn)入賬必須具備三個條件，第一過去的交易或事項形成的，曾經(jīng)付出并且已存在的資源。對于內(nèi)部獲取或向第三方購買的數(shù)據(jù)，都是過去曾經(jīng)付出的。第二企業(yè)擁有和控制的，這是數(shù)據(jù)入賬比較困難的問題。如何定義擁有和控制一項數(shù)據(jù)，目前從法規(guī)上沒有特別明確的規(guī)定，如互聯(lián)網(wǎng)的交易平臺、門戶網(wǎng)站、社交平臺的數(shù)據(jù)歸屬于平臺還是個人；就診患者的病歷屬于醫(yī)院還是屬于患者個人；淘寶的瀏覽記錄，屬于淘寶還是屬于個人。類似問題目前還是存在爭議的，且已經(jīng)超出了會計的職業(yè)判斷，應該交給法律部門處理。第三帶來未來經(jīng)濟利益的流入，數(shù)據(jù)是有價值的，充分利用數(shù)據(jù)能夠促進企業(yè)效率的提升和價值的創(chuàng)造。假設認可數(shù)據(jù)在符合一定合同和法規(guī)的情況下被企業(yè)擁有和控制，數(shù)據(jù)在資產(chǎn)負債表中披露是合情合理的。

如果數(shù)據(jù)被確認為一項資產(chǎn)，那么數(shù)據(jù)資產(chǎn)的會計處理將包括三個過程：初始確認、后續(xù)計量、終止確認。初始確認需要進行兩個判斷，一是經(jīng)濟利益是不是很可能流入企業(yè)，其中需要考慮數(shù)據(jù)和商業(yè)模式的結合方式，賦能型是指利用數(shù)據(jù)讓原本的業(yè)務發(fā)揮更好的作用，創(chuàng)造更大的價值。如互聯(lián)網(wǎng)平臺利用數(shù)據(jù)進行精準營銷就是典型的賦能型。使能型是指把數(shù)據(jù)開發(fā)成具體的產(chǎn)品和服務，直接進行銷售，換取合同現(xiàn)金流量。二是判斷經(jīng)濟利益是否能夠可靠計量。目前的技術難題主要表現(xiàn)在計量方法上，常見的估值方法有成本法、收益法、市場法三種，成本法不適用于賦能型資源，來自于業(yè)務過程中自發(fā)產(chǎn)生的半生性的數(shù)據(jù)，難以與原始業(yè)務剝離開。

市場法的缺陷是數(shù)據(jù)的產(chǎn)權關系不明確，交易模式不成熟，另外數(shù)據(jù)必須依托于特定場景才能產(chǎn)生價值，個性化相對鮮明。而使用收益法估算未來現(xiàn)金流量，數(shù)據(jù)無論是否產(chǎn)生價值以及價值的持續(xù)性都有很大的不確定性。后續(xù)計量方面，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的時效性是需要關注的問題。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)類似未來使用壽命不確定的無形資產(chǎn)，不適合使用減值、攤銷的模式。對于終止確認，賦能型的數(shù)據(jù)資產(chǎn)由于沒有明確的到期時間，沒有終止確認的需要。使能型的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可以大量復制，同時不耽誤其他人的使用，一般意義來說也不需要終止確認。

數(shù)據(jù)資產(chǎn)處理過程中，除了數(shù)據(jù)估值外，還存在另一個比較明顯的問題：數(shù)據(jù)資產(chǎn)確權。數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為資產(chǎn)，是被企業(yè)合理合法擁有和控制的，如果對數(shù)據(jù)的擁有權存在爭議，就不能作為資產(chǎn)進行確認。通過不正當途徑獲取的數(shù)據(jù)或者沒有明確歸屬的數(shù)據(jù)不屬于數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

數(shù)據(jù)治理

數(shù)據(jù)治理是監(jiān)督，是戰(zhàn)略，數(shù)據(jù)管理是執(zhí)行，是戰(zhàn)術。數(shù)據(jù)治理的目的是為了更好地數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)治理并不直接管理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理的目的是讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更好的作用，創(chuàng)造更高的價值。數(shù)據(jù)治理是用來協(xié)調(diào)各方平衡的機制。在數(shù)據(jù)管理框架中，第一階段是購買應用程序進行數(shù)據(jù)存儲和操作；第二階段是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，進行元數(shù)據(jù)管理，搭建數(shù)據(jù)架構；第三階段是通過數(shù)據(jù)治理進行配備文件、內(nèi)容管理、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)管理；第四階段是數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)分析。

會計的工作主要是翻譯經(jīng)濟活動，目前的數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，已經(jīng)遠遠超出了會計所能夠具備的能力，也不在會計職責范圍內(nèi)，但其中有一項事情與會計有關：元數(shù)據(jù)管理。會計通常被稱為國際通用的商業(yè)語言，所謂語言就是描述其他的事物的方式。業(yè)務經(jīng)過兩層翻譯工序變成計算機能夠處理的程序，第一道工序是把業(yè)務翻譯成會計，第二道工序是計算機人員把會計翻譯成計算機懂的語言。在翻譯過程中，會計作為第一道工序，翻譯的質(zhì)量非常重要。通常有三種方式，第一種方式是用自然語言描述，例如業(yè)務術語、年報附注；第二種以表單的形式描述數(shù)據(jù)，但脫離表格上下文無法理解數(shù)據(jù)的含義；第三種以多維空間數(shù)據(jù)點來描述數(shù)據(jù)，把一個會計科目分成N維屬性，每一個屬性取一個值，在N維空間上，可以確定科目的具體含義。這種情況下可以脫離具體的表格，直接理解數(shù)據(jù)的含義，這也被稱為元數(shù)據(jù)管理的模式。

標準難立是進行數(shù)據(jù)交互時經(jīng)常面臨的困境，元數(shù)據(jù)管理能夠解決數(shù)據(jù)彼此之間交互的順暢性問題，透過數(shù)據(jù)看到背后的本質(zhì)。元數(shù)據(jù)管理的原理是將每一個數(shù)據(jù)拆成具體的單元，進行任意地組合，對比數(shù)據(jù)之間的差異。數(shù)據(jù)點模型DPM是元數(shù)據(jù)管理的常用模型，先探究數(shù)據(jù)本身屬性數(shù)量，對應相應的維度，再在維度上進行取值。通過將業(yè)務數(shù)據(jù)或者財務數(shù)據(jù)拆解成N維屬性，每一個屬性取出唯一值就可以對每一個概念進行單獨確定，能夠更加精確地理解數(shù)據(jù)，分辨各種概念的異同點，同時可以進行較好地融合。歐盟銀行監(jiān)督管理委員會在開發(fā)歐盟業(yè)務監(jiān)管報表體系時，為了獲得SBL的數(shù)據(jù)標準定義，使用DPM的方式拆解業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)。如果能夠使用數(shù)據(jù)點模型的思維方式，把業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)分別拆解開，再統(tǒng)一底層數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)治理的后期成本會大大降低。

數(shù)據(jù)治理目前存在的問題，主要有以下幾點：一是數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象明顯。二是數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一比較嚴重，大型的集團多個系統(tǒng)同時使用，數(shù)據(jù)治理的成本大，效率低下。三是用戶隱私和數(shù)據(jù)安全方面的問題。

對策建議

對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的入表，可以從以下幾個方面入手：一是完善法規(guī)制度，對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確權問題盡快立法，改進會計準則中關于資產(chǎn)的定義。二是提升增值能力，企業(yè)應該具備把數(shù)據(jù)當成石油、黃金的意識，刻意地搜集和管理數(shù)據(jù)。三是健全生態(tài)體系，如數(shù)據(jù)交易中心、垂直領域的數(shù)據(jù)標準體系。對于數(shù)據(jù)治理，企業(yè)需要完善組織架構，統(tǒng)一數(shù)據(jù)的標準，研究底層數(shù)據(jù)之間的融合以及提高技術水平，完善數(shù)據(jù)開發(fā)和管理的過程。