張鄂豫:十大信息技術(shù)重構(gòu)能源行業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)新能力


6月6日,由上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院與中興新云、元年科技、浪潮集團(tuán)、用友集團(tuán)、金蝶集團(tuán)等聯(lián)合主辦的“信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)行業(yè)財(cái)務(wù)變革”高峰論壇暨2021年影響中國會(huì)計(jì)人的十大信息技術(shù)評選結(jié)果發(fā)布會(huì)在上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院順利舉行。
6月6日,由上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院與中興新云、元年科技、浪潮集團(tuán)、用友集團(tuán)、金蝶集團(tuán)等聯(lián)合主辦的“信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)行業(yè)財(cái)務(wù)變革”高峰論壇暨2021年影響中國會(huì)計(jì)人的十大信息技術(shù)評選結(jié)果發(fā)布會(huì)在上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院順利舉行。
本次論壇揭曉了2021年影響中國會(huì)計(jì)從業(yè)人員的十大信息技術(shù)的評選結(jié)果,并邀請各界嘉賓對入選十項(xiàng)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入解讀,對潛在影響的五項(xiàng)信息技術(shù)進(jìn)行前景判斷。對此,金蝶云蒼穹平臺(tái)與星瀚事業(yè)部解決方案部總經(jīng)理張鄂豫以國家電力投資集團(tuán)有限公司(簡稱國家電投)為案例,講解了能源行業(yè)中十大信息技術(shù)如何重構(gòu)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)新能力。
背景介紹
國家電投是中央直接管理的特大型國有重要骨干企業(yè),成立于2015年5月,由原中國電力投資集團(tuán)公司與國家核電技術(shù)公司重組組建。國家電投的集團(tuán)定位是創(chuàng)新型國際化綜合能源集團(tuán)和現(xiàn)代國有企業(yè)。
國家電投提出的戰(zhàn)略規(guī)劃中,對財(cái)務(wù)管理的要求是財(cái)務(wù)管理精益化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管控,同時(shí)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析能力,引領(lǐng)創(chuàng)新,輔助決策,最后完成財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。為此,國家電投搭建了一個(gè)平臺(tái)、兩個(gè)中心、三流融合、四位一體、五種能力的架構(gòu),打造了數(shù)字化基礎(chǔ)云平臺(tái)(財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)),定位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心和財(cái)務(wù)應(yīng)用中心,功能涵蓋融合價(jià)值流、業(yè)務(wù)流、資金流,集合計(jì)劃管理、預(yù)算管理、核算管理、結(jié)算管理四方面,最終形成集團(tuán)層面標(biāo)準(zhǔn)管控、業(yè)財(cái)融合、數(shù)字洞察、數(shù)字創(chuàng)新、數(shù)字培養(yǎng)五種能力。
國家電投的財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)的項(xiàng)目建設(shè)過程中運(yùn)用了許多信息技術(shù),包括提名次數(shù)很多的財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)、電子檔案、RPA、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等,還有一些潛在的技術(shù),如新一代ERP、PaaS融合、內(nèi)嵌規(guī)則機(jī)器人等。
財(cái)務(wù)云是運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù),結(jié)合財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新進(jìn)行有效的管理、推動(dòng)融合的系統(tǒng)性工程。財(cái)務(wù)云從三個(gè)方面推動(dòng)了國家電投數(shù)字化能力的創(chuàng)新,分別是架構(gòu)模式、分析模式、服務(wù)模式。首先架構(gòu)模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在架構(gòu)組裝靈活化:歸集1300多家公司差異化核算系統(tǒng)憑證,形成集團(tuán)核算一本賬,解決國家電投集團(tuán)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化歷史難題。國家電投于2015年重組,所屬上千家分子公司使用八套不同財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。其次是分析模式創(chuàng)新體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析普惠化,普惠化就是讓業(yè)務(wù)人員自己建立模型、自己選擇數(shù)據(jù)、自己分析結(jié)果,滿足集團(tuán)和二級(jí)公司財(cái)務(wù)分析的需求,可追溯查詢憑證,可快速建立分析模型,在不增加下屬單位工作量的前提下,提升總部財(cái)務(wù)分析能力。最后服務(wù)模式創(chuàng)新體現(xiàn)在服務(wù)模式定制化,財(cái)務(wù)云平臺(tái)面向下屬所有二級(jí)公司提供共享系統(tǒng)服務(wù),提供集約化系統(tǒng)建設(shè)模式,可加快集團(tuán)整體財(cái)務(wù)共享建設(shè)的推廣進(jìn)度。
國家電投的財(cái)務(wù)共享云平臺(tái)將財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)有效融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
PaaS融合技術(shù)
國家電投將高控制力和高生產(chǎn)力的PaaS進(jìn)行有效融合,解決了大型企業(yè)上云難題。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)已用容器部署的方式,部署在集團(tuán)PaaS平臺(tái)上,并實(shí)現(xiàn)了微服務(wù)、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一權(quán)限、工作流待辦、主數(shù)據(jù)等融合,達(dá)到了統(tǒng)一管理的目的。大型企業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)生變化,系統(tǒng)開發(fā)也要快速地進(jìn)行相應(yīng)迭代,高生產(chǎn)力PaaS的核心是基于動(dòng)態(tài)理論模型的低代碼平臺(tái),而低代碼平臺(tái)就是普惠化最佳的實(shí)施載體,例如財(cái)務(wù)人員能夠通過拖拉拽的方式定制自己想要的表單,并且配置相應(yīng)流程和數(shù)據(jù)分析模型。
內(nèi)嵌規(guī)則機(jī)器人
大型的集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)往往伴隨著組織變革,逐漸形成1+N+X的組織架構(gòu),國家電投的“1”是集團(tuán)統(tǒng)一的共享服務(wù)管理機(jī)構(gòu),“N”是按區(qū)域或行業(yè)劃分的中心,“X”是衛(wèi)星中心,主要作為共享中心臨時(shí)的外派機(jī)構(gòu)。這樣的變革條件下,共享服務(wù)的關(guān)鍵是標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),核心是設(shè)計(jì)立足當(dāng)下,著眼未來的數(shù)據(jù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,包括會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)大小類標(biāo)準(zhǔn)化、流程中流程目錄和場景、步驟和單據(jù)、審批矩陣、內(nèi)控審核點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化。一方面為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)無差異化派單、大規(guī)模流水線處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ);另一方面,搭建統(tǒng)一優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為集團(tuán)決策分析提供支持。同時(shí)通過搭建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的運(yùn)營體系,提升管理規(guī)范化程度,落實(shí)內(nèi)控管理要求,防范管控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
依托標(biāo)準(zhǔn)化體系,內(nèi)嵌規(guī)則機(jī)器人能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化。與RPA不同,內(nèi)嵌規(guī)則機(jī)器人并不是不同系統(tǒng)之間通過界面進(jìn)行抓取、導(dǎo)入、導(dǎo)出的操作,而是指同一系統(tǒng)里的整個(gè)流程都可以基于一定規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,如從單據(jù)提交、單據(jù)審核、推送付款、生成憑證、憑證歸檔。國家電投8個(gè)二級(jí)公司,246個(gè)核算主體的上線過程中,憑證自動(dòng)化率已經(jīng)達(dá)到了98%。自動(dòng)化率是指在整個(gè)過程中沒有任何手工干預(yù)的比例,實(shí)現(xiàn)的原理是通過內(nèi)嵌規(guī)則運(yùn)營平臺(tái)和任務(wù)平臺(tái)。其中,運(yùn)營平臺(tái)基于單據(jù)轉(zhuǎn)換和憑證生成規(guī)則,任務(wù)平臺(tái)匯集憑證生成工作、記賬工作、對賬工作、監(jiān)控和結(jié)賬工作,通過智能調(diào)度,完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)
在運(yùn)用會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)之前,國家電投數(shù)據(jù)分析體系面臨的問題主要是數(shù)據(jù)體量大,多套系統(tǒng)難以打通,數(shù)據(jù)分析無法達(dá)到智能水平以及展現(xiàn)不直觀,分析不能可視化,帶來的價(jià)值大大衰減。會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的第一步是加強(qiáng)企業(yè)的集成能力,國家電投集成周邊財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)超過二百個(gè),實(shí)現(xiàn)一體化融合,進(jìn)而構(gòu)建了多樣化財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系和靈活的財(cái)務(wù)分析模型。首先集團(tuán)一本賬實(shí)現(xiàn)了憑證級(jí)合并,同源系統(tǒng)總賬和抵消賬自動(dòng)生成,可直接引入不同系統(tǒng)來源以及手工賬。國家電投指標(biāo)體系主要是滿足四個(gè)維度:看自己、看別人、抓問題、查原因,利用發(fā)電、利用小時(shí)、售電電價(jià)、入場標(biāo)煤單價(jià)、度電成本、噸煤完全成本、電解鋁加工成本,六個(gè)核心指標(biāo)形成集團(tuán)內(nèi)部對標(biāo)和外部行業(yè)對標(biāo)的雙對標(biāo)體系,利用數(shù)據(jù)分析模型進(jìn)行生產(chǎn)投資、資金分析、稅務(wù)分析、經(jīng)營績效分析,確保信息共享、加強(qiáng)集團(tuán)管控分析。
經(jīng)過相關(guān)信息技術(shù)的運(yùn)用,國家電投提升了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)管控能力、業(yè)財(cái)融合能力、數(shù)字洞察能力、數(shù)字創(chuàng)新能力,以及對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)培育能力,100%二級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)化問題可逐步解決,76%風(fēng)險(xiǎn)問題可解決,68%財(cái)務(wù)分析問題可解決,財(cái)務(wù)整體效能提升59%,為集團(tuán)價(jià)值創(chuàng)造戰(zhàn)略的落地提供了有力支撐。
(本文轉(zhuǎn)載自上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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