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優(yōu)秀論文選登 | 智能財(cái)務(wù)的基本框架與建設(shè)思路研究

上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院
2021-01-05 10:59 瀏覽量: 6883
?智能總結(jié)

本文首發(fā)于《會(huì)計(jì)研究》2020年03期,獲上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院2020年度優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)勵(lì)(優(yōu)秀論文)。 作者信息劉梅玲,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院副教授;博士黃虎,中國(guó)煙草總公司云南省公司會(huì)計(jì)師;中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師...

本文首發(fā)于《會(huì)計(jì)研究》2020年03期,獲上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院2020年度優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)勵(lì)(優(yōu)秀論文)。

作者信息劉梅玲,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院副教授;博士黃虎,中國(guó)煙草總公司云南省公司會(huì)計(jì)師;中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師;碩士佟成生,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院教授;博士劉凱,中國(guó)煙草總公司云南省公司工程師;學(xué)士

基金項(xiàng)目:中國(guó)煙草總公司云南省公司科技計(jì)劃項(xiàng)目(2019530000241027)、國(guó)家社科基金項(xiàng)目(15BJY017、19BGL069)。

【摘要】在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)風(fēng)起云涌的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智能化技術(shù)將會(huì)對(duì)所有行業(yè)、所有企業(yè)及人類(lèi)生活帶來(lái)深遠(yuǎn)影響,智能財(cái)務(wù)成為學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界共同面臨的新鮮事物,其理論探討與實(shí)踐探索引發(fā)廣泛社會(huì)關(guān)注。本文創(chuàng)新性地對(duì)智能財(cái)務(wù)的基本框架和建設(shè)思路進(jìn)行系統(tǒng)性闡釋和論述,從智能財(cái)務(wù)研究和實(shí)踐的背景與現(xiàn)狀出發(fā),在理論層面探討了智能財(cái)務(wù)的定義、特點(diǎn)和基本框架,在應(yīng)用層面以云南煙草商業(yè)為例,探討了智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體思路、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)思路和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路,以期豐富智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)理論和方法,為企業(yè)探索智能財(cái)務(wù)建設(shè)實(shí)踐提供切實(shí)指導(dǎo)和有益參考?!娟P(guān)鍵詞】智能財(cái)務(wù);基本框架;建設(shè)思路

一、引言

Gartner(高德納)每年都會(huì)發(fā)布下一年的十大戰(zhàn)略科技發(fā)展趨勢(shì),這些戰(zhàn)略科技有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,必須是一些顛覆性的科技,會(huì)對(duì)所有行業(yè)、所有企業(yè)及人類(lèi)生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響;第二,這些技術(shù)可能現(xiàn)在還沒(méi)有完全成熟。2019年十大戰(zhàn)略科技涉及智能、數(shù)字化和格網(wǎng)三個(gè)主題,2020年十大戰(zhàn)略科技涉及以人為中心和智能空間兩個(gè)主題??梢?jiàn),智能化技術(shù)將會(huì)對(duì)所有行業(yè)和所有企業(yè)帶來(lái)深遠(yuǎn)影響,財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外。在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)風(fēng)起云涌的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)成為新型生產(chǎn)要素(中共中央和國(guó)務(wù)院,2020),“上云用數(shù)賦智”成為主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)能(國(guó)家發(fā)展改革委和中央網(wǎng)信辦,2020)。在此背景下,智能財(cái)務(wù)成為學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界共同面臨的新鮮事物,其理論探討與實(shí)踐探索成為近兩年熱點(diǎn),引發(fā)廣泛社會(huì)關(guān)注。

在理論研究領(lǐng)域,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化40年發(fā)展經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化(狹義)和會(huì)計(jì)智能化三個(gè)階段(劉勤和楊寅,2019)。智能化和標(biāo)準(zhǔn)化成為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型的方向(陳虎等,2017;李聞一等,2019;賈小強(qiáng)等,2020),共享4.0即為智能服務(wù)中心,旨在快速積累企業(yè)經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)賦能、決策支持和智能服務(wù)(劉丹彤,2018)。智能財(cái)務(wù)平臺(tái)可劃分為核算型、管理型和戰(zhàn)略型三個(gè)層次(劉勤和楊寅,2018)。在財(cái)務(wù)實(shí)踐領(lǐng)域,對(duì)于智能財(cái)務(wù)建設(shè)的探討尚處于點(diǎn)狀狀態(tài):財(cái)務(wù)領(lǐng)域中一些典型的智能化應(yīng)用場(chǎng)景得以實(shí)現(xiàn),如智能報(bào)賬、智能核算和智能運(yùn)營(yíng)服務(wù)(唐勇,2018),以及自動(dòng)化收付款(劉丹彤,2018)、自動(dòng)報(bào)稅等;一些可能的智能財(cái)務(wù)應(yīng)用方向被提出,如財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)推演、風(fēng)險(xiǎn)量化、價(jià)值優(yōu)化、決策自動(dòng)化和信息推薦等(韓向東和余紅燕,2018);一些初步的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始面世,如面向中小企業(yè)解決智能文檔識(shí)別問(wèn)題的人工智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)(Tarmidi,Mahlindayu Binti等,2018)、國(guó)內(nèi)廠商普遍提供的智能報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)等;一些可能的智能財(cái)務(wù)影響廣受關(guān)注,如部分會(huì)計(jì)工作將被計(jì)算機(jī)替代(Carl Benedikt Frey和Michael A.Osborneb,2017),人工智能將解放會(huì)計(jì)人員(Godfrey-Billy和Kirsty,2018)、重塑會(huì)計(jì)職業(yè)(Gillon,2017;Allissa,2018)等。

文獻(xiàn)回顧和實(shí)踐梳理發(fā)現(xiàn),智能財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域近兩年出現(xiàn)的新鮮事物。2018年7月8日,主管全國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的舒惠好副司長(zhǎng)指出,高度重視區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的應(yīng)用嘗試,是財(cái)政部在會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域下一步將重點(diǎn)開(kāi)展的三項(xiàng)重要工作之一。但當(dāng)前研究?jī)H圍繞智能財(cái)務(wù)的理念和思路展開(kāi)初步探討,在實(shí)踐領(lǐng)域出現(xiàn)點(diǎn)狀的嘗試性探索并取得一定成效,尚無(wú)專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)進(jìn)行的系統(tǒng)化論述。本文創(chuàng)新性地對(duì)智能財(cái)務(wù)的基本框架和建設(shè)思路進(jìn)行系統(tǒng)性闡釋和論述,從智能財(cái)務(wù)研究和實(shí)踐的背景與現(xiàn)狀出發(fā),在理論層面探討智能財(cái)務(wù)的定義、特點(diǎn)和基本框架,在應(yīng)用層面以云南煙草商業(yè)為例,探討智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體思路、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)思路和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路,以期豐富智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)理論和方法,為企業(yè)探索智能財(cái)務(wù)建設(shè)實(shí)踐提供切實(shí)指導(dǎo)和有益參考。

二、智能財(cái)務(wù)的定義與特點(diǎn)

(一)智能財(cái)務(wù)的定義

筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)是指,將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作1,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過(guò)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。下文將從三個(gè)方面闡釋智能財(cái)務(wù)的內(nèi)涵:

第一,以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新技術(shù)”或“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)),主要包括大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等。其中,大數(shù)據(jù)是以容量大、類(lèi)型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合,正快速發(fā)展為對(duì)數(shù)量巨大、來(lái)源分散、格式多樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián)分析,從中發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、創(chuàng)造新價(jià)值、提升新能力的新一代信息技術(shù)和服務(wù)業(yè)態(tài)(國(guó)務(wù)院,2015)。大數(shù)據(jù)技術(shù)首要的是提供存儲(chǔ)和計(jì)算能力,其次是洞察數(shù)據(jù)中隱含的意義,前者依賴(lài)于硬件設(shè)備的升級(jí),后者依賴(lài)于數(shù)據(jù)挖掘算法的不斷優(yōu)化創(chuàng)新。人工智能(Artificial Intelligence,AI),是研究、開(kāi)發(fā)用于模擬、延伸和拓展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門(mén)新的技術(shù)科學(xué),其主要發(fā)展方向?yàn)楦兄悄堋⑦\(yùn)算智能和認(rèn)知智能。其中,感知智能模擬了人類(lèi)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等感知能力;運(yùn)算智能模擬了人類(lèi)大腦的快速計(jì)算和記憶存儲(chǔ)能力;認(rèn)知智能模擬了人類(lèi)大腦的概念理解和邏輯推理能力,有助于進(jìn)一步形成概念、意識(shí)和觀念。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),是移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,同時(shí)擁有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的隨時(shí)、隨地和隨身等便利特性,以及互聯(lián)網(wǎng)的分享、開(kāi)放和互動(dòng)等社交特性。云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式,可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備,廣義上的云計(jì)算包括后臺(tái)硬件的云集群、軟件的云服務(wù)、人員的云共享等不同形態(tài)。物聯(lián)網(wǎng)是指,通過(guò)二維碼識(shí)讀設(shè)備、射頻識(shí)別裝置、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò),主要解決物品與物品、人與物品、人與人之間的互連(ICU,2005)。區(qū)塊鏈?zhǔn)欠植际綌?shù)據(jù)存儲(chǔ)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制、加密算法等計(jì)算機(jī)技術(shù)的新型應(yīng)用模式,其核心特點(diǎn)是實(shí)時(shí)共享、可追溯和不可篡改。

第二,智能財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的模擬、延伸和拓展。模擬是指模仿現(xiàn)成的樣子,如會(huì)計(jì)核算軟件中記賬憑證、賬簿和報(bào)表的半自動(dòng)或自動(dòng)生成,就是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的模擬;延伸是指在寬度、大小、范圍上向外延長(zhǎng)、伸展,如智能財(cái)務(wù)不受數(shù)據(jù)收集和整理能力的限制,可以核算到最小經(jīng)營(yíng)單元的損益和投資收益;拓展是指在原有的基礎(chǔ)上,增加新的東西,是質(zhì)的變化而非量的變化,智能財(cái)務(wù)中的大數(shù)據(jù)分析,更多的是運(yùn)用數(shù)據(jù)的聚集效應(yīng)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系來(lái)尋找數(shù)據(jù)本身蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的大幅拓展。

第三,智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的提升,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作。智能財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的模擬,包括證賬表等會(huì)計(jì)核算的自動(dòng)化,以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告的協(xié)同工作和半自動(dòng)生成,將大幅提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同時(shí)大幅降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的成本。智能財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的延伸,包括在資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理和績(jī)效管理等方面的精細(xì)化和前瞻性,將大幅提升財(cái)務(wù)規(guī)劃指導(dǎo)和規(guī)范管理的職能。智能財(cái)務(wù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的拓展,包括相對(duì)固定的管理會(huì)計(jì)報(bào)告和基于大數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,將大幅提升財(cái)務(wù)對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén),以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策支持能力,促使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)從本位思考向換位思考和全局思考的轉(zhuǎn)換。

(二)智能財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

本文認(rèn)為智能財(cái)務(wù)具備以下五個(gè)特點(diǎn):一是全面共享,包括整個(gè)企業(yè)對(duì)于智能財(cái)務(wù)相關(guān)平臺(tái)、智能財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)、智能財(cái)務(wù)相關(guān)人員和智能財(cái)務(wù)相關(guān)組織的共享;二是高效融合,在政策、規(guī)則、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)中業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理的一體化融通;三是深度協(xié)同,在新型財(cái)務(wù)管理模式下,基于智能財(cái)務(wù)相關(guān)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工、各級(jí)財(cái)務(wù)組織,以及業(yè)財(cái)管各部門(mén)之間的深度協(xié)同;四是精細(xì)管理,借助智能財(cái)務(wù)建設(shè)的契機(jī),采集最細(xì)顆粒度的交易數(shù)據(jù)和過(guò)程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)基層業(yè)務(wù)單元層面和流程環(huán)節(jié)層面的精細(xì)化管理;五是力求智能,在智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)注重體現(xiàn)智能財(cái)務(wù)本質(zhì)特色的智能化應(yīng)用場(chǎng)景設(shè)計(jì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)”)和相應(yīng)新技術(shù)的匹配運(yùn)用(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新技術(shù)匹配運(yùn)用”)。

三、智能財(cái)務(wù)的基本框架

智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)是“促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的提升,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作”,這就有必要針對(duì)財(cái)務(wù)工作任務(wù)逐一確定智能財(cái)務(wù)的工作目標(biāo),并進(jìn)一步探討財(cái)務(wù)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方式,包括智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)和新技術(shù)匹配運(yùn)用。智能財(cái)務(wù)的基本框架如表1所示,涵蓋財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域、財(cái)務(wù)工作任務(wù)、財(cái)務(wù)工作分工、智能財(cái)務(wù)工作目標(biāo)、智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)、新技術(shù)匹配運(yùn)用等核心內(nèi)容。

表1 智能財(cái)務(wù)的基本框架2

(一)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域

從信息提供的對(duì)象、時(shí)點(diǎn)和目的等方面,在企業(yè)實(shí)務(wù)中可將財(cái)務(wù)工作劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,指對(duì)本會(huì)計(jì)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)、計(jì)量和記錄,并通過(guò)編制的會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果報(bào)告給外部的報(bào)表使用者,例如股東、債權(quán)人、政府主管機(jī)構(gòu)等(陳今池,2006)。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的另一個(gè)重要分支,主要服務(wù)于單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)內(nèi)部管理需要,是通過(guò)利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),在單位規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等方面發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)(財(cái)政部,2014)。

(二)財(cái)務(wù)工作任務(wù)

實(shí)務(wù)中的財(cái)務(wù)工作任務(wù),可依據(jù)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)和管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)主要包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告兩部分內(nèi)容,管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)主要包括資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投融資管理、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告等內(nèi)容。當(dāng)然,針對(duì)特殊領(lǐng)域的特定問(wèn)題,企業(yè)還需要借助專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的力量予以研究解決。

(三)財(cái)務(wù)工作分工

在新型財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作大致可劃分為三個(gè)層次的專(zhuān)業(yè)分工:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)(陳虎和孫彥叢,2018)。其中,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)一般定位為規(guī)劃指導(dǎo)和對(duì)戰(zhàn)略層的決策支持,實(shí)務(wù)中多由總部財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé);業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一般定位為過(guò)程控制和服務(wù)業(yè)務(wù),實(shí)務(wù)中多由總部財(cái)務(wù)部門(mén)和屬地財(cái)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé);基礎(chǔ)財(cái)務(wù)一般定位為交易執(zhí)行和操作控制,也可稱(chēng)為操作財(cái)務(wù)或共享財(cái)務(wù),實(shí)務(wù)中通常由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé),也存在限于財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)安排等因素仍由屬地財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的情形。每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)中的某項(xiàng)具體工作,均可歸為這三層專(zhuān)業(yè)分工中的某一層。

(四)智能財(cái)務(wù)工作目標(biāo)

如前文所述,智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)工作,更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作。提升財(cái)務(wù)工作本身,主要包括降低財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作成本、提高財(cái)務(wù)工作效率、改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)合規(guī)能力等;服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作,主要是借助于專(zhuān)業(yè)洞察和大數(shù)據(jù)分析輔助業(yè)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)和高層領(lǐng)導(dǎo)決策。此處的智能財(cái)務(wù)工作目標(biāo),是針對(duì)具體財(cái)務(wù)工作任務(wù)而言的,主要涉及成本、效率、協(xié)同、質(zhì)量、全面、精細(xì)、實(shí)時(shí)、靈活、合規(guī)、安全等具體目標(biāo)。

(五)智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)

筆者認(rèn)為,凡是將“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展的場(chǎng)景,都是智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)的范疇。大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的典型應(yīng)用場(chǎng)景,包括預(yù)算的自動(dòng)推導(dǎo)、風(fēng)險(xiǎn)的自動(dòng)篩選、客戶(hù)的精準(zhǔn)畫(huà)像、倉(cāng)儲(chǔ)的排列優(yōu)化、派單路徑的優(yōu)化等。人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用場(chǎng)景可細(xì)分為感知智能、運(yùn)算智能和認(rèn)知智能的應(yīng)用場(chǎng)景。感知智能目前在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場(chǎng)景最為豐富,如人臉識(shí)別、圖像識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別等;運(yùn)算智能目前在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場(chǎng)景也比較多,如各類(lèi)財(cái)務(wù)RPA(Robotic Process Automation,機(jī)器人流程自動(dòng)化)、財(cái)務(wù)的多維分析和關(guān)聯(lián)分析;認(rèn)知智能目前在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用場(chǎng)景較少,如財(cái)務(wù)報(bào)告分析領(lǐng)域的專(zhuān)家系統(tǒng),以及智能客服、VPA(Virtual Personal Assistant,虛擬個(gè)人助手)等。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)中的典型應(yīng)用場(chǎng)景,包括移動(dòng)審批、移動(dòng)商旅、移動(dòng)報(bào)賬、移動(dòng)身份認(rèn)證等。云計(jì)算在財(cái)務(wù)中的典型應(yīng)用場(chǎng)景,包括大中型企業(yè)基于私有云或混合云的財(cái)務(wù)共享,以及小微企業(yè)租用的SaaS(Software-as-a-Service,軟件即服務(wù))服務(wù)平臺(tái)和代理記賬服務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)中的典型應(yīng)用場(chǎng)景,包括資產(chǎn)的識(shí)別、定位、追蹤、監(jiān)控和管理,以及紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的定位、追蹤和管理等。區(qū)塊鏈當(dāng)前在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的典型應(yīng)用場(chǎng)景,包括供應(yīng)鏈金融、產(chǎn)品溯源、存證和電子發(fā)票等。

(六)新技術(shù)匹配運(yùn)用

新技術(shù)匹配運(yùn)用,是指支持某個(gè)智能化場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)的具體技術(shù),包括前文提到的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)。如資產(chǎn)管理中的自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)景,就需要用到物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。再如安永基于云端的資產(chǎn)追蹤平臺(tái),由物聯(lián)網(wǎng)傳感器網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng),通過(guò)讀取二維碼、條形碼和貨架標(biāo)簽實(shí)時(shí)分析庫(kù)存數(shù)量,并將相關(guān)信息直接傳輸至無(wú)縫連接著8萬(wàn)多名審計(jì)師的EY全球?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)——EY Canvas。

綜上,針對(duì)不同財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域劃分財(cái)務(wù)工作任務(wù),針對(duì)不同財(cái)務(wù)工作任務(wù)區(qū)分財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工、確定財(cái)務(wù)工作目標(biāo)、設(shè)計(jì)智能化場(chǎng)景,針對(duì)不同智能化財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景匹配可運(yùn)用的、以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù),是智能財(cái)務(wù)基本框架的內(nèi)在邏輯。其中,智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)和新技術(shù)匹配運(yùn)用,是智能財(cái)務(wù)的本質(zhì)特色所在。

四、智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體思路

智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革,是新技術(shù)運(yùn)用推動(dòng)的財(cái)務(wù)管理變革,不僅涉及創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè),更重要的是要在智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的支持下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式。下文將以中國(guó)煙草總公司云南省公司為例,探討智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)思路和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路。其中,中國(guó)煙草總公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總公司”;中國(guó)煙草總公司云南省公司,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省公司”;中國(guó)煙草總公司云南省公司及其下屬單位,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“云南煙草商業(yè)”。

(一)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的定位

為滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作提升需要、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要和行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展落實(shí)要求,云南煙草商業(yè)于2019年1月起開(kāi)始探索智能財(cái)務(wù)建設(shè),將其作為企業(yè)整體數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分和首要突破口,旨在助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、新型財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)整體數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程,并通過(guò)財(cái)務(wù)管理水平的提升帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的全面提升。

(二)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的目標(biāo)

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)旨在達(dá)成以下三個(gè)目標(biāo):財(cái)務(wù)層面,立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),借助智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、資金結(jié)算的集中化和自動(dòng)化、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和對(duì)賬的自動(dòng)化、稅務(wù)計(jì)算和申報(bào)的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)檔案管理的電子化和自動(dòng)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)從核算型轉(zhuǎn)向管理型;業(yè)務(wù)層面,立足于管理規(guī)范業(yè)務(wù),借助智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化、成本歸集和計(jì)算的自動(dòng)化、項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和過(guò)程化、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)的智能化,以更好地支持業(yè)務(wù)開(kāi)展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強(qiáng)化過(guò)程控制,提升企業(yè)管控水平;管理層面,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(三)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的原則

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的過(guò)程中,需充分體現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的五大特點(diǎn),即全面共享、高效融合、深度協(xié)同、精細(xì)管理和力求智能,除此之外還需遵循以下四項(xiàng)原則。一是系統(tǒng)性原則。智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,將會(huì)涉及到智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè),與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)和外部交易管控平臺(tái)的對(duì)接,以及需要對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)進(jìn)行改造提升,有必要進(jìn)行系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計(jì)。二是前瞻性原則。智能財(cái)務(wù)建設(shè)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和具體方案設(shè)計(jì),應(yīng)前瞻財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì),基于智能財(cái)務(wù)研究和建設(shè)的現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展,面向企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展管理需要,對(duì)智能財(cái)務(wù)建設(shè)開(kāi)展探索性研究。三是先進(jìn)性原則。智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,最能體現(xiàn)智能財(cái)務(wù)本質(zhì)特色的是針對(duì)不同財(cái)務(wù)工作任務(wù)設(shè)計(jì)智能化應(yīng)用場(chǎng)景,針對(duì)不同智能化應(yīng)用場(chǎng)景探索新技術(shù)的匹配運(yùn)用,這就要求精心設(shè)計(jì)智能化應(yīng)用場(chǎng)景,且保證技術(shù)匹配運(yùn)用的先進(jìn)性。四是可行性原則。智能財(cái)務(wù)建設(shè)的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)和具體方案設(shè)計(jì),應(yīng)基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和實(shí)際工作需要進(jìn)行,恰當(dāng)選擇和運(yùn)用新技術(shù),保證智能財(cái)務(wù)平臺(tái)能夠在軟件實(shí)施商的配合和努力下順暢落地運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)管理整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

(四)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的過(guò)程中,聚焦智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,主要包括流程設(shè)計(jì)、平臺(tái)設(shè)計(jì)、組織規(guī)劃和制度設(shè)計(jì)四項(xiàng)內(nèi)容。其中,智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè),需要從業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化出發(fā),落腳于智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用,以實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理三個(gè)目標(biāo);新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建,通過(guò)財(cái)務(wù)組織重新架構(gòu)、職責(zé)權(quán)限重新劃分、財(cái)務(wù)崗位重新界定、財(cái)務(wù)人員改造提升、管理方式重新選擇,借助智能財(cái)務(wù)平臺(tái)和配套制度規(guī)定的保障,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型和管理會(huì)計(jì)落地。下文將詳細(xì)闡述這兩個(gè)建設(shè)內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)思路。

五、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)思路

(一)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu)

智能財(cái)務(wù)“提升財(cái)務(wù)工作”這一目標(biāo),體現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)兩個(gè)子目標(biāo),可通過(guò)智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn),包括智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)兩個(gè)子平臺(tái)。智能財(cái)務(wù)“更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作”這一目標(biāo),體現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理這一子目標(biāo),可通過(guò)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。圖1為云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu),詮釋了智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)、外部定位、建設(shè)邏輯、建設(shè)理念,明確了智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)框架和建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)工作。

圖1 云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu)

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu)中,除展現(xiàn)了平臺(tái)自身內(nèi)部的模塊要素和模塊關(guān)系之外,還描繪了該平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部及外部其他平臺(tái)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,反映了智能財(cái)務(wù)平臺(tái)在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中的基本定位。其中,大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)主要約定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以及數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的規(guī)則,由數(shù)據(jù)管理組織按照數(shù)據(jù)管理流程和數(shù)據(jù)管理機(jī)制進(jìn)行維護(hù),旨在做好數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。該平臺(tái)主要存儲(chǔ)最細(xì)顆粒度的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(實(shí)務(wù)中又稱(chēng)為公共主數(shù)據(jù))、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及來(lái)自企業(yè)外部的行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和環(huán)境數(shù)據(jù)等。大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)和智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)提供分析所需的、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)大數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),主要涵蓋支持企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的信息系統(tǒng),包括企業(yè)業(yè)務(wù)管理方面的信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)管理方面的信息系統(tǒng)。通過(guò)業(yè)財(cái)管一體化對(duì)接,該平臺(tái)接收智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞過(guò)來(lái)的資金計(jì)劃、預(yù)算等關(guān)鍵財(cái)務(wù)管控指標(biāo),遵循平臺(tái)內(nèi)部的基礎(chǔ)管理規(guī)定(含規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)等),作為業(yè)務(wù)操作平臺(tái)支持企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,作為數(shù)據(jù)采集平臺(tái)向智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)(包括數(shù)字化的表單和電子化的文件附件),以完成后續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作,同時(shí)接收智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)反饋回來(lái)的財(cái)務(wù)處理狀態(tài)和財(cái)務(wù)處理結(jié)果。

大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),是基于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)之上的分析應(yīng)用平臺(tái),其分析應(yīng)用的數(shù)據(jù)來(lái)源于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)。該平臺(tái)主要通過(guò)特定模型和先進(jìn)算法,提供管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等方面的主題分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律,針對(duì)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供報(bào)表報(bào)告、靈活查詢(xún)、預(yù)測(cè)預(yù)判、方案模擬和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,在可視化展現(xiàn)的同時(shí),將發(fā)現(xiàn)的兩類(lèi)經(jīng)濟(jì)規(guī)律分別反饋回智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)。

外部交易管控平臺(tái),反映了企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理方面需要與企業(yè)外部對(duì)接的平臺(tái),包括總公司管控所需的信息系統(tǒng)和與第三方交易所需的信息系統(tǒng)。其中,總公司管控平臺(tái)下發(fā)績(jī)效指標(biāo)和管控要求,要求企業(yè)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)送,并將接收的行業(yè)數(shù)據(jù)向報(bào)送企業(yè)開(kāi)放;與第三方交易平臺(tái)之間,更多是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)狀態(tài)和資金狀態(tài)等內(nèi)容的傳遞。

(二)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)邏輯

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu)中蘊(yùn)含了三個(gè)建設(shè)邏輯:一是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),即業(yè)務(wù)活動(dòng)直接驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬。通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造提升(加入數(shù)字化表單和電子化附件)和業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)對(duì)接,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,通過(guò)人機(jī)聯(lián)合完成的智能稽核后自動(dòng)生成準(zhǔn)確無(wú)誤的證賬表等會(huì)計(jì)核算結(jié)果,經(jīng)過(guò)協(xié)同合作半自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告,自動(dòng)生成合規(guī)的電子會(huì)計(jì)檔案。二是管理規(guī)范業(yè)務(wù),即依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造提升(嵌入控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則)和業(yè)財(cái)管一體化系統(tǒng)的對(duì)接,公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中,受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)則、財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃等的約束。三是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,即借助數(shù)據(jù)洞察驅(qū)動(dòng)管理提升。通過(guò)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)的建立和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的研發(fā),基于企業(yè)大數(shù)據(jù),借助模型和算法進(jìn)行數(shù)據(jù)洞察,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)律和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)律,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),形成數(shù)據(jù)洞見(jiàn),從而驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理水平的提升和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。

(三)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)理念

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的總體架構(gòu)中蘊(yùn)含了四大建設(shè)理念:一是大共享的理念。架構(gòu)中的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),既包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的共享,又包括資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告等管理會(huì)計(jì)工作的共享,是橫跨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的大共享。二是大集成的理念。架構(gòu)中同時(shí)覆蓋企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)和企業(yè)的外部系統(tǒng),體現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)外集成化(劉勤,2017)的大集成理念。其中,企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),外部系統(tǒng)包括總公司管控平臺(tái)和第三方交易平臺(tái)。三是大數(shù)據(jù)的理念。架構(gòu)中同時(shí)涉及企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)的體量大、類(lèi)型多等典型特點(diǎn),隸屬大數(shù)據(jù)的范疇。其中,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等,企業(yè)外部數(shù)據(jù)主要包括行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)等。四是大管理的理念。架構(gòu)中大共享、大集成和大數(shù)據(jù)的建設(shè),自然成就了大管理,通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)管理、強(qiáng)化過(guò)程控制提升企業(yè)管理水平,通過(guò)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、輔助決策支持實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值增值。

(四)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)框架

云南煙草商業(yè)整個(gè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè),涵蓋智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)三個(gè)子平臺(tái)的建設(shè),旨在分別實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理三個(gè)建設(shè)邏輯。

1.智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)如圖2所示??蚣苤姓宫F(xiàn)了如下四項(xiàng)內(nèi)容:一是智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享的核心內(nèi)容,包括兩個(gè)平臺(tái)(財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、影像管理平臺(tái)),以及平臺(tái)中涉及的五類(lèi)業(yè)務(wù)(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、資金結(jié)算、稅務(wù)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)檔案管理);二是智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)與周邊系統(tǒng)的對(duì)接,包括云南煙草商業(yè)內(nèi)部的七類(lèi)系統(tǒng)(煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、卷煙經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng))和云南煙草商業(yè)外部的五類(lèi)系統(tǒng)(總公司核算管控系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、金稅三期、發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)、商旅平臺(tái));三是智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)中可能實(shí)現(xiàn)的智能化場(chǎng)景,涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,如RPA、OCR(Optical Character Recognition,光學(xué)字符識(shí)別)、電子簽名、物聯(lián)網(wǎng)、人臉識(shí)別、語(yǔ)音交互等;四是智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)內(nèi)部,及智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)與周邊系統(tǒng)之間可能傳遞的信息及信息流向。

圖2 云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架

2.智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架

云南煙草商業(yè)智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)如圖3所示??蚣苤姓宫F(xiàn)了如下四項(xiàng)內(nèi)容:一是《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)政部,2016)中涵蓋的八個(gè)管理會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域在云南煙草商業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中的落地計(jì)劃,包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理,以及管理會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的管理會(huì)計(jì)報(bào)告;二是“智能財(cái)務(wù)的基本框架”(參見(jiàn)上文表1)中涵蓋的實(shí)務(wù)工作中8項(xiàng)管理會(huì)計(jì)核心工作任務(wù),包括資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告,圖中分別以序號(hào)1-8標(biāo)出;三是智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)中可能實(shí)現(xiàn)的智能化場(chǎng)景,涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,包括與預(yù)算和成本相關(guān)的RPA,與報(bào)表報(bào)告相關(guān)的知識(shí)圖譜、自然語(yǔ)言處理和語(yǔ)音交互等;四是智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)內(nèi)部可能傳遞的信息及信息流向。

需要說(shuō)明的是,智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)中涉及的需要基于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行的、相對(duì)綜合性的預(yù)測(cè)、模擬、分析、評(píng)估、預(yù)警等復(fù)雜管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,將集中放置于大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一處理,主要涉及管理會(huì)計(jì)體系中的戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部管理報(bào)告三部分內(nèi)容。

圖3 云南煙草商業(yè)智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)的框架

3.大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的框架

云南煙草商業(yè)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的框架設(shè)計(jì)如圖4所示。框架中展現(xiàn)了如下四項(xiàng)內(nèi)容:一是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)在企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的定位,是基于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)的應(yīng)用展現(xiàn)平臺(tái),其數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)建模有賴(lài)于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái);二是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的核心工作,即在各類(lèi)分析和畫(huà)像的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞管理工作的四個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi),包括規(guī)劃過(guò)程中需要的各類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),決策過(guò)程中需要的各類(lèi)方案模擬,控制過(guò)程中需要的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,以及考核過(guò)程中需要的各類(lèi)結(jié)果評(píng)估;三是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)中可能實(shí)現(xiàn)的智能化場(chǎng)景,涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)在相對(duì)綜合性的管理會(huì)計(jì)復(fù)雜工作領(lǐng)域的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用,即對(duì)云南煙草商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中涉及到的業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、業(yè)務(wù)模擬、業(yè)務(wù)預(yù)警、業(yè)務(wù)評(píng)估等內(nèi)容進(jìn)行方法選擇、應(yīng)用建模和結(jié)果展現(xiàn)(可視化);四是大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)內(nèi)部可能傳遞的信息及信息流向。

圖4 云南煙草商業(yè)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)的框架

4.智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)要點(diǎn)

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)中三個(gè)子平臺(tái)之間,既有區(qū)別又有聯(lián)系,各自的建設(shè)要點(diǎn)如表2所示,包括核心建設(shè)邏輯、基本建設(shè)目標(biāo)、關(guān)鍵建設(shè)基礎(chǔ)和重點(diǎn)建設(shè)工作??梢?jiàn),三個(gè)子平臺(tái)的核心建設(shè)邏輯、基本建設(shè)目標(biāo)、重點(diǎn)建設(shè)工作各不相同,但這些工作卻需要基于共同的12個(gè)方面的關(guān)鍵建設(shè)基礎(chǔ)。

表2 智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)要點(diǎn)

(五)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)重點(diǎn)

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè),旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)智能化,建設(shè)過(guò)程中需要抓好以下五項(xiàng)重點(diǎn)工作:

一是業(yè)務(wù)流程梳理,旨在改造優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程是指業(yè)財(cái)管一體化的流程。智能財(cái)務(wù)建設(shè)的過(guò)程是流程再造的過(guò)程,可通過(guò)流程梳理實(shí)現(xiàn)。流程梳理的基本思路是,首先梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,其次優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,最后轉(zhuǎn)換為智能財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)務(wù)流程(突出智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)和新技術(shù)匹配運(yùn)用),并在智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中持續(xù)優(yōu)化。流程梳理過(guò)程中,可借助業(yè)財(cái)管一體化的流程圖和蘊(yùn)含豐富靈活信息的流程矩陣,來(lái)展現(xiàn)自頂向下劃分層級(jí)的、業(yè)財(cái)管一體化的企業(yè)業(yè)務(wù)流程全景圖。業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)是表單附件的載體,其梳理是表單附件梳理的基礎(chǔ)。

二是表單附件梳理,旨在改進(jìn)表單附件,實(shí)現(xiàn)表單附件的標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和數(shù)字化。智能財(cái)務(wù)建設(shè)的重要目標(biāo)之一,是通過(guò)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化,這就需要基于實(shí)際業(yè)務(wù)大類(lèi)和業(yè)務(wù)細(xì)類(lèi),針對(duì)具體業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)核算用表單及附件進(jìn)行詳細(xì)梳理,包括表單編碼、表單名稱(chēng)、表單樣式、表單數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性,以及表單對(duì)應(yīng)的附件編碼、附件名稱(chēng)、附件內(nèi)容、附件樣式和附件排序等細(xì)項(xiàng)。表單附件梳理,可為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理和信息系統(tǒng)改造提供依據(jù)。

三是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理,旨在調(diào)整或新建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。智能財(cái)務(wù)建設(shè)為企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理提供了良好契機(jī)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理的根本目的是數(shù)出一門(mén)、數(shù)存一處和一數(shù)多用。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理的基本思路是從最底層業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的表單中,以及正在使用的和未來(lái)可能使用的內(nèi)部管理報(bào)表中抽取數(shù)據(jù)項(xiàng),合并同類(lèi)數(shù)據(jù)項(xiàng),并對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱(chēng)、含義、參考來(lái)源、使用維度等關(guān)鍵屬性進(jìn)行規(guī)范。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理為信息系統(tǒng)對(duì)接提出內(nèi)容要求、格式要求和方式要求。

四是信息系統(tǒng)梳理,旨在改造提升和新建信息系統(tǒng)。智能財(cái)務(wù)建設(shè)是信息系統(tǒng)再造的過(guò)程。一方面,需要引進(jìn)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)、影像管理平臺(tái)、電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)等全新的智能財(cái)務(wù)共享專(zhuān)用信息系統(tǒng);另一方面,需要改造提升與智能財(cái)務(wù)共享相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng),以解決智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題和系統(tǒng)整體優(yōu)化問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)文件附件的電子化和數(shù)字化、財(cái)務(wù)處理的自動(dòng)化(含自動(dòng)化稽核和憑證自動(dòng)生成),以及電子會(huì)計(jì)檔案歸集的自動(dòng)化。

五是模型算法梳理,旨在新建或優(yōu)化模型算法。智能財(cái)務(wù)建設(shè)的另一重要目標(biāo)是,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和輔助決策支持,這就需要根據(jù)實(shí)際問(wèn)題、可得數(shù)據(jù)和備選方案,對(duì)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用涉及的多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型以及相應(yīng)算法進(jìn)行梳理。模型算法梳理的目的是基于企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù))及企業(yè)外部大數(shù)據(jù)(行業(yè)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和環(huán)境數(shù)據(jù)等),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理方面的多維分析,以及針對(duì)典型業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)挖掘。

六、新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路

云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的主要目的是,通過(guò)財(cái)務(wù)組織重構(gòu)、財(cái)務(wù)人員提升、財(cái)務(wù)平臺(tái)升級(jí)、財(cái)務(wù)制度優(yōu)化,借助智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和矩陣式財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的成功轉(zhuǎn)型,即從核算型、價(jià)值守護(hù)型轉(zhuǎn)為管理型、價(jià)值創(chuàng)造型。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程也是管理會(huì)計(jì)落地和新型財(cái)務(wù)管理模式形成的過(guò)程。

(一)現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織架構(gòu)及工作方式

云南煙草商業(yè)現(xiàn)有三層組織架構(gòu),包括省公司(法人單位)、各州(市)公司和省公司其他直屬單位(法人單位,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“二級(jí)單位”),及直屬單位下屬各縣級(jí)分公司、物流分公司、復(fù)烤廠等三級(jí)單位(非法人單位,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三級(jí)單位”)。其財(cái)務(wù)部門(mén)相應(yīng)分為三級(jí)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位財(cái)務(wù)部門(mén)”),包括省公司財(cái)務(wù)管理處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省公司財(cái)務(wù)處”),二級(jí)單位財(cái)務(wù)科,三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)。

其中,省公司財(cái)務(wù)處總體上負(fù)責(zé)云南煙草商業(yè)的財(cái)務(wù)工作,主要包括各級(jí)各類(lèi)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銜接,云南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的制定,對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,以及省公司財(cái)務(wù)工作的日常處理。二級(jí)單位財(cái)務(wù)科在省公司財(cái)務(wù)處的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理和財(cái)務(wù)收支等工作。三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)在二級(jí)單位財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理和財(cái)務(wù)收支等工作。

(二)新型財(cái)務(wù)組織的整體架構(gòu)

云南煙草商業(yè)的智能財(cái)務(wù)建設(shè)秉承大共享的理念,既包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的共享,又包括資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、成本管理、投資管理、績(jī)效管理和管理會(huì)計(jì)報(bào)告等管理會(huì)計(jì)工作的共享,是橫跨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域的大共享。云南煙草商業(yè)基于大共享的、面向智能財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)組織整體架構(gòu),簡(jiǎn)稱(chēng)為云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)組織架構(gòu),如圖5所示。

圖5 云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

由圖5可見(jiàn),云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)組織架構(gòu)總體上分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組、管理會(huì)計(jì)工作組、綜合管理工作組和財(cái)務(wù)專(zhuān)家工作團(tuán)隊(duì)。其中:

省公司財(cái)務(wù)處下轄的云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)智能財(cái)務(wù)中心或IFC,其中IFC表示Intelligent Finance Center)主管云南煙草商業(yè)整體的智能財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)集中管理云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)相關(guān)的政策、制度、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)等,指導(dǎo)和監(jiān)督云南煙草商業(yè)各單位開(kāi)展智能財(cái)務(wù)工作,集中管控云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為云南煙草商業(yè)各單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、智能化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。省公司財(cái)務(wù)處下轄的省公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)省公司的財(cái)務(wù)工作,參照二級(jí)單位財(cái)務(wù)科進(jìn)行管理。

二級(jí)單位財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的單據(jù)初核工作,負(fù)責(zé)二級(jí)單位及下屬三級(jí)單位的憑證復(fù)核、支付確認(rèn)和報(bào)表確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)本單位及下屬三級(jí)單位管理會(huì)計(jì)工作中的稅務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理(如有)和財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)本單位綜合管理中的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理和綜合事務(wù)管理工作。

三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的單據(jù)初核工作,負(fù)責(zé)本單位管理會(huì)計(jì)工作中的資產(chǎn)管理、預(yù)算管理和成本管理(適用復(fù)烤廠),負(fù)責(zé)本單位綜合管理中的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理和綜合事務(wù)管理工作。

需要說(shuō)明的是,省公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展參照二級(jí)單位的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的單據(jù)初核和憑證復(fù)核工作,負(fù)責(zé)本單位管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算管理工作,以及本單位綜合管理中的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理和綜合事務(wù)管理工作。此外,在二級(jí)單位和三級(jí)單位的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置中,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作的融合,以實(shí)際推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在云南煙草商業(yè)的切實(shí)落地。

(三)新型財(cái)務(wù)管理模式的運(yùn)行管理

云南煙草商業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理模式總體上可概括為“智能財(cái)務(wù)共享”,其核心管理思想體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是“集中管控、分級(jí)負(fù)責(zé),上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同共享”的十六字智能財(cái)務(wù)運(yùn)行原則;二是三級(jí)財(cái)務(wù)組織縱向到底、各類(lèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)小組橫向到邊的矩陣式智能財(cái)務(wù)管理方式。智能財(cái)務(wù)共享的運(yùn)行管理規(guī)則如下:

IFC集中管控智能財(cái)務(wù)工作的運(yùn)營(yíng)管理。統(tǒng)一負(fù)責(zé)智能財(cái)務(wù)中心工作人員管理,實(shí)現(xiàn)云南煙草商業(yè)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)化配置和資源共享;統(tǒng)一負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的政策、制度、規(guī)則、流程、標(biāo)準(zhǔn)、模式等,實(shí)現(xiàn)云南煙草商業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化;統(tǒng)一提供三級(jí)財(cái)務(wù)組織共建共用的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)共享和數(shù)據(jù)共享;對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)單元的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、質(zhì)控和評(píng)價(jià),保障云南煙草商業(yè)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)工作正常開(kāi)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理。

二級(jí)單位財(cái)務(wù)科做實(shí)管理、人員加強(qiáng)。作為法人主體,二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé);加強(qiáng)本單位及下屬三級(jí)單位的財(cái)務(wù)集中管理,將原來(lái)分散在二級(jí)單位、三級(jí)單位的會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等財(cái)務(wù)工作集中到二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位及下屬三級(jí)單位范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)組織共享;按智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行管理要求,在二級(jí)單位及下屬三級(jí)單位范圍內(nèi)合理配置財(cái)務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)二級(jí)單位及下屬三級(jí)單位范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)人員共享。

三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)職能縮小、人員調(diào)減。作為非法人主體,三級(jí)單位財(cái)務(wù)職能范圍縮小,不再涉及會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理等已經(jīng)集中到二級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)工作,不再設(shè)置相應(yīng)崗位,并考慮根據(jù)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)情況和實(shí)際財(cái)務(wù)工作開(kāi)展情況,適時(shí)調(diào)減財(cái)務(wù)人員。

(四)新型財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)現(xiàn)思路

云南煙草商業(yè)的新型財(cái)務(wù)管理模式可通過(guò)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工和各級(jí)財(cái)務(wù)組織的深度協(xié)同予以實(shí)現(xiàn)(如圖6所示),即通過(guò)智能財(cái)務(wù)三個(gè)子平臺(tái)(智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái))在規(guī)則、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程等方面的統(tǒng)一和對(duì)這三個(gè)子平臺(tái)的協(xié)同運(yùn)用,達(dá)成三層財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工(基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù))之間的協(xié)同工作,三級(jí)財(cái)務(wù)組織(省公司財(cái)務(wù)處、州(市)公司等二級(jí)單位財(cái)務(wù)科和縣分公司等三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室))之間的協(xié)同運(yùn)行,同時(shí)也可加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理等職能部門(mén)之間的協(xié)同聯(lián)動(dòng)。

圖6 智能財(cái)務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工與財(cái)務(wù)組織層級(jí)的關(guān)系

財(cái)務(wù)組織層級(jí)與財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工之間的關(guān)系如下:基礎(chǔ)財(cái)務(wù)中涉及的交易執(zhí)行和操作控制工作,由智能財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),州(市)公司等二級(jí)單位財(cái)務(wù)科和縣分公司等三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)承擔(dān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)中的少量工作,如單據(jù)初核、支付確認(rèn)、報(bào)表確認(rèn)等。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中涉及“兩煙”(卷煙和煙葉)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的規(guī)范管理、過(guò)程控制和經(jīng)營(yíng)決策支持工作,分別由省公司財(cái)務(wù)處、州(市)公司等二級(jí)單位財(cái)務(wù)科和縣分公司等三級(jí)單位財(cái)務(wù)股(室)針對(duì)管理會(huì)計(jì)核心工作和增值工作,與本級(jí)次業(yè)務(wù)部門(mén)、IT部門(mén)深度協(xié)同聯(lián)動(dòng)完成。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)中涉及財(cái)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)劃指導(dǎo)工作和涉及企業(yè)發(fā)展方面的戰(zhàn)略決策支持工作,由智能財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)。

財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工與智能財(cái)務(wù)平臺(tái)之間的關(guān)系如下:智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)所使用。智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范業(yè)務(wù),大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,同為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)所共用。

七、結(jié)束語(yǔ)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,智能財(cái)務(wù)的廣泛探索和深入實(shí)踐有助于推進(jìn)國(guó)家發(fā)展改革委和中央網(wǎng)信辦提出的“上云用數(shù)賦智”行動(dòng),進(jìn)而有助于數(shù)據(jù)這一新型生產(chǎn)要素的市場(chǎng)化配置。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)而言,智能財(cái)務(wù)建設(shè)是企業(yè)整體數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分和首要突破口,在助力財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)變革的同時(shí),有助于推動(dòng)企業(yè)整體數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。

本文從智能財(cái)務(wù)研究和建設(shè)的背景和現(xiàn)狀出發(fā),在理論層面探討了智能財(cái)務(wù)的定義、特點(diǎn)和基本框架,在應(yīng)用層面以云南煙草商業(yè)為例,探討了智能財(cái)務(wù)建設(shè)的總體思路、智能財(cái)務(wù)平臺(tái)的建設(shè)思路和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路。本文認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)是指將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作,構(gòu)建智能財(cái)務(wù)平臺(tái)和新型財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展。智能財(cái)務(wù)涵蓋企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作,其目標(biāo)是提升財(cái)務(wù)工作,更好服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作。

智能財(cái)務(wù)建設(shè)是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的一場(chǎng)重大變革,其核心任務(wù)是規(guī)劃建設(shè)創(chuàng)新型智能財(cái)務(wù)平臺(tái),以及在此基礎(chǔ)上探索構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理模式。其中,智能財(cái)務(wù)平臺(tái)涵蓋智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)三個(gè)子平臺(tái),智能化場(chǎng)景設(shè)計(jì)和新技術(shù)匹配運(yùn)用是智能財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè)的關(guān)鍵所在。新型財(cái)務(wù)管理模式涵蓋智能財(cái)務(wù)運(yùn)行原則和智能財(cái)務(wù)管理方式,其落腳點(diǎn)——智能財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的搭建和智能財(cái)務(wù)共享運(yùn)行管理規(guī)則的確立是新型財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的關(guān)鍵所在。

本文認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)平臺(tái)建設(shè),可按業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理三大邏輯推進(jìn),凸顯大共享、大集成、大數(shù)據(jù)和大管理四個(gè)建設(shè)理念,需要抓好業(yè)務(wù)流程梳理、表單附件梳理、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理、信息系統(tǒng)梳理和模型算法梳理五項(xiàng)重點(diǎn)工作;新型財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)定,取決于具體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況和發(fā)展需要,其構(gòu)建可通過(guò)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)分工和各級(jí)財(cái)務(wù)組織的深度協(xié)同予以實(shí)現(xiàn);管理會(huì)計(jì)落地,可通過(guò)為各級(jí)各類(lèi)管理會(huì)計(jì)工作分設(shè)單獨(dú)管理會(huì)計(jì)崗位、賦予管理會(huì)計(jì)工作職責(zé),以及部分管理會(huì)計(jì)工作的相對(duì)集中化來(lái)實(shí)現(xiàn)。

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1本文的智能財(cái)務(wù),是針對(duì)企業(yè)實(shí)務(wù)而言的。企業(yè)實(shí)務(wù)中的財(cái)務(wù)工作,通常包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和管理會(huì)計(jì)工作兩個(gè)方面。

2為與實(shí)務(wù)工作對(duì)接,表中將具體會(huì)計(jì)核算工作列示在管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)中,如將“資產(chǎn)核算”列示在“資產(chǎn)管理”列和“基礎(chǔ)財(cái)務(wù)”行交叉的單元格中。進(jìn)而,“會(huì)計(jì)核算”列與“基礎(chǔ)財(cái)務(wù)”行交叉的單元格中,主要列示了未在管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)中列示的具體會(huì)計(jì)核算工作。

編輯:煊彧

(本文轉(zhuǎn)載自上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院公眾號(hào) ,如有侵權(quán)請(qǐng)電話(huà)聯(lián)系13810995524)

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