上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院 | 日立電梯趙松泉:數(shù)字化轉(zhuǎn)型,舍我其誰!


對(duì)于日立電梯(上海)財(cái)務(wù)總監(jiān)趙松泉來說,為期三個(gè)月的CFO數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力課程帶給他的,是對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟蒙以及對(duì)財(cái)務(wù)定位的思考。
對(duì)于日立電梯(上海)財(cái)務(wù)總監(jiān)趙松泉來說,為期三個(gè)月的CFO數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)力課程帶給他的,是對(duì)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的啟蒙以及對(duì)財(cái)務(wù)定位的思考。
這是一次啟蒙之旅。我們公司是一家傳統(tǒng)的制造型企業(yè),主要是電梯制造、銷售和售后服務(wù)。財(cái)務(wù)工作還是圍繞公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部運(yùn)營等展開。這次的課程有太多的新概念、新技術(shù)、新理念,讓我感到非常震撼。
課程剛開始時(shí),面對(duì)眼花繚亂的概念,他有點(diǎn)猝不及防。但后來自己慢慢適應(yīng)了節(jié)奏,開始積極思考,主動(dòng)地融入課堂。課程中的分享也讓他回想起了三年前推進(jìn)日立電梯財(cái)務(wù)信息化的經(jīng)歷。
當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化,超過90%的憑證是由系統(tǒng)自動(dòng)生成和處理,只有少許調(diào)整需要人工干預(yù)。“我和財(cái)務(wù)科長說,我們的財(cái)務(wù)分析基本上還是按照那些經(jīng)典的指標(biāo)來做的,作為比較傳統(tǒng)的企業(yè),一年看一次也差不多,半年看一次都沒必要。因?yàn)槲覀儤I(yè)務(wù)是很單純的,也是比較穩(wěn)定的。于是我們開始探討財(cái)務(wù)分析要分析什么,在實(shí)現(xiàn)信息化之后,我們財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)到底要干什么?!?/p>
在經(jīng)歷了幾次自我否定后,趙松泉和他的團(tuán)隊(duì)意識(shí)到,既然對(duì)于過去已經(jīng)了然于胸,不如著眼未來。每一臺(tái)電梯都是非標(biāo)產(chǎn)品,都要單獨(dú)設(shè)計(jì),都是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的單臺(tái)完成,這對(duì)于各方協(xié)作的要求很高。而財(cái)務(wù)在產(chǎn)品成本核算時(shí)基本上都是事后成本,成本分析也是基于歷史的成本率去做的。那能否利用信息化的手段計(jì)算事前成本提供決策支持?同時(shí),他們還設(shè)想建立業(yè)務(wù)的變更點(diǎn)管理,基于業(yè)務(wù)變化預(yù)測未來。
“正如德勤的老師說的智能財(cái)務(wù)發(fā)展階段,我們?cè)瓉黻P(guān)注的都是過去。這時(shí)開始慢慢地自發(fā)地摸索到第二個(gè)階段,開始探索未來的業(yè)務(wù)變化?!?/p>
在學(xué)習(xí)阿里的財(cái)務(wù)中臺(tái)建設(shè)時(shí),一開始趙松泉和他的團(tuán)隊(duì)嘗試著建立很多模型,并試圖連接公司所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù),但很快發(fā)現(xiàn)此路不通。“在這個(gè)過程中,出現(xiàn)了阿里云的老師指出的數(shù)據(jù)沒法用的問題,我們每個(gè)月都在對(duì)業(yè)務(wù)提數(shù)據(jù)要求,但業(yè)務(wù)部門不能確保每個(gè)月都按照相同標(biāo)準(zhǔn)提供數(shù)據(jù)。另外,每個(gè)月在運(yùn)用模型的時(shí)候,我們還會(huì)發(fā)現(xiàn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)口徑都不一樣,同樣的人可能過去做的和現(xiàn)在做的結(jié)果不一樣,不同的人做出來的更加不一樣?!?/p>
這讓他們意識(shí)到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要。“后來我們把各個(gè)部門對(duì)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)有一定理解力的同事聚集起來,以財(cái)務(wù)為核心建立數(shù)字化小組。因?yàn)樨?cái)務(wù)的核算自動(dòng)化程度較高,就希望以財(cái)務(wù)自動(dòng)化推動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。隨后,我們又建立了三個(gè)核心團(tuán)隊(duì),包括以IT和財(cái)務(wù)為核心的架構(gòu)小組、以設(shè)計(jì)研發(fā)為核心的技術(shù)小組以及以采購供應(yīng)鏈為主的流程控制小組。因?yàn)槿绻粡难邪l(fā)端、設(shè)計(jì)端就開始標(biāo)準(zhǔn)化,很難做到最終數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化?!?/p>
“如果我早兩年上這個(gè)課,其實(shí)我們就能少走好多彎路。信息化不等于數(shù)字化,數(shù)字化也不是簡單的信息化。三個(gè)月的課程期間,我一直在找我們自己的定位。課堂上有這么多先進(jìn)的東西,是不是我們都能用?我們會(huì)不會(huì)吃不消,消化不了。但是我們不能拒絕進(jìn)步,必須考慮能不能消化,在多大程度上消化,所以一直在找我們的定位。”
如今課程已經(jīng)告一段落,趙松泉也明確了接下來推進(jìn)數(shù)字化的計(jì)劃和目標(biāo)?!耙皇且愿蟮臎Q心去推動(dòng)數(shù)字清洗,建立企業(yè)的知識(shí)圖譜,為建立數(shù)據(jù)中臺(tái)做準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)中臺(tái)如果能夠如期去推進(jìn),剛才我們說的三個(gè)小組可能就會(huì)轉(zhuǎn)化為中臺(tái),以中臺(tái)為圓點(diǎn),擴(kuò)展我們的前臺(tái),對(duì)組織進(jìn)行柔性化改造。以前我們看到數(shù)據(jù)是懵的,現(xiàn)在有了數(shù)據(jù),再到數(shù)據(jù)怎么去賦能,這個(gè)過程中,就像老師們一直說的,應(yīng)該由誰來推,應(yīng)該由誰來主導(dǎo)?我認(rèn)為財(cái)務(wù)的角度就是舍我其誰?!?/p>
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