遠(yuǎn)程辦公“最后一環(huán)”在何處?陳歆磊:信息技術(shù)和管理是發(fā)展核心 | 媒體聚焦


隨著高校就業(yè)季到來,在社交網(wǎng)絡(luò)上,“遠(yuǎn)程辦公”的話題再度成為Z世代關(guān)注的熱點(diǎn)。對此,上海交通大學(xué)上海高級金融學(xué)院市場營銷學(xué)教授陳歆磊在接受記者采訪時表示,現(xiàn)代技術(shù)將會推動遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展,提升企業(yè)管理效...
隨著高校就業(yè)季到來,在社交網(wǎng)絡(luò)上,“遠(yuǎn)程辦公”的話題再度成為Z世代關(guān)注的熱點(diǎn)。對此,上海交通大學(xué)上海高級金融學(xué)院市場營銷學(xué)教授陳歆磊在接受記者采訪時表示,現(xiàn)代技術(shù)將會推動遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展,提升企業(yè)管理效率,這將成為一種大趨勢。即便無法完全取代傳統(tǒng)的辦公方式,但必然會越來越常見。
身處車水馬龍的都市,每日通勤時,在略顯擁擠的地鐵里與人摩肩接踵,你是否期待過“遠(yuǎn)程辦公”?
寒冬里,節(jié)約通勤時間用于調(diào)整更好的工作狀態(tài),不必冒著寒風(fēng)趕去上班,在溫暖的室內(nèi)進(jìn)行線上會議,這樣的辦公模式令不少Z世代心動。
隨著高校就業(yè)季到來,在社交網(wǎng)絡(luò)上,“遠(yuǎn)程辦公”的話題再度成為Z世代關(guān)注的熱點(diǎn)。
對于年輕職場人而言,遠(yuǎn)程辦公是“高效模式”還是陷入拖延的“奶酪陷阱”?未來遠(yuǎn)程辦公的“最后一環(huán)”又在何處?記者采訪了數(shù)位遠(yuǎn)程辦公的Z世代青年以及上海交通大學(xué)上海高級金融學(xué)院教授。
現(xiàn) 象
遠(yuǎn)程辦公成為Z世代熱門話題
年輕人期待開放自由的辦公環(huán)境
如今不少Z世代選擇成為“數(shù)字游民”,他們不需要每日打卡報(bào)到,不需要耗費(fèi)時間在通勤上,他們通過互聯(lián)網(wǎng)和遠(yuǎn)程辦公軟件來完成職場溝通。
通常,這些人群以網(wǎng)絡(luò)博主和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司為主。隨著疫情常態(tài)化防控,“遠(yuǎn)程辦公”再度成為網(wǎng)絡(luò)上的職場熱詞。
95后小何在一家文化公司從事商務(wù)拓展工作,他大多數(shù)都是用遠(yuǎn)程辦公的模式,一周只有一天需要去公司。
在他看來,遠(yuǎn)程辦公更能激發(fā)工作熱情,提高工作效率。“與其把寶貴的時間耗費(fèi)在通勤上,還不如專注于我們的工作,發(fā)揮出我們的潛能,實(shí)現(xiàn)‘辦公自由’?!?/span>
社交平臺小紅書和微博上,關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的內(nèi)容層出不窮。
“辭掉月薪2萬元大廠工作,選擇遠(yuǎn)程辦公”“在世界上的任何地方都能工作的職業(yè)”這些內(nèi)容無疑提供了一種新的職場場景,提供給職場人更多的“辦公自由”,只需拿著筆記本,無論身在何處,都可以完成工作。
這些分享也得到眾多年輕網(wǎng)友的點(diǎn)贊。據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院的數(shù)據(jù),隨著行業(yè)信息化建設(shè)不斷提升,企業(yè)對智能化移動辦公應(yīng)用需求將持續(xù)增長,2024年中國智能移動辦公市場規(guī)模預(yù)計(jì)增長到486億元左右。
此外,這與Z世代的辦公觀密不可分,《90后辦公行為研究報(bào)告》顯示,90后更期待開放自由的企業(yè)文化。
在一家四大會計(jì)師事務(wù)所從事審計(jì)師的馬克告訴記者,對于跨國企業(yè)而言,遠(yuǎn)程辦公不僅能夠提升企業(yè)內(nèi)部的溝通效率,也涉及到企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作問題。“人跟著項(xiàng)目全國跑,IPO審計(jì)需要與證券公司、律師事務(wù)所等公司協(xié)調(diào)合作,不可能凡事面對面溝通。”
討 論
遠(yuǎn)程辦公是“高效模式”還是“奶酪陷阱”?
“提高辦公效率的同時,考驗(yàn)自驅(qū)力”
遠(yuǎn)程辦公無疑節(jié)省了通勤時間,然而,這究竟是一種高效的辦公模式,還是“奶酪陷阱”?
90后的曉雯是一名地產(chǎn)行業(yè)的投資分析師,由于經(jīng)常要在全國出差,所以很多項(xiàng)目討論常使用遠(yuǎn)程辦公的模式。
“因?yàn)榭偛吭谏虾?,地產(chǎn)項(xiàng)目在全國各地,為了提高效率,我們大部分時間都會選擇遠(yuǎn)程辦公這種高效辦公模式。我們通常線上發(fā)送項(xiàng)目分析數(shù)據(jù)和調(diào)研報(bào)告,通過微信或者飛書開每周例會,這樣可以幫助我們解決很多瑣碎的事情?!?/span>
然而,初入職場兩年的曉雯坦言道,當(dāng)脫離團(tuán)隊(duì)一個人調(diào)研項(xiàng)目時,她偶爾也會感到無助。
正如曉雯所言,遠(yuǎn)程辦公在提高辦公效率的同時,孤獨(dú)感也隨之而來。微軟曾發(fā)布的一項(xiàng)調(diào)查顯示,并不是所有人都能適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公。尤其是Z世代,在遠(yuǎn)程辦公模式下正經(jīng)歷各種掙扎。
主要原因是這些人群初入職場,居家辦公時遇到難題時,常會遇到孤立和無助。曉雯告訴記者,為了補(bǔ)充自己的經(jīng)驗(yàn)不足,她常常搜索公司提供的飛書知識庫補(bǔ)充自己的專業(yè)知識,并通過線上群聊請教和咨詢前輩。
遠(yuǎn)程辦公可能會帶來生活與工作邊界模糊化的現(xiàn)象,如何提升自驅(qū)力以及提高時間掌控能力則是另一個關(guān)鍵。
一位生活頻道的視頻博主向記者感嘆道:“我是深度‘拖延癥患者’。床是遠(yuǎn)程辦公最大的威脅。由于在家工作,一旦視頻剪輯缺乏靈感,一不留神就躺到床上去了。有時快到視頻截止日期,就免不了熬夜工作?!?/p>
專 家
遠(yuǎn)程辦公將成為未來辦公的常態(tài)
發(fā)展離不開信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理能力
如今不少Z世代熱衷于遠(yuǎn)程辦公,那么這種辦公模式未來前景如何?可能會面臨何種挑戰(zhàn)?
上海交通大學(xué)上海高級金融學(xué)院市場營銷學(xué)教授陳歆磊接受青年報(bào)·青春上海記者采訪時表示:“未來任何的場景都有望實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公,只要通過現(xiàn)代技術(shù)形成遠(yuǎn)程的交互?!?/span>
陳歆磊教授認(rèn)為:
遠(yuǎn)程辦公發(fā)展有兩個最核心的方面。首先是支持遠(yuǎn)程辦公的信息技術(shù),比如辦公軟件的發(fā)展能否跟上公司高效辦公的需求。
另一方面,遠(yuǎn)程辦公考驗(yàn)著公司的管理制度和企業(yè)現(xiàn)代化管理能力,這可能成為遠(yuǎn)程辦公賽道未來面臨的挑戰(zhàn)。
從企業(yè)文化角度分析,高管是否愿意選擇遠(yuǎn)程辦公的方式,以及管理層如何平衡定期見面討論和遠(yuǎn)程辦公,也是挑戰(zhàn)。
“傳統(tǒng)辦公還帶有社交性質(zhì),這種共同辦公的場景便于職場新人向前輩請教。遠(yuǎn)程辦公則考驗(yàn)著管理層,能否通過辦公軟件知識庫等現(xiàn)代化方式,從傳統(tǒng)面對面教授方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐砸曨l、文字等方式傳達(dá)給職場新人?!标愳Ю诮淌谡f道。
陳歆磊教授表示,現(xiàn)代技術(shù)將會推動遠(yuǎn)程辦公的發(fā)展,提升企業(yè)管理效率,這將成為一種大趨勢。即便無法完全取代傳統(tǒng)的辦公方式,但必然會越來越常見。同時,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,遠(yuǎn)程辦公會變得越來越高效和便捷。
來源 |青春上海
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