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校內(nèi)各部門、各相關(guān)教職工：

根據(jù)《浙江省加強國家工作人員因私事出國（境）管理實施辦法》（浙公通字〔2003〕38號）等文件規(guī)定，事業(yè)單位在職的處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員因私出國（境），應(yīng)實行登記備案制度。

為深入推進“最多跑一次”改革，加強和完善相關(guān)人員因私出國（境）登記備案工作，學(xué)校OA系統(tǒng)已開通因私出國（境）備案審批功能，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、登記備案范圍

學(xué)校中層干部和具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員。

二、登記備案流程

1.中層干部登記備案流程：申請人發(fā)起申請——組織部審批——紀檢辦審批——分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批——申請人到組織部領(lǐng)取證件、開具相關(guān)證明。

2.副高級以上專業(yè)技術(shù)人員登記備案流程：申請人發(fā)起申請——所在學(xué)院（部門）審批——人事處審批——申請人到人事處領(lǐng)取證件、開具相關(guān)證明。

3.申請發(fā)起辦法：

（1）在校內(nèi)辦公網(wǎng)主頁（http://xb.zjgsu.edu.cn）左上角“用戶登錄”處輸入個人賬號、密碼，登錄學(xué)校OA系統(tǒng)（登錄辦法詳見辦公網(wǎng)“下載中心”的《浙江工商大學(xué)OA系統(tǒng)操作說明書》）；

（2）在“事務(wù)管理”標(biāo)簽下選擇“因私出國（境）備案審批”，點擊“新增”發(fā)起申請，準確、完整填寫《中層干部、副高以上人員因私出國（境）備案審批表》的相關(guān)內(nèi)容后，點擊“提交”。

三、登記備案工作要求

1.教職工因私出國（境）原則上應(yīng)安排在寒暑假、公休假日及法定假日進行，確需安排在工作日的出行，須按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

2.登記備案人員因私出國（境）證件（包括普通護照、港澳通行證、大陸居民往來臺灣通行證）應(yīng)交歸口管理部門集中保管，其中中層干部的因私出國（境）證件由黨委組織部集中保管，非中層干部的副高級以上人員的因私出國（境）證件由人事處集中保管。登記備案人員因私出國（境）返回后，應(yīng)在10日內(nèi)將證件交回歸口管理部門（遇節(jié)假日可順延至工作日）。

3.登記備案人員未經(jīng)備案審批，不得領(lǐng)取出國（境）證件或要求開具出國（境）用途的相關(guān)證明；未上交和未及時上交因私出國（境）證件的，按相關(guān)規(guī)定處理。

四、關(guān)于《同意申辦出入境證件的函》的說明

登記備案人員前往公安機關(guān)出入境管理部門辦理普通護照、往來港澳通行證及香港簽注、往來港澳通行證及澳門簽注、往來臺灣通行證及簽注，均須由學(xué)校出具《同意申辦出入境證件的函》（以下簡稱“《同意函》”）。

完成網(wǎng)上備案審批手續(xù)后，中層干部到黨委組織部領(lǐng)取經(jīng)簽署的《同意函》，由人事處蓋章；副高級以上專業(yè)技術(shù)人員直接到人事處領(lǐng)取《同意函》。

五、聯(lián)系人

組織部：金麗琴，28877080，綜合樓1018室

人事處：肖軍霞，28877281，綜合樓1027室

組織部、人事處

2018年11月20日