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15級(jí)未畢業(yè)和16級(jí)全日制（雙證）同學(xué)：

為全面、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)2019屆畢業(yè)研究生生源基本情況，做好2019屆畢業(yè)研究生就業(yè)工作，按照教育廳有關(guān)要求，現(xiàn)就2019屆我校畢業(yè)研究生生源信息采集工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、生源信息采集范圍

國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招收（雙證）的2019屆博士、碩士畢業(yè)研究生(包括聯(lián)合培養(yǎng))。

二、生源采集流程

（一）2015級(jí)雙證未畢業(yè)、2016級(jí)全體同學(xué)，請(qǐng)下載信息采集表，按照生源信息采集注意事項(xiàng)填寫(xiě)個(gè)人信息，填寫(xiě)完畢發(fā)給班長(zhǎng)，由班長(zhǎng)統(tǒng)一匯總，于2018年9月17日，上午8:00交至MPA教育中心。（待生源錄入完畢，紙質(zhì)版簽字時(shí)間另行通知）

（二）生源信息比對(duì)

生源信息錄入后，學(xué)院利用“信息采集系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)審核”功能，在本地進(jìn)行畢業(yè)生生源信息數(shù)據(jù)的“代碼審核”和“資格審核”；代碼審核未通過(guò)的，必須自行修改正確；資格審核未通過(guò)的，根據(jù)錯(cuò)誤原因修改正確，無(wú)法修改的注明相應(yīng)原因。

（三）全部學(xué)生信息錄入完成后，參照從后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)，完整填寫(xiě)《山東師范大學(xué)2019屆畢業(yè)研究生生生源信息簡(jiǎn)表》（附件1），打印紙質(zhì)版交由學(xué)生檢查個(gè)人信息，如有錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)內(nèi)及時(shí)修改，確認(rèn)無(wú)誤后學(xué)生簽字。

三、生源信息采集注意事項(xiàng)

（一）以下字段為必填字段：學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)號(hào)、考生號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、政治面貌、院系、民族、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、培養(yǎng)方式、戶(hù)籍所在地、學(xué)制、入學(xué)年份、畢業(yè)年份、委培定向單位、委培定向單位所在地、主修外語(yǔ)語(yǔ)種、是否享受?chē)?guó)家助學(xué)*、是否非全日制研究生、是否農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)。其中，使用模版導(dǎo)入的須按照模版所列項(xiàng)目要求填寫(xiě)。

（二）上報(bào)數(shù)據(jù)具體要求與說(shuō)明

學(xué)號(hào)：錄入畢業(yè)生完整學(xué)號(hào)，學(xué)號(hào)要求14位，不足的部分在前面補(bǔ)“0”，如“王朋”同學(xué)學(xué)號(hào)為“2014020150”，則錄入“00002014020150”；學(xué)號(hào)的順序?qū)⒆鳛楫厴I(yè)派遣時(shí)報(bào)到證的打印順序。

考生號(hào)：錄入完整的參加研究生入學(xué)考試考號(hào)。（要用準(zhǔn)考證上的15位號(hào)，不要用學(xué)信網(wǎng)的考號(hào)，它多“1”）

姓名：嚴(yán)格按照研招辦的《錄取名冊(cè)》錄入，其中姓名為兩個(gè)字的，錄入時(shí)中間不留空格。

身份證號(hào)：身份證號(hào)是畢業(yè)研究生使用就業(yè)信息網(wǎng)的重要信息，務(wù)必準(zhǔn)確錄入，要求錄入18位。末尾為“X”的要大寫(xiě)。注意是文本格式。

專(zhuān)業(yè)：學(xué)校已在信息采集系統(tǒng)中加入相關(guān)專(zhuān)業(yè)信息，嚴(yán)格按照“信息采集系統(tǒng)”中的“專(zhuān)業(yè)代碼庫(kù)”所列代碼錄入，如有專(zhuān)業(yè)未在代碼庫(kù)找到相應(yīng)代碼，請(qǐng)告之研工部，由研工部上報(bào)添加代碼。

培養(yǎng)方式：“定向生”須按照“定向”錄入。

戶(hù)籍所在地：嚴(yán)格按照畢業(yè)研究生父母戶(hù)口所在地錄入（在職的按本人戶(hù)口所在地），畢業(yè)研究生戶(hù)籍所在地具體到縣（市、區(qū)）。生源信息審核時(shí)，畢業(yè)研究生如出現(xiàn)戶(hù)籍地與高中畢業(yè)時(shí)高考地不一致的（指不在同一地級(jí)市），須提供父母戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明（能體現(xiàn)與父母的親子關(guān)系）或戶(hù)口簿原件和復(fù)印件（戶(hù)主頁(yè)、索引頁(yè)、本人戶(hù)籍頁(yè)）進(jìn)行審核。注意，已婚研究生符合配偶投靠要求的，須提供配偶所在地級(jí)市教育局的同意接收證明（如果配偶所在地教育局不同意接收，則按其原來(lái)的戶(hù)籍地上報(bào)）、結(jié)婚證原件（現(xiàn)場(chǎng)審核后歸還）及復(fù)印件、配偶工作證明、配偶戶(hù)口所在地派出所戶(hù)籍證明。請(qǐng)各單位認(rèn)真審核，一旦戶(hù)籍所在地出錯(cuò)，將會(huì)影響到研究生畢業(yè)時(shí)檔案（報(bào)到證）的派遣，后果自負(fù)。

學(xué)制：錄入阿拉伯?dāng)?shù)字（如2,3等），要與畢業(yè)證學(xué)制一致。

入學(xué)年份：錄入阿拉伯?dāng)?shù)字（如：2015年錄取的研究生，該字段錄入“2015”）。

畢業(yè)年份：錄入阿拉伯?dāng)?shù)字2019。

主修外語(yǔ)：錄入畢業(yè)生的主修外語(yǔ)語(yǔ)種，如英語(yǔ)、日語(yǔ)、法語(yǔ)、俄語(yǔ)等。其中，外語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的錄入其第二外語(yǔ)語(yǔ)種。

特困：不填。

輔修專(zhuān)業(yè)：選擇相應(yīng)輔修專(zhuān)業(yè)。沒(méi)有則不填。

委培定向單位：針對(duì)定向生和委培生，委培單位名稱(chēng)要填寫(xiě)全稱(chēng)。沒(méi)有則不填。

委培定向單位所在地：填寫(xiě)單位所在地具體到市。沒(méi)有則不填。

國(guó)家助學(xué)*：只統(tǒng)計(jì)研究生階段*情況，（是否享受過(guò)國(guó)家助學(xué)*問(wèn)題，模板上沒(méi)有，需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)后，在導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表里自己增加一個(gè)擴(kuò)展項(xiàng)三，輸入“是/否”）

非全日制研究生：該字段填寫(xiě)“非全日制”，全日制不填。

農(nóng)村學(xué)校教育碩士師資培養(yǎng)：該字段填寫(xiě)“農(nóng)村學(xué)校教育碩士”，不是則不填。

招生大表位置：不填。

（三）往屆畢業(yè)研究生推遲至2019年（含延期半年至2018年12月）畢業(yè)的，務(wù)必一并上報(bào)生源信息，具體要求同上。同時(shí)，將此類(lèi)情況的畢業(yè)研究生基本信息錄入《山東師范大學(xué)2019屆畢業(yè)研究生生源信息特殊情況統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件2）。

（四）應(yīng)該2019年畢業(yè)卻不能按期畢業(yè)的應(yīng)屆研究生，各學(xué)院將此類(lèi)情況錄入《山東師范大學(xué)2019屆畢業(yè)研究生推遲畢業(yè)信息統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件3），同時(shí)對(duì)于一些特殊情況（如：休學(xué)、退學(xué)）需出具相關(guān)部門(mén)的證明材料。

（五）各學(xué)院中若有研究生畢業(yè)專(zhuān)業(yè)與入學(xué)專(zhuān)業(yè)（以招生目錄為準(zhǔn)）不符的，應(yīng)出具相關(guān)部門(mén)的證明材料。

（六）各學(xué)院中若有定向生委培單位名稱(chēng)與入學(xué)時(shí)（以招生目錄為準(zhǔn)）不符的，需其本人出具加蓋兩個(gè)用人單位行政公章的相關(guān)書(shū)面證明。

四、信息材料報(bào)送要求

請(qǐng)各研究生于2018年9月26日（星期三）上午11：00在《山東師范大學(xué)2019屆畢業(yè)研究生生生源信息簡(jiǎn)表》（附件1，需學(xué)生本人簽字）學(xué)院全部材料報(bào)送審查完后，系統(tǒng)即被鎖定。

生源信息采集是做好研究生就業(yè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，生源信息準(zhǔn)確與否直接影響到畢業(yè)研究生能否順利辦理簽約等手續(xù)和正常派遣。生源所在地等關(guān)鍵字段（附件1）必須經(jīng)研究生本人確認(rèn)簽字，學(xué)校留存?zhèn)洳?。?qǐng)各學(xué)院在研究生簽字確認(rèn)前，給每一位同學(xué)講明，生源信息上報(bào)完成，經(jīng)審核入庫(kù)后，一律不再更改。因此，各單位要嚴(yán)格按照生源信息采集的具體要求，認(rèn)真做好信息采集、審核、錄入、上報(bào)工作，不得缺項(xiàng)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。

請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必將符合條件學(xué)生應(yīng)報(bào)盡報(bào)，生源審核結(jié)束后，不再追加新的生源信息。

2019屆畢業(yè)研究生生源信息采集

研究生工作部

2018年9月11日