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石維磊教授:如何破解數(shù)字化轉型中的組織難題?

長江商學院EMBA
2025-01-30 15:49 瀏覽量: 2135
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石維磊教授:如何破解數(shù)字化轉型中的組織難題?

石維磊

長江商學院戰(zhàn)略管理學實踐教授

“在我們這兒,你得跑得非常快,才能待在原地不動?!边@是名著《愛麗絲鏡中奇遇記》中,紅皇后對愛麗絲說的一句話。美國芝加哥大學進化生物學家利·范·瓦倫(L. van Valen)的“紅皇后假說”(The Red Queen hypothesis)也得名于此。

“紅皇后假說”的內容是說在環(huán)境條件穩(wěn)定時,一個物種的任何進化都可能構成對其他物種的競爭壓力,即使物理環(huán)境不變,物種間的關系也可能推動生物進化。這個假說的核心觀點即是當下企業(yè)面臨的“內卷”現(xiàn)狀:不進則退。企業(yè)不想停滯、滅亡,必須不斷適應競爭、不斷重組、洗牌,才有可能在激烈的競爭中生存下來。

而數(shù)字化時代、AI時代的來臨,企業(yè)所處的內外環(huán)境正在發(fā)生劇烈變化,這進一步加速了企業(yè)的競爭。那么,數(shù)字化轉型能提升企業(yè)的競爭力嗎?企業(yè)在進行數(shù)字化轉型的時候如何避免掉入“核心競爭力陷阱”?企業(yè)應該搭建一個怎樣的組織架構才能助力企業(yè)的轉型戰(zhàn)略?記者采訪了長江商學院石維磊教授。

數(shù)字化轉型謹防“核心競爭力陷阱”

在當今數(shù)字化時代的浪潮中,企業(yè)數(shù)字化轉型已不是一種選擇,而是關乎生存與發(fā)展的必由之路。

從外部環(huán)境來看,市場競爭格局正被數(shù)字化深刻重塑。新興的數(shù)字化企業(yè)以指數(shù)級增長的態(tài)勢沖擊著各個行業(yè),它們往往是具有數(shù)字化原生優(yōu)勢的企業(yè),利用數(shù)字技術從根本上改變了行業(yè)的競爭規(guī)則,這使得傳統(tǒng)的競爭邊界變得模糊;對企業(yè)內部而言,云計算、大數(shù)據、人工智能、物聯(lián)網等新技術的飛速發(fā)展,使得企業(yè)能挖掘有價值的信息,用于優(yōu)化決策,讓企業(yè)資源得到更合理的配置。

“數(shù)字化不是簡單地把商品或者服務搬到網上?!笔S磊教授說,“數(shù)字化是重構公司整體的結構流程、商業(yè)模式甚至組織形態(tài),從而建立一個讓公司的固定資產、流動資產以及數(shù)字資產有機結合共同創(chuàng)造價值的新生態(tài)。數(shù)字化轉型是企業(yè)內部資源整合與優(yōu)化的關鍵路徑?!?/span>

從公司戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略視角,石維磊教授認為,數(shù)字化為公司戰(zhàn)略調整決策提供了更好的數(shù)據依據。而所謂公司戰(zhàn)略,就是公司怎么選擇方向或者競爭賽道。競爭策略則是在這個方向或者賽道上差異化競爭的手段。

過去,企業(yè)在進行戰(zhàn)略調整時,通常是進行一些市場調研,或者憑個人的經驗和感知做決策。而數(shù)字化能帶來及時的反饋,助力企業(yè)決策者科學決策。例如,企業(yè)可以借助大數(shù)據和人工智能技術,收集大量關于消費者的線上行為數(shù)據并分析了解消費者需求變化趨勢,從而提供更優(yōu)質的產品和服務,甚至由此展開創(chuàng)新業(yè)務和發(fā)現(xiàn)新的增長空間。這不僅是滿足當下市場的需求,更是一種前瞻性的戰(zhàn)略布局。

石維磊教授提醒,數(shù)字化轉型壓力最大的是那些在實體行業(yè)做得更大的、更好的企業(yè),它們在企業(yè)數(shù)字化轉型過程中反而更容易掉入“核心競爭力陷阱”。

“核心競爭力陷阱”是指企業(yè)過度依賴自身已有的核心競爭力,而忽視了外部環(huán)境的變化、新的市場機會以及競爭對手的創(chuàng)新,最終導致企業(yè)發(fā)展受到限制甚至走向衰落的一種現(xiàn)象。這種“陷阱”使得企業(yè)在動態(tài)變化的市場環(huán)境中,由于固步自封而難以適應新的競爭格局。

對于擁有“核心競爭力”的企業(yè)來說,其資源、文化、人才、利潤來源等核心要素都圍繞這個“核心競爭力”展開,一定程度上致使圍繞數(shù)字化轉型的相關工作難以展開。因此,從長期來看,企業(yè)過往的成功與光環(huán)可能會變成企業(yè)的“負累”和“陷阱”。石維磊教授認為,一個優(yōu)秀的領導者,一定是在其企業(yè)最耀眼的時刻,去主動思考未來的變化。

對企業(yè)而言,掉入“核心競爭力陷阱”的原因有很多:對原有路徑的依賴、對市場和技術變化的忽視、缺乏創(chuàng)新意識和靈活性等都可能成為掉入陷阱的因素。簡單來說,可以有以下應對措施:

● 第一,通過建立有效的市場分析機制持續(xù)關注外部環(huán)境變化;

● 第二,企業(yè)內部營造鼓勵創(chuàng)新的氛圍,培養(yǎng)創(chuàng)新文化和能力,比如像谷歌公司的“20%時間”政策,允許員工有一定的自由時間用于個人感興趣的創(chuàng)新項目,這一舉措激發(fā)了員工的創(chuàng)造力,催生了許多成功的產品和服務;

● 第三,通過多元化經營轉型或對核心競爭力進行動態(tài)調整來躲開“陷阱”。

其實,這些應對措施的核心依舊指向“轉型”。石維磊教授強調,企業(yè)的數(shù)字化轉型不是最終目的,事實上,數(shù)字化轉型是沒有終點的,是不斷跟隨環(huán)境進行變化的,轉型的目標是要形成一個有序的、系統(tǒng)的轉化能力。

用“二元組織”破題

顯然,當數(shù)字化轉型成為企業(yè)必答題時,組織架構的調整就變得非常重要,因為組織架構與企業(yè)戰(zhàn)略相輔相成。

美國戰(zhàn)略管理大師艾爾弗雷德·錢德勒(Alfred Chandler)提出了戰(zhàn)略與組織架構互為聯(lián)動的概念:僅僅戰(zhàn)略動、組織不動,信息傳導和數(shù)字化落地勢必形成上下脫節(jié)、管理真空,無法有效支撐戰(zhàn)略愿景。推動企業(yè)數(shù)字化轉型的有效組織結構取決于企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務模式、技術路線在轉型過程中的關系,最終目標都是為了將數(shù)字化的文化、業(yè)務、技術等有機結合在一起,成為新組織的一環(huán)。

數(shù)字化轉型促使企業(yè)對業(yè)務流程進行重新審視和重塑。在傳統(tǒng)的組織架構下,業(yè)務流程往往是線性的、部門分割的,信息在各部門之間傳遞緩慢且容易失真。數(shù)字化轉型背景下,要求組織變得敏捷,而很多數(shù)字化工具也能實現(xiàn)信息的實時共享和業(yè)務流程的自動化,這使得傳統(tǒng)層級之間的溝通壁壘逐漸消失,組織架構開始向扁平化發(fā)展,從而提高了決策和執(zhí)行的效率。

石維磊教授介紹了一種比較新的組織架構——二元組織(structural ambidexterity),它同時包含兩種不同的組織結構或管理模式,以應對不同類型的創(chuàng)新和業(yè)務需求。通常是將傳統(tǒng)的、以穩(wěn)定性為導向的組織結構與另一種更具靈活性、創(chuàng)新性的組織結構相結合。

石維磊教授表示,企業(yè)在戰(zhàn)略轉型和探索過程中,需要利用(exploitation)和探索(exploration)同時進行。“利用”就是如何把現(xiàn)有資源發(fā)揮到極致,“探索”就是創(chuàng)新,去探索未知。但這兩件事對資源的分配邏輯是有一定沖突的,所以需要建立二元組織。

相對而言,二元組織能夠在保證企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務穩(wěn)定運行的基礎上,積極開展創(chuàng)新探索,找到企業(yè)新的增長點。在二元組織的模式下,傳統(tǒng)的業(yè)務部門可以按照既定的流程和標準高效地生產、銷售產品或服務,為企業(yè)提供穩(wěn)定的收入來源。而創(chuàng)新部門則可以專注于新技術、新業(yè)務的開發(fā),為企業(yè)的未來發(fā)展尋找新的增長點。

石維磊教授分享了通用電氣(GE)的實踐案例。2018年,GE數(shù)字平臺驅動的收入達12億美元,同比增長49%。為此,GE付出了巨大的努力。眾所周知,GE是典型的傳統(tǒng)大型制造公司,強調工程師文化和產品的生命周期要長,通常一個產品開發(fā)出來后,能賣好幾十年。但以數(shù)字化為基礎邏輯的平臺以用戶為中心,強調敏捷開發(fā)、靈活應對市場、產品快速迭代。顯然,這是兩種不同的思維邏輯。

為推動轉型,GE設立了CDO(Chief Digital Officer,首席數(shù)據官),并由公司CEO直接招聘。CDO和原有的CIO(首席信息官)平行,直接向CEO匯報。CDO和CIO職責不同,CDO“對外”面向客戶負責GE數(shù)據工作,CIO“對內”負責公司內部IT系統(tǒng)架構的實施。CIO在GE美國波士頓GE總部,CDO的總部則設在了創(chuàng)新文化活躍的硅谷。GE通過用地理位置上的區(qū)隔,讓GE數(shù)據和GE成為兩個相對獨立的組織,也讓流程、文化、決策等都分開。

同時,GE旗下各業(yè)務板塊分別設立自己的CDO,各業(yè)務的CDO向本業(yè)務的CEO和總部CDO匯報。當他們有問題無法解決的時候,總部CEO、CDO和各業(yè)務板塊的CEO、CDO一起開會溝通解決。

值得一提的是,各業(yè)務模塊的CDO并非由總部或者業(yè)務板塊的HR招聘的,而是由硅谷總部的CDO直接在硅谷招聘。從人員的配置和資源支持上,GE給到這個新組織更大的空間。

當然,對于大企業(yè)來說,有足夠的資源支撐它建立二元組織去培養(yǎng)組織轉型的能力。資源不多的中小型公司怎么做呢?石維磊教授的建議是可以采用時間二元性(temporal ambidexterity)的方式逐步推進二元組織,比如今年80%的時間、資源和精力放在傳統(tǒng)業(yè)務上,明年調整為60%,后年40%,以此類推來實現(xiàn)轉型。

激活組織與個體

在企業(yè)數(shù)字化轉型、組織架構調整的進程中,激活組織與個體是關鍵。

第一,企業(yè)一把手要帶頭轉變心智模式和行為方式,這需要有一個適配的思維方式。

這種思維方式包括數(shù)據意識、開放合作意識、創(chuàng)新意識等。

第二,評估戰(zhàn)略目標,而非利潤目標,并做到及時激勵。企業(yè)在轉型的時候,需要給新組織及其中的員工更大的空間。

仍以GE為例,為了讓新組織可以更好地成長,GE只為GE數(shù)據設立季度營收指標,不設立利潤指標。公司認為,利潤指標會干擾一些相對冒險的決策,也會阻礙對數(shù)字產品的投資。另外,激勵政策也十分重要,GE為GE數(shù)據設立了雙向激勵政策:只要是GE傳統(tǒng)業(yè)務為數(shù)據業(yè)務獲得的營收,就同時計入傳統(tǒng)業(yè)務和GE數(shù)據的業(yè)績,反之亦然,以此激發(fā)兩個組織的活力以及彼此間的合作創(chuàng)新。

第三,鼓勵“二元組織”間員工的溝通。

二元組織需要兼顧探索新機會和利用現(xiàn)有資源這兩個戰(zhàn)略方向,溝通是實現(xiàn)這一平衡的關鍵。比如,傳統(tǒng)業(yè)務部門在利用現(xiàn)有資源方面積累了豐富的經驗和數(shù)據,相關信息可以傳遞給創(chuàng)新部門,為他們在探索新業(yè)務或新技術時提供參考,避免重復勞動或走彎路;同樣,創(chuàng)新部門在探索過程中的新發(fā)現(xiàn)和新思路也可以通過溝通讓傳統(tǒng)業(yè)務部門了解,以實現(xiàn)創(chuàng)新成果的快速轉化。

因此,石維磊教授建議企業(yè)要把數(shù)據打通,不要讓數(shù)據成為孤島。同時,二元組織內部也存在文化的差異,在傳統(tǒng)業(yè)務部門,員工習慣遵循既定的規(guī)則和流程,對風險較為敏感,而創(chuàng)新部門則鼓勵突破常規(guī),容忍失敗。因此,溝通可以促進兩種文化之間的相互理解和尊重,使員工能夠接受和適應這種文化差異,減少內耗。

石維磊教授認為,定期組織跨部門例會是促進二元組織溝通的重要方式,或者是基于項目的跨部門會議。除了正式的溝通,還可以推進一些非正式的溝通,例如,通過組織團建活動將傳統(tǒng)業(yè)務部門和創(chuàng)新部門的員工聚在一起,通過非工作場景的互動,增進彼此間的了解和信任。還可以設計共享的工作空間,打破部門之間的物理隔離,比如在辦公區(qū)域設置聯(lián)合辦公區(qū),讓傳統(tǒng)業(yè)務部門和創(chuàng)新部門的部分員工在同一空間工作,方便他們隨時交流想法和經驗等。在石維磊看來,評估員工對組織轉型的過程是不是滿意,也是管理者評估企業(yè)轉型很重要的指標。

第四,激活個體。

石維磊教授分享了這樣一個企業(yè)實踐:某餐飲連鎖企業(yè)A,現(xiàn)在正在推行一種二元組織形態(tài)的變革方式,核心目標還是激活個體,發(fā)現(xiàn)新增長點并建設合理的人才梯隊。A公司大區(qū)經理的主線工作是負責自己管轄范圍內門店的業(yè)務,這相當于前面提到的“利用”部分,同時,A公司允許大區(qū)經理這個職級的員工以自己的方式開一家餐飲門店,經營的品類最好跟A公司主營的品類有差異化,A公司則會進行一定比例的投資,該大區(qū)經理身兼兩職,他的管理經驗、相關的供應商則可以共享。

可想而知,這位大區(qū)經理的工作熱情會異常高漲,如果他的餐飲門店發(fā)展向好并且精力不能顧及,那么他可以離職專心做自己的門店,A公司的投資也不會撤,某種意義上說,大區(qū)經理的餐飲店成為A公司的“試驗田”,幫它發(fā)現(xiàn)了新的增長點。

A公司強調家文化,因此無論是店長還是大區(qū)經理,都是從基層的店員成長起來的。但當門店擴張到一定程度沒有更多新店時,激勵員工成長的空間會被壓縮。而鼓勵大區(qū)經理自己創(chuàng)業(yè),也讓大家看到了另一種上升空間——好好干能當老板。同時,當這位大區(qū)經理全身心投入自己生意的時候,也就為其他人騰出了成長空間,可謂一舉多得。

總之,企業(yè)數(shù)字化轉型和組織架構的調整不能一蹴而就,它是一個動態(tài)變化的過程,需要管理者極高的智慧和前瞻的眼光,在不斷調整中,鍛煉組織應對變化的能力,形成自己的方法論。

編輯:梁萍

(本文轉載自長江商學院EMBA ,如有侵權請電話聯(lián)系13810995524)

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