師說 | 鄭曉明 等:負面績效反饋是否總是導致員工的負面反應?


為了回答以上問題,清華大學經(jīng)濟管理學院領(lǐng)導力與組織管理系鄭曉明教授(通訊作者)與其博士畢業(yè)生倪丹(第一作者,經(jīng)博 2015,現(xiàn)為中山大學管理學院助理教授)在組織管理心理學權(quán)威期刊Journal of Occupational and Organizational Psychology上發(fā)表了“Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader”一文。
眾所周知,給予員工適當?shù)目冃Х答伿窃u估領(lǐng)導有效性的關(guān)鍵,它對指導員工個人發(fā)展和提升組織績效都極為重要。尤其是當員工未能達到預期表現(xiàn)時,往往需要領(lǐng)導者進行負面的績效反饋。但以往研究表明這種負面反饋雖然能激勵員工更加努力地工作,但它更可能帶來諸如減少知識分享、降低自我效能感、增強羞愧感、導致負面社交情緒、產(chǎn)生情緒耗竭等不良后果。因此,負面績效反饋對員工而言具有雙刃劍的效果。那么,負面績效反饋是否總是導致員工的負面反應呢?什么因素能幫助員工避免產(chǎn)生對領(lǐng)導的負面反應呢?為了回答以上問題,清華大學經(jīng)濟管理學院領(lǐng)導力與組織管理系鄭曉明教授(通訊作者)與其博士畢業(yè)生倪丹(第一作者,經(jīng)博 2015,現(xiàn)為中山大學管理學院助理教授)在組織管理心理學權(quán)威期刊Journal of Occupational and Organizational Psychology上發(fā)表了“Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader”一文。
該研究首先指出了現(xiàn)有的研究存在兩個亟待解決的問題:第一,當前在研究員工面對領(lǐng)導的負面績效反饋時產(chǎn)生的回應類型與范圍十分有限,主要關(guān)注于反饋的結(jié)果,而忽視了負面績效反饋的人際功能。第二,現(xiàn)有研究對負面績效反饋影響機制的研究并不深入,過分關(guān)注于解釋負面績效反饋如何影響員工的情感機制。然而,員工通常會先通過認知評估來處理這類反饋,隨后會引發(fā)心理和行為反應,忽視認知評估的作用勢必難以全面描繪負面績效反饋的影響。
因此,鄭曉明教授及其合作者基于認知評估理論(cognitive appraisal theory),深入探討了負面績效反饋何時以及如何幫助員工避免對領(lǐng)導者的人際反生產(chǎn)工作行為。根據(jù)認知評估理論,并非每個人都將壓力事件解讀為威脅。員工是否將某一個情境認知為壓力,很大程度上取決于他們對領(lǐng)導者的看法和判斷。事實上,已有的研究也已經(jīng)指出,個體對壓力情境的認知評估在很大程度上取決于信任。因此,作者提出對領(lǐng)導者有更高信任度的員工傾向于以更開放的方式接受、理解和處理領(lǐng)導的負面績效反饋。這回答了負面績效反饋并不總是帶來員工的負面反應,也解釋了為什么有些員工能在壓力情境下表現(xiàn)良好??梢园l(fā)現(xiàn)在這個過程中,對領(lǐng)導的信任是一個關(guān)鍵因素。與此同時,認知評估理論認為,在壓力情境中,個體會在評估該情境是否有益后才會產(chǎn)生相應的情感反應和應對行為。根據(jù)這一理論,作者進一步提出,反饋質(zhì)量的感知將激發(fā)員工的情感反應,即更高水平的反饋質(zhì)量將減少對領(lǐng)導者的敵意,并隨之減少對領(lǐng)導者的人際反生產(chǎn)工作行為。
該研究通過兩項實驗對假設(shè)進行檢驗。首先,作者基于中國中部的調(diào)查數(shù)據(jù)進行了一系列補充分析以驗證結(jié)果的穩(wěn)健性。然后,為了檢驗假設(shè)的因果效應,作者基于西方國家的相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計了一個基于情境的實驗。結(jié)果表明,當員工對領(lǐng)導的信任度較低(與較高相比)時,負面績效反饋對員工感知反饋質(zhì)量有負面影響。此外,感知反饋質(zhì)量與員工對領(lǐng)導的敵意呈負相關(guān),進而影響到產(chǎn)生對領(lǐng)導的人際反生產(chǎn)工作行為。
該研究對績效反饋和認知評估均產(chǎn)生了理論貢獻。首先,作者重點關(guān)注員工對反饋提供者(即領(lǐng)導者)的人際反應上,從而能夠更全面的理解負面績效反饋在工作場所的影響。其次,該研究借助認知評估理論解析了負面績效反饋的影響機制,聚焦于認知評估的視角,提出了負面反饋對員工的影響應該先通過認知評估,隨后是情感體驗,最終是遠端行為。第三,作者揭示了一個關(guān)鍵的情境因素,即員工對領(lǐng)導者的信任,彌補了以往研究所忽視的員工對其領(lǐng)導的判斷或看法的作用。
該論文的研究成果對管理實踐也有重要的指導意義。首先,組織長期以來強調(diào)績效反饋對提高員工績效的重要性,但已有的研究發(fā)現(xiàn)它也會導致許多負面結(jié)果,而這篇研究揭示,當員工信任領(lǐng)導者時,負面績效反饋可能不會導致員工對領(lǐng)導者的負面反應,因此,領(lǐng)導者可以通過有效的反饋過程與員工建立信任,以解決負面反饋導致負面結(jié)果的困境。其次,該研究驗證了感知反饋質(zhì)量與對領(lǐng)導者的敵意的負相關(guān)性,以及對領(lǐng)導者的敵意與對領(lǐng)導者的人際反生產(chǎn)工作行為的正相關(guān)性。這表明管理者需要確保他們能夠為員工提供高質(zhì)量的績效反饋,尤其是當管理者向員工提供負面績效反饋時,更應該考慮反饋意見的價值和實用性,組織也可以為管理者引入相應的培訓課程,以提高他們進行有效反饋的能力。最后,該研究表明,在績效反饋互動中,當員工對領(lǐng)導者感到敵意時,他們更有可能對領(lǐng)導者進行人際反生產(chǎn)工作行為,為了應對這種可能性,組織可以為員工引入情緒管理培訓,幫助他們更好地處理工作中的情緒狀態(tài),也可以致力于創(chuàng)造一個友好和開放的工作氛圍,以緩解員工的情緒壓力。
研究成果:Does negative performance feedback always lead to negative responses? The role of trust in the leader
作者:
倪丹,經(jīng)博2015,現(xiàn)為中山大學管理學院助理教授
鄭曉明(通訊作者),清華經(jīng)管學院領(lǐng)導力與組織管理系教授
發(fā)表期刊:Journal of Occupational and Organizational Psychology,2023
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