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根據(jù)學校最新的通知，現(xiàn)定于8月重新啟動一輪學位論文答辯工作，整個流程包括答辯申請、查重、評閱、現(xiàn)場答辯等多個環(huán)節(jié)。現(xiàn)就相關事項通知如下：

一、申請對象

本次答辯只面向2017級學生。2017級學生將于2022年9月達到五年最長學習年限，此次論文答辯為最后一次申請機會，將在12月份審議學位。如已使用兩次現(xiàn)場答辯機會，將不能再申請此次學位論文答辯。

二、答辯時間

2022年9月18日。

三、答辯前注意事項

（一）關于論文保密的規(guī)定

根據(jù)《中山大學涉密研究生及涉密學位論文管理暫行辦法》（中大密〔2018〕26號）的規(guī)定執(zhí)行。

（二）學位照片系統(tǒng)上傳

未參加照片統(tǒng)一采集的同學，填寫答辯申請前，先登錄校務管理系統(tǒng)（學位—照片上傳）—點擊“瀏覽”—選擇新華社拍照后提供的光盤照片電子版—確認無誤—點擊“上傳”。

四、答辯工作各環(huán)節(jié)說明

整個答辯工作流程包括答辯申請、黨委審核、第一次論文重合度檢測、論文評閱、現(xiàn)場答辯、第二次論文重合度檢測、黨委審核、學院研究生教育與學位專門委員會會議、學校學位評定委員會會議等多個環(huán)節(jié)。流程示意圖見附件1，學生需提交的材料清單見附件2，以下為對各環(huán)節(jié)的說明：

（一）答辯申請

答辯申請的流程包括：學生在系統(tǒng)提交申請、導出答辯申請書（紙質(zhì)版需提交）、導師系統(tǒng)上審核、學生填寫論文信息采集問卷、學生上傳論文等材料。具體如下：

1．學生在系統(tǒng)提交申請：請于8月8日中午12:00前（暫定，最終時間以學校通知為準），登錄“研究生教育管理服務平臺（http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html）”，在“學位管理”—“學生申請答辯”欄，填寫《碩士論文答辯申請書》并在線提交。系統(tǒng)支持7.0以上版本的IE瀏覽器、360瀏覽器（極速版）、Chrome瀏覽器，請注意下述事項：

中英文摘要、關鍵詞、研究創(chuàng)新點等文字內(nèi)容較多的部分建議提前用word文檔擬好，統(tǒng)一復制上傳。請確保提交的答辯申請書上的內(nèi)容與所上傳論文中相關部分的內(nèi)容保持一致。中山大學MPA學位論文格式規(guī)范（附件3）中要求的論文標題在25字以內(nèi)，包括主標題和副標題（不計算標點）的字數(shù)。

2．提交紙質(zhì)版答辯申請書（將存放于學位檔案中）。

（1）線上提交申請后，在“下載答辯申請書”模塊下載并打印該申請書，貼上小一寸彩色照片。

（2）在簽名處親筆簽名后，交導師填寫“在學期間主要研究成果”、“指導教師意見”，本紙質(zhì)版申請書將作為學位檔案保存，要求填寫規(guī)范，格式正確，不可涂改，所有簽字需用黑色簽字筆。經(jīng)本人和導師簽字的紙質(zhì)版申請書于8月12日前（暫定，最終時間以學校通知為準）郵寄至中心。郵寄地址：廣州市海珠區(qū)新港西路135號中山大學政治與公共事務管理學院104室，王若嘉收，聯(lián)系電話84113080。請使用“順豐快遞”，不要使用“順豐同城”或其他快遞。

3．導師于8月10日前（暫定，最終時間以學校通知為準）在“研究生教育管理服務平臺”上審批是否同意答辯。答辯申請需經(jīng)導師同意后方為有效，請務必及時與導師聯(lián)系確認。

4．學生于8月8日中午12:00前填寫“2022年8月公共管理碩士（MPA）論文信息采集問卷https://www.wjx.cn/vm/Yk2Vzgj.aspx（內(nèi)容包括：論文題目、論文研究方向、關鍵詞、創(chuàng)新點等。其中請盡量精準填寫“論文研究方向”字段信息，方便匹配平臺專家。）。

5．按要求提交論文等相關材料，具體要求如下：

（1）論文原文準備：論文格式應符合《中山大學公共管理碩士（MPA）學位論文格式規(guī)范》原文要求使用PDF格式，并進行匿名處理：論文的扉頁、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師的姓名，致謝部分暫不收錄。

（2）論文摘要準備：論文摘要要求使用txt格式，內(nèi)容為論文中英文摘要，須進行匿名處理。

（3）文檔命名說明：

論文為PDF文檔，命名格式為：10558_學號_LW.pdf

例如：10558_18211111_LW.pdf。

摘要為txt文檔，命名格式為：10558_學號_ZY.txt

例如：10558_18211111_ZY.txt。

以上材料請于2022年8月8日中午12:00前上傳至“2022年8月MPA申請答辯論文提交系統(tǒng)”（https://webiah.sysu.edu.cn/apply/57249）

（4）論文將用于查重和評閱，所以必須匿名。論文需為PDF格式，需生成目錄大綱（操作方法參考附件4）?？赏ㄟ^下述方法檢查：使用word或PDF的“查找功能”，搜索導師及本人姓名（中英文均需搜索）的單一字段（請勿整個名字搜索，以防查找不全面），例如，張三，搜索：“張”、“zhang”、“三”、“san”等，通過各個相關字段的搜索，確保匿名。

（二）第一次論文重合度檢測

1．檢測前提

（1）全文檢測；

（2）MPA的論文，根據(jù)全國公共管理專業(yè)學位研究生教育指導委員會的相關規(guī)定，正文（不含“導論”）字數(shù)應不少于2萬字，否則不予檢測；

2．結果認定

（1）全文重合度

（2）全文重合度≥10%≤20%，修改后參加評閱；

（3）全文重合度>20%，原則上不予通過。如果學生有異議，經(jīng)導師同意，可在收到查重結果通知的48小時內(nèi)，向MPA教育中心提出申請并闡明具體理由，由MPA教育中心上報公共管理專業(yè)學位研究生（MPA）教育指導委員會進行討論，討論結果為最終結論。（復議申請表見附件5）

3．結果反饋

中心將論文上傳查重后，將在一周內(nèi)以郵件形式通知查重結果在10%及以上的學生。

4．特別提醒：論文的寫作需遵循學術道德規(guī)范，相關規(guī)定請參照《中山大學學術道德規(guī)范》（中大研院〔2020〕46號）。

（三）論文評閱

1．評閱安排

（1）每篇論文將送兩位評閱專家進行評閱。

（2）論文評閱由研究生院送審平臺匿名雙盲送審。

（3）評閱結果可于9月上旬自行在學生個人郵箱和研究生系統(tǒng)查看，評閱結果返回的時間有先后。

2．評閱結果認定

按照研究生院的相關規(guī)定，評閱結果分三類：“1”為同意答辯。學位論文達到相應學位水平要求，按評審專家意見修改后參加本次答辯。“2”為修改后答辯。學位論文基本達到相應學位水平要求，結合評審專家意見進行一定修改后參加本次答辯?！?”為不能參加答辯。學位論文尚未達到相應學位水平要求，不能參加本次答辯。需對論文進行較大修改，三個月后重新送專家評審。

評閱結果為一票否決制，只要其中1位專家給出“不能參加答辯”的結果，則不能參加本次答辯。

3．論文評閱復議

（1）評閱復議條件

學位論文評閱結果若僅有一份“本次不能答辯”（或“暫緩答辯”）的評閱意見，且其他評閱意見均為第1類，經(jīng)導師、培養(yǎng)單位同意，學位申請人可申請復議。

（2）評閱結果復議程序

第一，申請。學位申請人須在知曉或應當知曉評閱結果的7天內(nèi)，經(jīng)導師同意，向培養(yǎng)單位提出書面復議申請（見附件6），逾期不予受理。

第二，審查。培養(yǎng)單位對接到的評閱結果復議申請進行審查，對于不符合要求的復議申請不予接受；對于符合要求的復議申請，聘請2～3位滿足相應層次評閱人要求的校內(nèi)專家對評閱復議人的本次送審論文進行審查，獲專家一致同意，并經(jīng)培養(yǎng)單位院長（主任）簽名同意后，方可報研究生院審批。

第三，復評。原評閱論文另送2位滿足相應層次評閱人要求的校外評閱專家復評。

4．復議結果確定

復議結果為最終評閱結果，學位論文按復評評閱人給出的評閱結果處理。凡經(jīng)評閱復議程序獲得學位的學位論文全部納入學校學位論文抽檢范圍。被認定為“存在問題”的學位論文，將依據(jù)《中山大學博士碩士學位論文抽檢處理辦法》（中大研院〔2020〕8號）進行處理。

（1）如復評專家均給出“同意答辯”（即兩位專家均給出“1”的結果）的評閱意見，申請人可參加本次答辯；

（2）如有復評專家給出了“修改后答辯”的評閱意見，但未給出“本次不能答辯”的評閱意見（即給出“1”和“2”或者“2”和“2”的結果），申請人經(jīng)導師同意，可參加本次答辯；

（3）如有復評專家給出了“本次不能答辯”（或“暫緩答辯”）的評閱意見（即只要其中一位給出“3”的結果），申請人不能參加本次答辯。

（四）提交答辯用論文及相關材料

學生按評閱意見進一步修改論文后，需在2022年9月12日17:00前，提交紙質(zhì)版材料包括論文5本、學位論文修改對照表（答辯用）1份（詳見附件7）和論文扉頁1份，用于現(xiàn)場答辯環(huán)節(jié)；同時將與紙質(zhì)版論文一致的電子版學位論文PDF版及學位論文修改對照表（答辯用）word版發(fā)送至sysumpa2014@126.com。郵件主題命名為“學號+姓名+答辯用材料”，兩份附件同步用“學號+姓名”命名。若論文題目有修改，請在郵件正文中注明。請注意以下事項：

1．領取論文封面。每位同學可領取8份中山大學論文封面，其中5份用于答辯前裝訂論文用；3份用于通過答辯后裝訂論文存檔版本用，請妥善保管。

2．論文需嚴格遵守匿名原則，且必須嚴格按照《中山大學公共管理碩士（MPA）學位論文格式規(guī)范》排版、打印，并規(guī)范裝訂。答辯前論文裝訂要求為：

（1）論文封面需電腦打印，封面中縫要打印論文題目；

（2）論文封面的“學位申請人”、“導師姓名及職稱”、“編號”、“分類號”四欄不填；

（3）論文中不需出現(xiàn)“扉頁”、“后記”、“致謝”等內(nèi)容；

（4）原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明、中英文摘要、正文及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師姓名；

（5）在學期間發(fā)表的論文清單暫不裝訂。

3．學位申請人提供詳細的學位論文修改對照表（答辯用），并由導師簽署是否同意答辯的意見。學生必須針對論文評閱書指出的問題及修改情況逐條向答辯委員會作出說明。

4．提交單獨打印的論文扉頁1份（經(jīng)答辯小組成員簽名后，用于答辯通過后裝訂在論文定稿里），需提前填入論文題目（中英文）、專業(yè)名稱、申請人姓名、導師姓名。供填寫參照的樣板下載地址：中山大學MPA教育中心網(wǎng)站-管理制度-資料下載。

（五）現(xiàn)場答辯

1．論文答辯分組安排及流程擬于9月上旬于中心網(wǎng)站公布。

2．論文答辯會每位學生的答辯時間為30分鐘，其中要求學位申請人必須針對論文評閱書指出的問題及修改情況逐條向答辯委員會作出說明。

3．當天通過答辯的學生將向答辯秘書領回經(jīng)答辯委員簽名后的論文扉頁。如答辯委員建議修改論文題目且導師也認可的，請立即自行打印一張扉頁，交中心轉(zhuǎn)給答辯委員簽名，避免日后答辯人需另行聯(lián)系答辯委員。若英文題目有修改，也需重新打印扉頁并簽名。

4．為方便起見，建議學生提前打印好“原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明”，一式三份，答辯當天請導師簽名。

5．答辯當天，學生需前往中心（D101室）領取下述表格填寫，表格必須用黑色簽字筆（非圓珠筆）填寫，貼好照片（小一寸1張，底色不限）：

通過畢業(yè)答辯的學生領取并填寫《中山大學畢業(yè)研究生登記表》，表中“班級鑒定”欄由同學相互填寫、簽名。學生需請導師填寫表中“導師對畢業(yè)生意見”欄目，并簽名。已獲畢業(yè)證書的同學不需要領取。

6．請注意，正常情況下，申請學位的流程到了參加現(xiàn)場答辯并接受了答辯委員會投票（無論答辯是否通過），已算作使用了一次答辯機會。根據(jù)研究生院的相關規(guī)定，若第一次答辯不通過，經(jīng)答辯委員會投票同意，需在1年內(nèi)修改論文并重新答辯，答辯通過后方可獲得學位。若已面臨最長學習年限到期或距上一次答辯不通過一年期限已到的情況，則在第二次答辯中，查重、評閱等任何環(huán)節(jié)不通過都會影響是否能繼續(xù)申請學位。詳細情況屆時可咨詢中心。

（六）答辯后提交材料

通過答辯的學生，根據(jù)答辯委員會意見修改論文后，請于9月26日中午12:00前提交以下材料：

1．電子版資料，請使用同一封郵件，發(fā)送至sysumpa2014@126.com，郵件主題請以“1721****張三答辯后材料”命名。

（1）提交供圖書館存檔的學位論文PDF版及其他文檔。

中山大學各院（系、所、中心）碩士、博士研究生通過學位論文答辯后，必須按規(guī)定向?qū)W校圖書館提交學位論文電子版和印刷版。所有論文僅作為圖書館保存、服務和上級單位抽查所用，不向任何數(shù)據(jù)庫商提供。圖書館將在收到學院統(tǒng)一提交的學位論文電子版后3個工作日內(nèi)在離校系統(tǒng)中完成相關手續(xù)的審批。相關提交方式和內(nèi)容如下：

文件1：《論文基本信息》（命名規(guī)則：學號_姓名.doc），按照模板填寫（見附件8）

文件2：學生通過學位論文答辯的論文最終定稿PDF版（命名規(guī)則：學號_姓名.pdf）論文定稿包括：印刷版論文封面、扉頁（答辯委員會簽名頁）、原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明簽名頁、目錄、中英文摘要、正文、參考文獻、封底等完整內(nèi)容，并且頁面順序和論文題名與印刷版最終定稿版完全一致。其中，扉頁、原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明簽名頁均須簽名后掃描合并至學位論文電子版。論文最終定稿的電子版，不需匿名，同時用于第二次論文重合度檢測。若有需要修改論文題目（經(jīng)導師同意后）的情況，請留意屆時通知，及時登錄“中山大學研究生教育管理服務平臺”修改相關信息。

文件3：《電子版與印刷版學位論文一致性承諾書》（命名規(guī)則：學號_姓名_版本一致性承諾書.pdf）

請打印《電子版與印刷版學位論文一致性承諾書》（見附件9），經(jīng)作者本人及導師簽字后，掃描為單獨的PDF文件。

（2）提交《學位論文修改對照表（專委會）》PDF版，命名規(guī)則：學號_姓名_學位論文修改對照表（專委會）.pdf

2．紙質(zhì)版論文定稿及相關材料請寄送至中心，包括：

（1）論文最終定稿的紙質(zhì)版本。

用封面裝訂好的紙質(zhì)版用于學院及圖書館存檔。共需提交3本，具體要求如下：

A.前期空缺的內(nèi)容除“分類號”不填外，其余包括“學位申請人”、“導師姓名及職稱”、“編號（寫學號）”均需打印完整；

B.封面中縫除論文題目外，還需打上作者姓名；

C.答辯委員簽字后的扉頁復印3份，需分別裝訂入3本論文中；

D.“原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明”需經(jīng)個人及導師簽字后裝訂進論文定稿。請各位同學留意，答辯后提交的論文將在學院研究生教育與學位專門委員會上討論，因時間緊迫，請各位同學務必提交已經(jīng)導師簽字的“原創(chuàng)性及學位論文使用授權聲明”。

E.如有“后記”、“致謝”，一并裝訂入論文中。

（2）論文中、英文摘要的紙質(zhì)版，單獨打印，各提交1份，用于放入每位同學的學位檔案。

（3）答辯委員簽字后的扉頁原件請勿裝訂入論文，單獨提交。

（4）導師簽名的學位論文修改對照表（專委會）。請根據(jù)答辯委員會提出的意見修改論文。

（5）《中山大學畢業(yè)研究生登記表》。

（七）第二次論文重合度檢測

根據(jù)研究生院的要求，第二次論文查重將在答辯后、修改論文并提交定稿后進行。答辯結果和查重結果均將提交至學院研究生教育與學位專門委員會進行審議。

第二次查重結果分為三類：

1．全文重合度

2．全文重合度≥10%≤20%，中心將把查重結果提交學院研究生教育與學位專門委員會，供其審議時參考；

3．全文重合度>20%，視為查重不通過，將不能獲得學位。

（八）學院研究生教育與學位專門委員會會議

學院學位審議會議后，學院將對建議授予學位學生的信息公示5個工作日，公示內(nèi)容包括學生的學號、姓名、專業(yè)，導師姓名，學位論文題目等信息。請留意，答辯及查重的所有情況及相應的結果，需以學校學位評定委員會的決定為最終結果。

五、其他注意事項

通過本次答辯的學生領取研究生畢業(yè)證書和碩士學位證書的時間請留意相關通知。

附件：

1．答辯安排流程圖

2．材料提交清單

3．中山大學公共管理碩士（MPA）學位論文格式規(guī)范（2016年3月修訂）

4．Word文檔轉(zhuǎn)PDF文檔生成目錄大綱操作示例

5．公共管理碩士（MPA）學位論文查重復議申請表

6．中山大學博士碩士學位論文評閱復議申請書

7．學位論文修改對照表（答辯用）

8．學位論文基本信息提交模板

9．學位論文電子版與印刷版一致性承諾書