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巧用工具戰(zhàn)勝拖延，成為時間的掌控者

秦明君

32歲，2019級MBA研究生，中國石油大學(xué)（華東）機械設(shè)計制造及其自動化專業(yè)2007級校友，目前就職于海洋石油工程（青島）有限公司，任模塊化產(chǎn)品開發(fā)室主任。

無論你是剛剛進入MBA學(xué)習(xí)生活的UPCer，或是像我一樣即將面臨論文答辯考驗的研三MBA，可能都有過類似的經(jīng)歷：那就是明明知道3天后就要提交書面作業(yè)、開題報告，或者下周就要進行結(jié)課考試、預(yù)答辯了，但就是無法下定決心讓自己從現(xiàn)在就全身心投入到對應(yīng)的學(xué)習(xí)、工作中去，反而會忍不住想去先玩一會兒游戲、刷幾屏朋友圈、看短視頻……然后在不知不覺中發(fā)現(xiàn)“快樂”的時光居然這么“短暫”，原本就很緊迫的時間又消失了些，于是一邊把待辦清單延后一邊痛恨自己的“墮落”。

就這樣，一系列事情的Deadline就從遠在天邊變成了近在眼前，而你可能到現(xiàn)在都還沒開始正經(jīng)的應(yīng)對和行動，壓力、焦慮、煩躁和內(nèi)疚等負面情緒越來越多……那就需要格外注意了親，你可能已經(jīng)掉入了“Deadline拖延癥”的陷阱當(dāng)中。

要探究人為什么會拖延這件事，因為大多數(shù)人的腦中有一只叫“及時滿足”的猴子，當(dāng)你理性地決定做一件富有成效的事情時，這只“及時滿足”的猴子卻不想讓你這么做，它會從潛意識里鼓動你瀏覽網(wǎng)頁、刷抖音、吃零食、逛淘寶等等。它完全活在當(dāng)下，沒有對過去的回憶，更沒有對未來的規(guī)劃。它只關(guān)心兩件事：容易和快樂。

我們通常的認知是壓力能帶來動力，但在實際生活中，壓力會從很多方面造成拖延。在壓力下，大腦會更容易屈從于簡單快樂的誘惑，更加激發(fā)對帶來壓力事務(wù)的抗拒和逃避心理?？赡苁且驗檫@件事情看起來難度比較大，做起來太復(fù)雜，或者單純是因為自己還沒調(diào)整好狀態(tài)，做好“萬全”的準(zhǔn)備?？傊覀冊绞菬o法正視這種逃避感，就越無法完成這件事情。

我們既然已經(jīng)能意識到“及時滿足”這只猴子的存在，那么如何在該理性做事情的時候，立刻趕走這個猴子，讓理性的自己重新握住人生的方向盤呢？下面我就結(jié)合自身的實踐體會，跟大家分享一款基于番茄工作法（The Pomodoro Technique）研發(fā)，非常實用的克服拖延癥工具——Todo清單。

Todo清單是一款基于Ivy Lee時間管理法、融入了GTD和番茄工作法、具有數(shù)據(jù)復(fù)盤系統(tǒng)的待辦事項和時間管理應(yīng)用，可以在Android端、Pc端和Mac端等多個設(shè)備上同步使用。它所應(yīng)用的番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，即選擇一個待完成的事件，設(shè)定一個番茄時間（如40分鐘）和休息時間（如5分鐘），在番茄時間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該事件無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在待辦事項上畫一個記號，記錄下來，短暫休息一下，接著下一件事項的專注，然后休息，循環(huán)至所有待辦事件結(jié)束。結(jié)束一天的工作后，根據(jù)記錄對當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進行復(fù)盤，同時對第二天的時間進行規(guī)劃。

以我自己在最近完成的提交預(yù)答辯論文任務(wù)為例，就是在提交前幾天用Todo清單給自己設(shè)定了專注進行論文修改的待辦事項，并使用番茄工作法破天荒的在周末兩天時間，高專注度的完成了以往可能兩周都難以達成的工作量，也讓我意識到以前的時間利用率是多么的低。這種番茄工作方法之所以有效，是因為這種工作+休息的模式，使我們更易進入工作狀態(tài)，不拖延；且這種工作安排更彈性，更專注，易于讓我們養(yǎng)成良好的工作、學(xué)習(xí)習(xí)慣。

種一棵樹最好的時間是十年前，其次是現(xiàn)在。我們都要努力把即刻行動變成我們的習(xí)慣，不讓拖延成為我們的絆腳石。希望我的一點心得體會分享，能夠幫助廣大的MBA UPCers成為真正的時間掌控者。

編輯 | 沈睿

責(zé)任編輯 | 李菲菲

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