南京大學(xué)商學(xué)院 | 趙曙明:管理者如何應(yīng)對(duì)外部復(fù)雜環(huán)境


如何應(yīng)對(duì)“烏卡時(shí)代”給我們帶來(lái)的沖擊?
近期,國(guó)內(nèi)多個(gè)地區(qū)再次發(fā)生新冠肺炎疫情,防控面臨嚴(yán)峻形勢(shì)。從管理學(xué)角度看,我們正處于以突發(fā)性、復(fù)雜性、模糊性、不確定性為主要特征的“烏卡時(shí)代”(VUCA)。如何應(yīng)對(duì)“烏卡時(shí)代”給我們帶來(lái)的沖擊?基于人力資源管理的視角,我們可以全面審視組織變革、管理者角色、員工素養(yǎng)的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)組織如何應(yīng)對(duì)外部復(fù)雜環(huán)境提供借鑒和啟示。
組織變革:
復(fù)雜環(huán)境下的永恒主題
如何認(rèn)識(shí)組織?在人類的日常生活中,大到國(guó)家治理、小到日常事務(wù),都離不開(kāi)組織的參與。正是有千千萬(wàn)萬(wàn)的組織發(fā)揮其職能,才能保證人類社會(huì)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。這也意味著在復(fù)雜環(huán)境下,如果組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中失靈,不僅是對(duì)組織自身的沖擊,同樣可能對(duì)社會(huì)中的其他組織產(chǎn)生影響,這也是能從新冠肺炎疫情防控中觀察到的現(xiàn)象。企業(yè)之類的社會(huì)組織除了滿足自身發(fā)展的需求外,還需要考慮自身的社會(huì)屬性,認(rèn)清對(duì)社會(huì)其他環(huán)節(jié)的影響。
從組織追求的價(jià)值角度看,組織可以劃分為營(yíng)利組織和非營(yíng)利組織。德魯克教授認(rèn)為,企業(yè)和公共服務(wù)機(jī)構(gòu)是為實(shí)現(xiàn)特定的社會(huì)目標(biāo)而存在,為滿足社會(huì)、社群以及個(gè)人的特定需求而存在。這次疫情的再次暴發(fā),暴露出一些組織機(jī)構(gòu)疏于管理、指揮不暢、缺乏應(yīng)變、行動(dòng)遲緩等問(wèn)題。無(wú)論是疫情,還是企業(yè)的處境都為組織的運(yùn)轉(zhuǎn)敲響了警鐘。但在日常工作中,無(wú)論是組織的管理者,還是利益相關(guān)者,都默認(rèn)在可見(jiàn)的時(shí)間內(nèi),外部環(huán)境不會(huì)對(duì)組織運(yùn)行產(chǎn)生影響。
事實(shí)上,面對(duì)新冠肺炎疫情沖擊等復(fù)雜形勢(shì),不管是營(yíng)利組織,亦或是非營(yíng)利組織,都要主動(dòng)適應(yīng)外在環(huán)境的變化,尋求應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境的管理策略和組織模式的有機(jī)協(xié)同,樹(shù)立長(zhǎng)線思維、底線思維、紅線思維,正確處理組織和社會(huì)、穩(wěn)定和危機(jī)、利益與責(zé)任的關(guān)系,全面提升和優(yōu)化組織跨度、管理韌度、學(xué)習(xí)力度、變革強(qiáng)度和社會(huì)責(zé)任厚度,加強(qiáng)組織管理、人員配置、技術(shù)支持、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、環(huán)境營(yíng)造、文化氛圍等方面綜合開(kāi)發(fā),為組織可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
管理者角色:
復(fù)雜環(huán)境下的關(guān)鍵要素
早在1955年,德魯克教授就提出“管理者角色”的概念。他認(rèn)為,管理是一種無(wú)形的力量,這種力量是通過(guò)各級(jí)管理者體現(xiàn)出來(lái)的?!敖M織發(fā)展全靠管理者,管理者也無(wú)法推卸(責(zé)任),無(wú)論對(duì)錯(cuò)都有責(zé)任做出選擇”。類似的觀點(diǎn)在中國(guó)古代同樣得到印證,如東漢班固曾說(shuō),“教者,效也,上為之,下效之?!?/p>
回顧疫情防控中所暴露的問(wèn)題,一方面可以歸結(jié)于一些管理者對(duì)疫情防控的主觀認(rèn)識(shí)不足,另一方面也反映出一些管理者不熟悉基層防控、對(duì)基層工作認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題?;鶎庸ぷ鞯闹匾砸环矫嬖谟?,基層的工作效率與組織的效益直接相關(guān);另一方面則在于,基層工作中產(chǎn)生的紕漏對(duì)組織的運(yùn)作同樣可能產(chǎn)生難以想象的影響。在“烏卡時(shí)代”,諸如新冠肺炎疫情在內(nèi)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)固然給社會(huì)、組織和個(gè)人帶來(lái)了巨大的沖擊,值得深思的是,組織中直面沖擊的群體正是基層工作者,但由于突發(fā)性以及對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致基層工作者無(wú)法有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),這也正是需要管理者介入并指導(dǎo)的。因此,在復(fù)雜環(huán)境下,組織管理者面臨著更高的要求,他們一方面需要為組織尋求出路,保證組織的正常發(fā)展;另一方面需要防范風(fēng)險(xiǎn),不僅防范風(fēng)險(xiǎn)對(duì)組織帶來(lái)的戰(zhàn)略層面的沖擊,更需要防范由于基層工作者無(wú)法有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致的組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)受到影響的可能。
無(wú)論是什么類型的組織,選擇合適的管理者都是組織發(fā)展的重要議題。疫情中暴露出一些地區(qū)管理者定位不清、意識(shí)薄弱、能力缺失等問(wèn)題,客觀上造成疫情防控的層層被動(dòng)。習(xí)近平總書(shū)記在2020年秋季學(xué)期中央黨校中青年干部培訓(xùn)班開(kāi)班式上強(qiáng)調(diào),干部特別是年輕干部要提高政治能力、調(diào)查研究能力、科學(xué)決策能力、改革攻堅(jiān)能力、應(yīng)急處突能力、群眾工作能力、抓落實(shí)能力。越是在復(fù)雜環(huán)境下,管理者尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者更要有大局意識(shí)、前瞻意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),持續(xù)提高直面問(wèn)題、解決問(wèn)題和破解難題的能力。只有這樣,我們才能真正做到在困難面前不退縮、在危機(jī)面前不彷徨、在風(fēng)險(xiǎn)面前不止步,帶領(lǐng)組織全面應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境下的各種挑戰(zhàn)。
員工素養(yǎng):
復(fù)雜環(huán)境下的根本保障
“致天下之治者在人才。”人是組織活動(dòng)的基石,也是組織發(fā)展的保障。人的意識(shí)、素養(yǎng)、能力體現(xiàn)為組織的外在表征,同時(shí)也內(nèi)化為組織變革的不竭動(dòng)力。組織有責(zé)任、有義務(wù)為員工的發(fā)展提供支持和保障,這也體現(xiàn)了“以人為本”的基本遵循。但組織需要怎么培養(yǎng)員工?“烏卡時(shí)代”對(duì)員工素養(yǎng)又有怎樣的要求?對(duì)組織而言,能夠自我管理的知識(shí)型人才正成為組織的核心資源,越來(lái)越多的組織將程序性的工作外包。
疫情感染擴(kuò)散,部分原因來(lái)自于組織基層員工、外包企業(yè)員工操作不當(dāng)、疏于防范。在“烏卡時(shí)代”,隨著諸如疫情之類的突發(fā)事件的增多,組織員工不僅需要高效地完成本職工作,更需要有能力應(yīng)對(duì)變化。
組織部門需要通過(guò)有效管理措施,以培養(yǎng)員工的知識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí)和共識(shí)為核心,以提升員工的高素質(zhì)性、高積極性、高協(xié)作性、高自律性為抓手,以增強(qiáng)員工的執(zhí)行力、激勵(lì)力、成長(zhǎng)力和創(chuàng)新力為目標(biāo),全面提高員工的理論認(rèn)識(shí)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、責(zé)任意識(shí)、協(xié)調(diào)能力等綜合素養(yǎng),鼓勵(lì)和支持員工以更加勤勉的態(tài)度、更加敬業(yè)的精神、更加高效的行動(dòng)投身到組織工作中去。任何一個(gè)組織只有培育更多盡責(zé)、主動(dòng)、務(wù)實(shí)的工作者,才能形成“上下一心、協(xié)同發(fā)展”的工作合力,確保組織各項(xiàng)工作的有效落實(shí)和完成。
當(dāng)前,抗擊新冠肺炎疫情對(duì)推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提出了更高要求,對(duì)于如何優(yōu)化組織治理體系、提高組織治理能力同樣具有借鑒意義。作為組織管理者,要從單純事件中跳脫出來(lái),運(yùn)用系統(tǒng)思維方法,深刻認(rèn)識(shí)復(fù)雜環(huán)境下組織、社會(huì)和個(gè)人的關(guān)系,強(qiáng)化組織變革、管理者角色、員工素養(yǎng)的同步推進(jìn),為組織轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支撐。
來(lái)源:《新華日?qǐng)?bào)》
(本文轉(zhuǎn)載自南京大學(xué)商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請(qǐng)電話聯(lián)系13810995524)
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