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【MBAChina網(wǎng)訊】5月24日長(zhǎng)江商學(xué)院迎來(lái)了EMBA 34期的數(shù)百名新同學(xué)。與以往不同，今年新生入學(xué)報(bào)到最鮮明的體驗(yàn)就是：方便、快捷、高度人文關(guān)懷！那么他們究竟使用了什么樣的“秘密武器”呢？原來(lái)是啟用了類似于航班登機(jī)管理的全新的入學(xué)報(bào)到系統(tǒng)。在新系統(tǒng)的支持下，每名學(xué)員能快速完成入學(xué)簽到和身份認(rèn)證。信息技術(shù)在極大提升學(xué)員體驗(yàn)的同時(shí)，又最大限度地提升工作人員工作效率。這是如何實(shí)現(xiàn)的呢？

第一、采用智能分班，提前發(fā)放簽到二維碼，大幅提升簽到效率。新學(xué)員取得入學(xué)資格后，系統(tǒng)利用基于大數(shù)據(jù)和人工智能的解決方案，根據(jù)用戶畫(huà)像和十幾個(gè)維度分析，進(jìn)行自動(dòng)化的分班，并通過(guò)短信將開(kāi)學(xué)信息和報(bào)道二維碼發(fā)給學(xué)員。在報(bào)到當(dāng)天學(xué)員到達(dá)學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)后，工作人員掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)學(xué)員身份的快速認(rèn)證。

入學(xué)報(bào)到簽到

百分百二維碼秒簽，快速身份驗(yàn)證

第二、采用可視化流程管理，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生、工作人員和管理者間入學(xué)報(bào)到信息實(shí)時(shí)同步。在報(bào)到環(huán)節(jié)遇到任何問(wèn)題，均能一站式解決。新學(xué)員通過(guò)微信掃描二維碼可自動(dòng)開(kāi)通學(xué)院信息系統(tǒng)，包括學(xué)員統(tǒng)一門(mén)戶平臺(tái)，統(tǒng)一教學(xué)教務(wù)平臺(tái)和移動(dòng)社交平臺(tái)等等。工作人員和管理團(tuán)隊(duì)則可以在手機(jī)上通過(guò)入學(xué)報(bào)到移動(dòng)模塊查閱所有學(xué)員的報(bào)到進(jìn)度信息并及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題等。

報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)

入學(xué)報(bào)到流程

第三、多塊大屏幕現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施滾動(dòng)報(bào)到學(xué)員信息，助力入學(xué)協(xié)議簽訂和物品發(fā)放過(guò)程，同時(shí)讓學(xué)員有深度的融入感。既提高了效率，又增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。

實(shí)時(shí)報(bào)到大屏幕助力物品發(fā)放

在國(guó)家《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》背景下，依托學(xué)院業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，長(zhǎng)江商學(xué)院實(shí)現(xiàn)了從考生到學(xué)員，從學(xué)員到校友的全生命周期信息化，數(shù)字化和智能化。依托新技術(shù)，讓所有用戶體驗(yàn)更優(yōu)越，所有工作開(kāi)展更便捷。