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為了更好的服務(wù)廣大校友，真正做到為校友辦實(shí)事，提高校友服務(wù)水平。校友工作辦公室聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處、檔案館，梳理辦事流程，為校友開具校內(nèi)證明材料提供方便。

補(bǔ)辦學(xué)歷證書和學(xué)位證書

學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。需現(xiàn)場辦理。具體流程如下：

1.本人持有效身份證和申請書來我校檔案館開具相應(yīng)的學(xué)歷學(xué)位證明；若本人不能親自來辦理，要出具申請人的身份證復(fù)印件和委托書以及委托人的身份證方可。

2.辦理人持有效證件和學(xué)歷學(xué)位證明以及藍(lán)色背景小二寸照片2張，到教務(wù)處學(xué)籍科辦理學(xué)歷學(xué)位證明書。

3.持學(xué)歷學(xué)位證明和學(xué)歷學(xué)位證明書到校辦蓋章。

校辦綜合檔案館辦公地點(diǎn)：圖書館一樓S1009室

校辦綜合檔案館辦公電話：0451-88036026

學(xué)籍科辦公地點(diǎn)：主樓西區(qū)二樓

學(xué)籍科辦公電話：0451-88036062

校辦辦公地點(diǎn)：信息樓四樓

校辦辦公電話：0451-88036977

教學(xué)類檔案查檔（成績單、招生錄取名冊等）

1.查詢畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)期間?？?、本科、碩士、博士階段成績，輔修學(xué)士學(xué)位成績，大學(xué)外語四、六級成績，?？?、本科、碩士、博士招生錄取名冊

（1）網(wǎng)上辦理：查檔人將親筆書寫的《教學(xué)類檔案查檔申請表》發(fā)送至檔案館辦公信箱，工作人員辦理成功后，查檔人可以選擇自取、發(fā)送檔案掃描件、順豐到付郵寄三種領(lǐng)取方式。

（2）現(xiàn)場辦理：到校辦理個(gè)人查檔須攜帶本人有效身份證件。

（3）他人代辦：查檔人需將親筆書寫的《教學(xué)類檔案查檔申請表》發(fā)送至檔案館辦公信箱，代辦人須攜帶本人有效身份證件到檔案館辦理。

2.辦理學(xué)歷學(xué)位證明（含學(xué)位授予證明）

（1）網(wǎng)上辦理：辦理人將親筆書寫的《教學(xué)類檔案查檔申請表》及學(xué)歷學(xué)位證書的掃描件或復(fù)印件圖片發(fā)送至檔案館辦公信箱，工作人員辦理成功后，查檔人可以選擇自取、發(fā)送檔案掃描件、順豐到付郵寄三種領(lǐng)取方式。

（2）現(xiàn)場辦理：個(gè)人辦理須攜帶本人有效身份證件及學(xué)歷學(xué)位證書原件或復(fù)印件。

（3）他人代辦：辦理人需將親筆書寫的《教學(xué)類檔案查檔申請表》及學(xué)歷學(xué)位證書的掃描件或復(fù)印件圖片發(fā)送至檔案館辦公信箱，代辦人須攜帶本人有效身份證件到檔案館辦理。

3.《教學(xué)類檔案查檔申請表》下載地址：http://xxbgs.usth.edu.cn/info/1012/1052.htm

校辦綜合檔案館辦公地點(diǎn)：圖書館一樓S1009室

校辦綜合檔案館辦公電話：0451-88036026

校辦綜合檔案館辦公郵箱：hljkjdxdag@vip.163.com

補(bǔ)辦就業(yè)報(bào)到證（簽發(fā)證明）

1.2016年（含）畢業(yè)至今：

申請路徑1：

登錄黑龍江省大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)（https://www.hljbys.org.cn/），點(diǎn)擊“我是學(xué)生”，注冊并登錄個(gè)人頁面進(jìn)行申請。

申請路徑2：關(guān)注微信公眾號“黑龍江高校就業(yè)創(chuàng)業(yè)”，在用戶中心中點(diǎn)擊“我是學(xué)生”，注冊并登錄個(gè)人頁面進(jìn)行申請。

2.2016年以前畢業(yè)：申請路徑：登錄黑龍江省大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)（https://www.hljbys.org.cn/），在“窗口服務(wù)”中點(diǎn)擊“遺失補(bǔ)辦”，點(diǎn)擊“ 2016屆前畢業(yè)生請點(diǎn)擊辦理”。按提示填寫相關(guān)信息并提交申請。

3.申請材料：畢業(yè)證原件、身份證原件

溫馨提示：

1.提交申請后可登錄申請頁面查看申請情況。

2.審核時(shí)間為2個(gè)工作日，審核情況會(huì)通過短信方式發(fā)至登錄手機(jī)號中。通過審核補(bǔ)發(fā)的報(bào)到證或簽發(fā)證明會(huì)在您接到通知短信當(dāng)日由EMS寄出。

3.在窗口服務(wù)中點(diǎn)擊“遺失補(bǔ)辦”，如有疑問可咨詢招生與就業(yè)工作處，辦公電話0451-88036988。

4.無當(dāng)年派遣信息或存根的，如需補(bǔ)辦簽發(fā)證明請參照《關(guān)于進(jìn)一步簡化黑龍江省高校畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)的通知》（黑教聯(lián)[2017]73號）文件，提供文件所列自證材料到黑龍江省大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)大廳辦理。

畢業(yè)生檔案查詢和材料補(bǔ)充

畢業(yè)生檔案查詢及檔案中材料補(bǔ)充請咨詢招生與就業(yè)工作處。

招生與就業(yè)工作處辦公電話：0451-88036988 王老師

素材來源 | 招就處

官微主編| 王飛

執(zhí)行編輯 | 王源

本期編輯 | 袁家明審核部門|黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部（教師工作部）