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檔案館大"變身"

大家好，歡迎來(lái)到本期的湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院檔案館特別宣傳欄目，我是檔案館新晉虛擬館員“經(jīng)小檔”，很高興和大家見(jiàn)面！未來(lái)的日子里將由我陪同大家更深入了解咱們學(xué)校的檔案館和檔案事業(yè)發(fā)展。

今年國(guó)慶節(jié)期間，我告別行政樓三樓的檔案館“老家”，順利在圖書館四樓的新檔案館安家了。聽(tīng)館員老師們說(shuō)，這次館舍遷移十分不易，我來(lái)給大家介紹介紹。

我的“老家”

我的“老家”是2004年建成并入住的，當(dāng)時(shí)就安頓在學(xué)校行政樓三樓，檔案館承接著原湖北商業(yè)高等?？茖W(xué)校、武漢金融高等專科學(xué)校和湖北省計(jì)劃管理干部學(xué)院的血脈基因，并開始記錄湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院開疆拓土到入主流辦特色，由內(nèi)涵建設(shè)到高質(zhì)量發(fā)展，實(shí)現(xiàn)本科、獲碩點(diǎn)層次跨越的奮斗足跡。

這里，是我住了近20年的老家。她雖然不大，卻保留著最重要、最珍貴的歷史。

我的“新家”

而今年10月，我正式搬入了我的新家。我的新家位于圖書館四樓圖書閱覽室內(nèi)，面積達(dá)1000平。接下來(lái)，跟著經(jīng)小檔一起參觀一下我的新家吧！

現(xiàn)在我家可謂是窗明幾凈、功能齊備。不僅設(shè)置有寬敞明亮的查詢大廳，方便師生校友等利用者辦理查詢業(yè)務(wù)，還特別注重人文關(guān)懷，向查閱等候者設(shè)有簡(jiǎn)約舒適的業(yè)務(wù)辦理等候區(qū)。

還有裝滿密集架的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房可是我們館的心臟，使用密集架可以讓有限的空間內(nèi)放下更多的檔案，也讓檔案分類管理更加方便。

我家還有存放檔案館公開目錄的目錄室，方便我們的查閱者利用開放目錄，大大提升自助查檔的效率。

有查閱檔案的閱文室，可以作為審計(jì)等項(xiàng)目的臨時(shí)查閱區(qū)。

還有檔案加工整理室，在這里可以進(jìn)行檔案的加工整理，包括編頁(yè)、編目、填寫備考表、錄入、打印脊背等。

為了保障在館檔案的安全，我們還開設(shè)了駐館查檔功能，功能室既能查檔又能開會(huì)，能滿足不同的利用需求。

設(shè)立檔案編研室，未來(lái)口述校史、校友訪談可以在這里進(jìn)行啦！

前期設(shè)計(jì)

這樣寬敞明亮、功能齊全的“新家”，離不開我們?nèi)w館員的前期設(shè)計(jì)。

為了滿足檔案館“四部一室、功能齊全”的建設(shè)原則，前期規(guī)劃了查詢大廳、辦公室、目錄室、閱文室、接收室、整理加工室、功能室、編研室、陳列室以及綜合庫(kù)房、財(cái)務(wù)庫(kù)房等區(qū)域，并對(duì)館內(nèi)的整體風(fēng)格進(jìn)行了規(guī)劃設(shè)計(jì)，全館以簡(jiǎn)約風(fēng)為主，所有墻面均設(shè)計(jì)白色。

查詢大廳的背景墻采用深色仿古木紋磚塊的設(shè)計(jì)，采用凹凸交錯(cuò)的方式，彰顯檔案的歷史感和厚重感，背景墻上寫著“知今必鑒古，無(wú)古不成今”“館藏小世界，世界大館藏”“記錄歷史，傳承文明”“服務(wù)社會(huì)，造福人民”，訴說(shuō)著檔案的作用和價(jià)值。

查詢臺(tái)采用白色大理石臺(tái)面，干凈整潔；除庫(kù)房采用防火鋼質(zhì)門，其余各室的門桌椅均設(shè)計(jì)木色板材，一系列設(shè)計(jì)都是希望我的新家看起來(lái)干凈整潔、簡(jiǎn)約大氣、功能齊全。

開始施工

從設(shè)計(jì)到新家落定，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)便是施工了。新家的施工涉及到方方面面，裝修、消防和一些智能化設(shè)備都涉及電的布線等問(wèn)題，館員們每天都到現(xiàn)場(chǎng)查看現(xiàn)場(chǎng)施工情況，及時(shí)提出問(wèn)題，經(jīng)歷了多次的溝通協(xié)調(diào)以及整改，最終完成了新館的施工。

整個(gè)施工過(guò)程歷經(jīng)將近3個(gè)月時(shí)間，期間還遇上江夏區(qū)疫情，8月7日至8月22日學(xué)校所在的部分區(qū)域處于封閉范圍內(nèi)。盡管碰上了疫情，但住在校內(nèi)的老師和學(xué)生一直堅(jiān)守崗位，做好檔案服務(wù)工作，疫情期間線上查檔、電話查檔服務(wù)沒(méi)有停下過(guò)一天。

9月底，檔案館改擴(kuò)建項(xiàng)目的全部施工及調(diào)試順利結(jié)束。

準(zhǔn)備搬遷

9月29日起，檔案館同館內(nèi)的所有檔案一同遷往新館，全體館員面對(duì)這批數(shù)量龐大、年代久遠(yuǎn)、種類繁多、意義重大的檔案搬遷工作，既感到自身責(zé)任重大，亦有告別老館的依依不舍。

為確保搬遷過(guò)程中檔案的絕對(duì)安全和有序搬運(yùn)，全體館員以及檔案館勤工助學(xué)的同學(xué)們一起做了大量艱苦、細(xì)致的前期籌劃和準(zhǔn)備工作。

在每一項(xiàng)具體搬遷任務(wù)的制定上，都精確到物和人一一對(duì)應(yīng)；所有的檔案在裝箱之后，均按照檔案號(hào)的順序編號(hào)，確保新老庫(kù)房檔案的下架與上架一一對(duì)應(yīng)，便于今后的調(diào)閱和管理。檔案館搬遷工作持續(xù)了整整9天，歷經(jīng)前期準(zhǔn)備、清點(diǎn)、裝箱、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)、上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì)等諸多環(huán)節(jié)，館員們?nèi)魁R心協(xié)力，做到有條不紊、忙而不亂。

搬入新家后，怎么讓我的寶貝們——檔案住的安心舒適呢？在館員們的幫助下，家中的“四大金剛”為檔案安全保駕護(hù)航。那么這又是什么“黑科技”呢，請(qǐng)各位隨我一同移步后文一探究竟。

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