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【MBA中國(guó)網(wǎng)訊】今天，已經(jīng)有部分人全副武裝回到了辦公室，但也有人依然堅(jiān)守家中遠(yuǎn)程辦公。

Work from home，這曾經(jīng)是好多職場(chǎng)人的夢(mèng)想，卻在這個(gè)春天提前實(shí)現(xiàn)。偷懶？摸魚？一心多用？不存在的。對(duì)于復(fù)旦MBA的職場(chǎng)精英們而言，居家辦公正是他們展示自律與計(jì)劃性、實(shí)踐各種高效率工具的絕佳時(shí)刻。居于家卻不惰于行，一起來(lái)看看他們的分享吧！

居家辦公的復(fù)旦MBAer

不用打卡不用通勤的“上班”究竟是怎么樣？復(fù)旦MBA的同學(xué)們?yōu)槲覀兘o出了教科書級(jí)別的示范。各種軟件、硬件以及心理調(diào)整多管齊下，只為在“家”這片溫馨的港灣里營(yíng)造出合適的工作空間與節(jié)奏，讓“復(fù)工”真正變得高效而純粹。

邵煒煒——#積極溝通，減少理解偏差#

邵煒煒

復(fù)旦MBA2019級(jí)5班

順豐速運(yùn)集團(tuán)

高級(jí)經(jīng)理

居家辦公關(guān)鍵詞：積極溝通

主要有兩方面的挑戰(zhàn)，我覺(jué)得影響最大：一、線上溝通的效率問(wèn)題 二、線上溝通的專注度問(wèn)題。

對(duì)于線上溝通的挑戰(zhàn)，目前我們使用的是公司內(nèi)部線上交流工具“豐聲”+線上會(huì)議工具。由于參與各方在大多數(shù)情況下，每次發(fā)言人數(shù)只能一人，對(duì)于該發(fā)言人的發(fā)言質(zhì)量要求高，如果發(fā)言過(guò)程中出現(xiàn)跑題、理解偏差等原因，需要額外花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行糾正、解釋。同時(shí)，對(duì)于參與方的精神集中程度要求高，需要參與方能時(shí)時(shí)保持同頻。再者，由于居家辦公的網(wǎng)絡(luò)遲滯、會(huì)議軟件功能、居家影響因素的干擾，也時(shí)常影響到溝通的結(jié)果。對(duì)于此類問(wèn)題，通常我們?cè)跁?huì)議前提供本次會(huì)議主題清單和時(shí)間要求，開會(huì)前會(huì)善意提醒大家節(jié)約時(shí)間、高效溝通，明確重點(diǎn)。同時(shí)，會(huì)議設(shè)置主持人主動(dòng)提醒。每次會(huì)議都要形成會(huì)議結(jié)論、下一步計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

疫情對(duì)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致眾多企業(yè)在傳統(tǒng)線下渠道營(yíng)收受阻，進(jìn)一步推動(dòng)了電商/O2O/eB2B等互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展。同樣，對(duì)我們而言，產(chǎn)生新的機(jī)會(huì)點(diǎn)也在短期內(nèi)快速增長(zhǎng)。協(xié)調(diào)眾多的會(huì)議與議題，原本可能只要三言兩語(yǔ)可以解釋清楚或者流程圖梳理的問(wèn)題，到了線上環(huán)節(jié)變得并不輕松。如何在線上“非接觸”環(huán)境下保持專注度，積極參與到線上溝通，不成為隱形人，尤為重要。我給自己的做法是，設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的空間（書房），重要會(huì)議前起身運(yùn)動(dòng)3-5分鐘換換腦，開會(huì)的時(shí)候使用“印象筆記” 記錄會(huì)議重點(diǎn)，有總結(jié)、有落實(shí)。

最后給大家一些工作Tips：

▍ 獨(dú)立辦公空間。隔絕外部干擾，工作時(shí)專心致志；

▍ 常設(shè)定工作與休息時(shí)間。休息與工作時(shí)間嚴(yán)格劃分，重在執(zhí)行落實(shí)；

▍ 記錄會(huì)議重點(diǎn)，“Repeat what you understand”。積極溝通，減少理解偏差，保持工作效率與專注度。

游 婷——#高度自律，提高效率#

游婷

復(fù)旦MBA2019級(jí)中文5班

德國(guó)歐司朗

亞太區(qū)品牌和產(chǎn)品管理經(jīng)理

居家辦公關(guān)鍵詞：感恩與自律

復(fù)旦MBA的學(xué)習(xí)于我是情懷是理想，感恩復(fù)旦MBA的老師和同學(xué)，在2019年MBA學(xué)習(xí)第一個(gè)學(xué)期里的互助有愛(ài)和共同成長(zhǎng)。

這個(gè)空前絕后的2020新年，受新型冠狀病毒肺炎疫情影響，上班族也因此被安排了一個(gè)史無(wú)前例的超長(zhǎng)春節(jié)假期。近期，很多單位都開始復(fù)工了，疫情當(dāng)前，如何安全復(fù)工，成為熱門的話題之一。我很慶幸和感恩，公司能夠允許我居家辦公，讓我可以繼續(xù)居家隔離，不為社會(huì)添亂，同時(shí)兼顧工作。

我的工作職能是市場(chǎng)商務(wù)這塊，通過(guò)即時(shí)的通訊工具和遠(yuǎn)程辦公軟件是可以實(shí)現(xiàn)居家辦公的，主要的通訊工具有 Skype , TEAMS，微信，可以通過(guò)這些工具實(shí)時(shí)溝通工作和進(jìn)行多人小組會(huì)議，通過(guò)outlook隨時(shí)收發(fā)處理郵件，公司還提供了遠(yuǎn)程辦公I(xiàn)T指導(dǎo)?；旧掀骄刻於家?jīng)歷4個(gè)小組會(huì)議，而且一部分是跨國(guó)會(huì)議，都可以通過(guò)這些工具實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同。

雖然遠(yuǎn)程辦公在可操作性上不是問(wèn)題，但面臨突如其來(lái)的一段時(shí)間的居家辦公，難免會(huì)遭遇不適應(yīng)和諸多挑戰(zhàn)，比如：

▍挑戰(zhàn)1：遠(yuǎn)程辦公的效率以及與老板、同事的互動(dòng)不如在公司；

▍挑戰(zhàn)2：沒(méi)有設(shè)定的上下班時(shí)間，做事容易拖拉，焦慮；

▍挑戰(zhàn)3：熊孩子在身邊，粘人，剛想好的文案點(diǎn)子，被孩子打斷之后，又需要重新伏案思考半天...

那么，這些挑戰(zhàn)如何破？歷經(jīng)前2個(gè)居家辦公的日子，我摸索了一個(gè)居家辦公的有效打開姿勢(shì)，跟大家做個(gè)分享：

▍ 姿勢(shì)1：安排TO DO LIST，做好時(shí)間和任務(wù)管理。在家辦公，需要跟公司上班時(shí)間保持一致性，分段安排好會(huì)議時(shí)間，獨(dú)立工作時(shí)間，跟同事協(xié)同工作時(shí)間。同時(shí)，在小本本上列出要做事項(xiàng)的清單，完成了的打上勾，看著都很有成就感，無(wú)形中提高了辦公效率。

▍ 姿勢(shì)2：主動(dòng)與老板溝通并輸出工作結(jié)果。周例會(huì)上會(huì)跟老板說(shuō)明本周重點(diǎn)工作和項(xiàng)目輸出結(jié)果，讓老板清楚一周主要工作內(nèi)容；針對(duì)居家辦公過(guò)程中遇到的卡殼或棘手問(wèn)題，隨時(shí)通報(bào)進(jìn)度；按時(shí)輸出結(jié)果，并讓利益相關(guān)人知悉。如果只是貓著做事不溝通，老板心里會(huì)沒(méi)底，也可能被誤認(rèn)為在家摸魚。

▍ 姿勢(shì)3：與家人和孩子做好溝通，取得他們的支持。在家辦公的日子，女兒同時(shí)需要上網(wǎng)絡(luò)課程，我們會(huì)約好一人一個(gè)房間，互不影響，到午飯和晚飯時(shí)間再碰頭。同時(shí)，與我先生和媽媽提前做好溝通，特別是把會(huì)議時(shí)間提前告知他們，請(qǐng)他們照看好女兒，讓我可以安心會(huì)議和工作。

▍ 姿勢(shì)4：堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)，保持好狀態(tài)。長(zhǎng)時(shí)間宅家不出門，需要通過(guò)運(yùn)動(dòng)來(lái)保持更好能量和狀態(tài)，應(yīng)對(duì)壓力緩解焦慮，我一般是隔一天運(yùn)動(dòng)一次，每次1小時(shí)，而且基本上全家老小一起運(yùn)動(dòng)，也是很歡樂(lè)的。

總而言之，在家辦公，最大的體會(huì)是要自律，提高效率，這樣還可以把通勤的時(shí)間節(jié)省下來(lái)在家健身！相信通過(guò)大家的共同努力，待到春暖花開時(shí)，我們就可以一起重獲自由！

汪 洋——#信息化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型#

汪洋

復(fù)旦MBA2018級(jí)1班

外資保險(xiǎn)公司

項(xiàng)目經(jīng)理

居家辦公關(guān)鍵詞：博學(xué)明智

我現(xiàn)在是一家外資保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型項(xiàng)目經(jīng)理，公司主要業(yè)務(wù)是人壽保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，目前在上海、北京、廣東等若干省份提供優(yōu)質(zhì)的人壽保險(xiǎn)服務(wù)。在2020年銀保監(jiān)會(huì)新的保險(xiǎn)開放政策下，公司將會(huì)迎來(lái)在內(nèi)地業(yè)務(wù)的跨越式發(fā)展，我負(fù)責(zé)的工作也是與之相關(guān)的。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，我需要統(tǒng)籌安排項(xiàng)目整體的計(jì)劃與各階段的重點(diǎn)工作進(jìn)度，跟人打交道的多，所以各種會(huì)議非常多。在這個(gè)過(guò)程中，我會(huì)發(fā)現(xiàn)《管理溝通》課程上羅老師教給我們的溝通技巧非常有用，能夠真切的感受到自己的溝通能力在不斷進(jìn)步。

在這一場(chǎng)嚴(yán)峻的疫情面前，如何高效的遠(yuǎn)程辦公，對(duì)于每家企業(yè)和職員來(lái)說(shuō)都尤為重要。遠(yuǎn)程辦公，首先是依托當(dāng)下先進(jìn)的通信技術(shù)，無(wú)論是釘釘、微信還是云共享、云桌面、VPN辦公，都是各大企業(yè)技術(shù)服務(wù)支持能力PK的時(shí)候。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，最方便的還是微信，隨時(shí)隨地就可以拉起群聊和語(yǔ)音會(huì)議，非常快捷。不過(guò)企業(yè)基于信息安全的需要，VPN安裝繁瑣、容易掉線等并不友好的用戶體驗(yàn)則是最大的挑戰(zhàn)。

如何將大數(shù)據(jù)管理技術(shù)、人工機(jī)器學(xué)習(xí)等應(yīng)用在未來(lái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，就必須充分熟悉和理解新技術(shù)的原理和應(yīng)用模式，與IT和數(shù)據(jù)管理部門對(duì)于管理信息系統(tǒng)方面的交流較多，還需要將財(cái)務(wù)語(yǔ)言轉(zhuǎn)換得淺顯易懂，這時(shí)候在課堂學(xué)習(xí)的知識(shí)也就有了用武之地。財(cái)務(wù)人員需要懂得通過(guò)信息化手段處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合的全流程環(huán)節(jié)中的各類信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的財(cái)務(wù)語(yǔ)言，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

怎么樣提高遠(yuǎn)程工作效率？我覺(jué)得以下幾點(diǎn)特別重要：

▍確保網(wǎng)絡(luò)順暢。尤其是遠(yuǎn)程視頻或電話會(huì)議，對(duì)于信息傳遞效率有決定性作用；

▍ 快速響應(yīng)公司IT部門。最好能夠分享遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，減輕問(wèn)題處理壓力；

▍筆記本電腦辦公務(wù)必找一個(gè)座椅、桌面高度跟辦公室類似，且安靜、通風(fēng)的書房，有利于集中精神。

▍運(yùn)動(dòng)能夠更好的提振精神，讓工作和學(xué)習(xí)效率更高、注意力更加集中。當(dāng)然，復(fù)旦MBA跑團(tuán)大咖們的鞭策，以及多位跑團(tuán)好友的鼓勵(lì)也讓我養(yǎng)成了熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣。

在復(fù)旦MBA學(xué)習(xí)已經(jīng)一年半，我能感受到身邊很多同學(xué)都是這樣熱愛(ài)學(xué)習(xí)，在互相交流、分享中不斷拓寬自己的視野，豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓我們?cè)诠ぷ髦心軌蚋拥恼J(rèn)清問(wèn)題或矛盾的本質(zhì)，也就能夠找到有效的解決辦法。一步一個(gè)腳印，通過(guò)自我審視與互動(dòng)學(xué)習(xí)，博學(xué)明智，篤志于理想，日后方能勝任更大的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

為我們送上了一系列瑣碎卻不可忽略的挑戰(zhàn)，而復(fù)旦MBA的同學(xué)們“通關(guān)攻略”：以專心和耐心打敗散漫，以溝通和理解換來(lái)支持。將來(lái)一定會(huì)成為我們的難忘回憶。