@全體CTBUer,收到請回復(fù)


-ctbu_1952-本期編輯:王國嬌 江忠義策劃:何蓬佳 江忠義文字:何蓬佳 賀舒婷 受訪者采訪:何蓬佳 廖梓涵 封面制作:梁芷馨排版:...
日歷一頁頁撕掉,距離開學(xué)已經(jīng)過去一個多月。前段時間軍訓(xùn)結(jié)束,18級萌新們正式走入大學(xué)的學(xué)習(xí)生活,大學(xué)生活除了學(xué)習(xí),很重要的一部分就是忙碌于各社團或?qū)W校組織。到如今,很多萌新都已經(jīng)順利加入了自己喜歡的學(xué)生部門。
無論是18級的小萌新,還是已經(jīng)大二大三的老臘肉們,我相信你們都經(jīng)常收到@全體成員的通知,班級通知、部門通知等等,那大家對“收到請回復(fù)”這幾個字也一定不陌生了。今天我們就一起來談?wù)?,面對稍不留神?9+的消息,你看到“收到請回復(fù)”是會高度重視or忽略呢?
當(dāng)通知已經(jīng)發(fā)出去很久,有些同學(xué)看到消息都想著:消息已經(jīng)看到,并無回復(fù)的必要;另一些同學(xué)看到刷屏的“收到”回復(fù),匆匆跟著回復(fù)一個“收到”,而對通知的內(nèi)容卻一眼帶過;又或者,明明很多人收到了通知,卻選擇忽視,為了忙其他事情屏蔽群消息......當(dāng)這樣的情形發(fā)生時,發(fā)送通知的人內(nèi)心活動是怎樣的呢?
輔導(dǎo)員
如果沒有看到學(xué)生們回復(fù)我的消息,那些很重要的事情我就不得不得立即去教室告知,或者不停聯(lián)系各班班長,這樣就更加無形中增加了大家的負擔(dān)。
16、17級工商管理專業(yè)輔導(dǎo)員劉老師
作為老師,我是很希望同學(xué)們能夠回復(fù)消息的,一是表示知悉情況,二是表示對老師的尊重。如果學(xué)生不回復(fù),我一般都會擔(dān)心:學(xué)生究竟看到了消息了嗎?忍不住在群里重復(fù)發(fā)通知,既增加工作量,又給已經(jīng)回復(fù)的同學(xué)造成困擾。
17文新學(xué)院張老師
不回復(fù)并不代表不會看消息,我會理解那些因為群消息太多來不及回應(yīng)的,但如果工作快收尾時發(fā)現(xiàn)還有個別同學(xué)因為沒看群消息而耽誤了大家進度的,這就影響到集體了。對于特別重要的通知,希望同學(xué)們及時回復(fù),如果老師在群里@大家了,就表示這件事很重要,需要確認信息是否已經(jīng)傳達。
18通識學(xué)院黃老師
學(xué)長學(xué)姐們
首先會考慮是不是自己沒有通知到位,許多小干事們加了很多社團或組織的群,加群第一件事情就是消息免打擾,避免打擾自己的學(xué)習(xí);如果自己通知到位的消息,仍然沒有得到太多回應(yīng),我會主動聯(lián)系那些沒有在規(guī)定時間回復(fù)的同學(xué),詢問原因,當(dāng)然心里也是比較著急的,畢竟一個活動的時間限制在那里。
17級國際商學(xué)院義協(xié)策劃部部長
每次大家沒有及時回復(fù)消息,內(nèi)心真的十分十分十分焦急,甚至?xí)聹y大家是不是屏蔽了群消息,還會有一點點生氣,因為無論多么繁雜,對待工作就一定要帶有責(zé)任心的,何況只是僅僅一個簡單的“收到”。
17級財金學(xué)生會素拓部部長
沒有看到小可愛們及時在群里回復(fù)我發(fā)的工作通知,會有一點點生氣,像一些至關(guān)重要的通知一定要明確讓每個人都已收到,這是有效溝通的一種體現(xiàn)。單獨私聊沒有回復(fù)消息的同學(xué)會增加彼此的負擔(dān),整個工作進度會拉低。
17級管院義協(xié)組織部部長蔣同學(xué)
班委
如果發(fā)出消息后,收到的回復(fù)寥寥無幾時我就會想,同學(xué)們是不是沒看到我消息,或者會不會是大家對我有什么意見等等,會不斷懷疑自己通知方式是否有誤,大家有沒有理解我的意思,真的十分焦慮了。
18級投資二班魏同學(xué)
一開始覺得大家都不熟悉,所以不好意思在群里發(fā)言,當(dāng)開始熟悉卻發(fā)現(xiàn)同學(xué)們的回應(yīng)還是很少時,我會反思自己工作沒做到位以至于同學(xué)們不滿意才會出現(xiàn)這樣的局面!有時候發(fā)現(xiàn)大家明明看見卻不回復(fù),會很無奈……還是希望大家能夠多理解我們班委的工作,畢竟班級是大家的,互相理解、包容才能夠有更好的溝通。
17策劃二班班長易同學(xué)
大家沒有回復(fù)消息,我會選擇耐心等待。但是我也會焦慮,如果大家因為沒有接到通知而錯了某些重要活動的話,我會自責(zé)。作為班級的班委,我很渴望把每一個班級活動都做好。
18英語專業(yè)宣傳委員黎同學(xué)
隔著手機屏幕,我們始終無法得知對方的著急。
“收到”兩字,是一個上午的焦灼等待,是一個深夜的輾轉(zhuǎn)難眠,是一頓午餐的難以下咽......
“收到”兩字,花不了大家1分鐘的時間,但是對通知者而言,是一種安心和踏實。
當(dāng)我們換位思考、將心比心
發(fā)通知,是對個人時間和精力的消耗。如果你是發(fā)通知的那個人呢?
有緊急或重大消息要通知到每一個人,你會怎么做?
當(dāng)你也選擇群發(fā)的方式,是否也會希望得到大家的反饋?
而信息發(fā)出去許久,卻只得到零星回復(fù),你是否會焦慮、會擔(dān)心?
“收到”,雖然簡單,卻體現(xiàn)了將心比心,選擇了回復(fù),就是對彼此的一種尊重,在你珍惜自己的時間和精力同時,更要懂得尊重他人的時間和精力。
“收到”二字雖簡單,但受益無窮
不回復(fù)=沒看到/不知道,而當(dāng)出現(xiàn)狀況時就有了推脫的理由?這只是沒有擔(dān)當(dāng),沒有責(zé)任心的借口。
大學(xué)只是我們步入社會的預(yù)備期,在這里,失去一次上臺鍛煉的機會、離開一個提升自我的組織、錯過一場精彩絕倫的辯論......或許這些對于你的影響并不大,你還能找到各種各樣的方式發(fā)展自己。然而,當(dāng)我們步入社會時,不再像以前一樣,能夠轉(zhuǎn)個路口就能找到對方;信息很多,不再像以前一樣,能夠時常聚在一起來通知;更不會有人反復(fù)通知,等你確認。錯過了,就真的錯過了。
回復(fù)消息后,不僅僅表示你看到了這條信息,還意味著你明白這條信息里包含的內(nèi)容和要求,知道自己要如何去做?!笆盏健?,簡單二字,卻能幫助我們不斷養(yǎng)成主動承擔(dān)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)意識的良好修養(yǎng)。當(dāng)你在一言一行中表達了對他人的尊重,世界也會報以尊重。
“收到”是件小事,做起來也并不難。
我們接觸到的人和事越來越多,我們的認知世界也在不斷的增大,我們有時也會忽視收到的信息,可能是因為習(xí)慣了,可能是覺得無所謂了,可能是因為忙……但是,對于發(fā)消息的人而言,寧愿獲得否定或者疑問的回應(yīng),也不希望一片沉默。
1.別人通知一件事,回復(fù)一下“收到,謝謝。”
2.別人問你一個問題,知道且愿意回答就回答,不知道不愿意就回一下“不了解。”
3.別人邀請你去赴約,想去就同意,不想去就說不愿意,哪怕借口忙也好,裝作沒看見很不好。
4.別人在你很忙的時候找你,可以先解釋一下忙,等到閑下來再說。
5.別人如果想找你閑聊,如果你愿意就說,如果不想也不要忽視,告訴他你有事。
6.別人給你發(fā)的消息,你在很久后才回復(fù),請先說聲抱歉,再好好聊聊……
“收到”可以更完美
你可以簡單地只回復(fù)一句:“收到”,但也同樣可以加一句:謝謝你!簡單的幾個字在這個時候并不簡單,你的一句謝謝會很溫暖,讓對方在忙碌中感到些許欣慰和溫暖;
每個人的個性千姿百態(tài),很多選擇用一個“表情包”、一句俏皮話代表枯燥的“收到”兩個字,既彰顯了個性,又回復(fù)了消息。
一個簡單的回復(fù),如果用對了方式,是可以體現(xiàn)你的高情商和個人修養(yǎng)的,是不自覺間會讓老師和別人對你的印象分++
溝通技能Get!
1、在和老師、同學(xué)、學(xué)長學(xué)姐交流過程中,注意禮貌,多用“辛苦了”、“麻煩了”、“謝謝你”、“你好”;
2、站在對方角度考慮,與對方說正事的時候,盡量不要一開始便發(fā)語音,用簡練文字表達主要思想;
3、對重要的工作,第一句話要讓別人知道你的重點,然后逐點澄清你的思想,最后做一個總結(jié);
4、匯報工作時,從對方關(guān)注的焦點開始,先說工作成果,再談工作進度,最后提出工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)。
5、不要輕易打斷別人的工作節(jié)奏,遇到問題,先整理記錄下來,然后尋找合適的時間交流解決;
6、三思而后行,溝通前,想一想再回答可以讓你更加成熟;
7、學(xué)會傾聽他人想法,很多時候,我們以為自己聽懂了,可這往往是誤解產(chǎn)生的開端,不斷復(fù)述和確認很重要。
或許現(xiàn)在的你,還沒有形成這種概念,但慢慢地,你一定會學(xué)會將心比心的觀念。在日常的學(xué)習(xí)生活中,在忙也不要忘記這些“在線的等待”:老師在等待你確認已經(jīng)發(fā)出去的重要通知;學(xué)長學(xué)姐們在等待你對即將舉辦的活動的建議;班委們在等待你了解班級的重要安排……當(dāng)我們面對這些等待時,請記得認真地、溫柔地、輕輕地回復(fù)一句:“收到,辛苦了”!
愿善良且認真的人都被世界溫柔以待!
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排版:姜佳琪責(zé)任編輯:石薇琳
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