別當(dāng)辦公室里的“救火隊員” | 長江讀書321期


不論職場或生活中,我們經(jīng)常陷入「救火」的循環(huán):本來打算做A,剛準(zhǔn)備開始來了一項任務(wù)B,正在做任務(wù)B又出現(xiàn)了更急迫的任務(wù)C任務(wù)D……周而復(fù)始,沒完沒了,一整天的繁忙過后,甚至忘了最初的計劃為何。 越是...
不論職場或生活中,我們經(jīng)常陷入「救火」的循環(huán):本來打算做A,剛準(zhǔn)備開始來了一項任務(wù)B,正在做任務(wù)B又出現(xiàn)了更急迫的任務(wù)C任務(wù)D……周而復(fù)始,沒完沒了,一整天的繁忙過后,甚至忘了最初的計劃為何。
越是“救火”狀態(tài)的工作,越難讓人從中解脫出來。怎么辦?
解決這個難題,需要培養(yǎng)一種“上游思維”。上游思維是一種防患于未然的思維。與之相對的是下游,在下游解決問題,只能被動反應(yīng),治標(biāo)不治本。大部分人都處于下游區(qū)域,疲于應(yīng)對一個又一個問題卻無力擺脫。
本期讀書,長江商學(xué)院張曉萌教授帶你走近“上游思維”,去上游尋找問題的最佳干預(yù)點(diǎn),而非總是專注于眼下。希望對你有所啟發(fā)。
《上游思維》
作 者:[美]丹?希思(Dan Heath)
出版社:中信出版集團(tuán)
出版年:2021年7月
張曉萌
長江商學(xué)院組織行為學(xué)副教授
領(lǐng)導(dǎo)力與行為心理研究中心主任高層管理教育項目副院長
自2020年新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,每個人的認(rèn)知都在經(jīng)歷顛覆、反思和重構(gòu)。
作為商學(xué)院教授,在和企業(yè)家學(xué)員交流的過程中,我發(fā)現(xiàn)在空前的不確定性面前,企業(yè)管理者會呈現(xiàn)兩種截然相反的狀態(tài):
有些企業(yè)家的主要精力用于應(yīng)對不斷出現(xiàn)的問題、四處滅火,另外一些人則更關(guān)注重新反思戰(zhàn)略目標(biāo),轉(zhuǎn)危為機(jī)。
每個企業(yè)家都希望有更多的時間進(jìn)行系統(tǒng)性思考,但卻總是疲于應(yīng)付、顧此失彼,這該如何破局?
從認(rèn)知的角度看,以上兩種狀況代表了兩種思維模式,丹·希思在書中將其分別概括為“下游思維”和“上游思維”。
如果我們在下游解決問題,只能是亡羊補(bǔ)牢式的被動反應(yīng),往往是治標(biāo)不治本,而上游思維則是主動的“治未病”,從根源上避免問題的發(fā)生。
在實(shí)際生活中,問題發(fā)生后的解決總是立竿見影、清晰明確的,力挽狂瀾更能得到認(rèn)同和感激;而上游主動預(yù)防的成果則是問題沒有發(fā)生,那該如何評估主動預(yù)防的價值所在?
新冠肺炎疫情防控可以說是“上游思維”的最佳應(yīng)用場景,但同樣存在著公共衛(wèi)生的悖論——“當(dāng)你做對了的時候,什么也不會發(fā)生”。
在做出啟動封禁、延長封禁和解除封禁的決策過程中,決策者經(jīng)受了巨大的誘惑和挑戰(zhàn)。
幸運(yùn)的是,兩項權(quán)威的模擬研究發(fā)現(xiàn),6個國家(中國、韓國、意大利、伊朗、法國和美國)通過各自實(shí)施的隔離措施,總共避免了5.3億感染病例,相當(dāng)于6 200萬確診病例。11個歐洲國家(包括英國、西班牙、意大利、法國和德國)在2020年3月實(shí)施的大規(guī)模嚴(yán)格封禁,避免了約310萬人死亡。
如果說新冠肺炎疫情是代價沉重的一課,面向變幻莫測的未來,我們最應(yīng)該學(xué)會的就是防患于未然,未雨綢繆,也就是“上游思維”。
然而,如書中所述,通往“上游思維”的道路有重重阻礙。
大量心理學(xué)研究表明,對眼下緊急事項的關(guān)注是人們思維的默認(rèn)功能。
在日常的工作和生活當(dāng)中,很多人更多時候是在下游徘徊打轉(zhuǎn),大多數(shù)企業(yè)管理者也不例外。要想向上游挺進(jìn),就要走出“隧道”,關(guān)注重要但不緊迫的事。
如果我們用“時間管理四象限”(很重要很緊迫,不重要很緊迫,很重要不緊迫,不重要不緊迫)來回顧日常的時間分配,就會發(fā)現(xiàn):大多數(shù)人的時間主要花在“很重要很緊迫”、“不重要很緊迫”兩類事務(wù)當(dāng)中。
而“很重要不緊迫”的事,才是提升持續(xù)效能的根本所在——對于個人來說是學(xué)習(xí)、健康、人際交往等;對于企業(yè)來說,是戰(zhàn)略制定、人才梯隊打造和研發(fā)等。
如果我們被困在下游,這些上游問題的惡化最終將變成“很重要很緊迫”的問題——頻繁生病、焦慮抑郁、關(guān)系危機(jī)……使得我們應(yīng)接不暇,最后陷入惡性循環(huán),離上游越來越遠(yuǎn)。
在企業(yè)調(diào)研訪談中,我們看到,大多數(shù)企業(yè)管理者處于“救火”的狀態(tài)中,管理在“降維”——高層管理者往往在做中層的事,中層在做基層的事,有些人甚至?xí)撩栽凇鞍俗︳~”模式帶來的即時成就感中。
組織整體向下游滑落的背后,正是系統(tǒng)性思維和頂層目標(biāo)的缺失,以及流程化、制度化的滯后,它最終將導(dǎo)致中層目標(biāo)和底層目標(biāo)的沖突,讓更多的問題堆積到下游。管理者不得不事無巨細(xì),親力親為。
我們需要做的是,重新審視自己時間和精力分配的優(yōu)先級,“細(xì)水長流”式持續(xù)發(fā)力,將眼光投向上游,投向系統(tǒng)性的改善提升。
上游工作的一個顯著特征是涉及系統(tǒng)性的思考。在組織戰(zhàn)略層面,“治未病”就是要挖掘現(xiàn)象背后的深層次原因,回溯并審視更高層的目標(biāo)。
在帶領(lǐng)研究團(tuán)隊進(jìn)行企業(yè)調(diào)研時,我們挖掘出一個有趣的案例:
有一家傳統(tǒng)的制造企業(yè),大量的95后基層員工離職率非常高。企業(yè)一把手沒有把問題丟給人力資源部門,而是親自和每位離職員工深談,了解背后的原因。
他發(fā)現(xiàn),離職原因之一是企業(yè)的生產(chǎn)基地大多設(shè)在縣城,娛樂生活匱乏。
于是他主動在員工宿舍樓配備了電影院、體育活動中心和電競館,后者后來獨(dú)立發(fā)展成了新興業(yè)務(wù),迅速覆蓋了幾十個縣級市。
這就是系統(tǒng)性思考的價值,它跳出了“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的“隧道視野”,突破了解決企業(yè)內(nèi)部問題的范疇,催生了新的業(yè)務(wù)和商業(yè)模式。
我的主要研究領(lǐng)域之一是個人和組織的韌性/復(fù)原力。在后疫情時代,“韌性”越來越受到各界的關(guān)注,而個體層面的心理韌性的打造是組織和社會韌性的基礎(chǔ)。
面對疫情給個人心理帶來的巨大沖擊,韌性的打造也是一種“上游行動”。
在企業(yè)層面,組織韌性的打造是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要每個人進(jìn)行認(rèn)知和行動的自我革命。在這個意義上,“上游思維”給了我們重要的參考范式,讓我們正視自身的慣性與惰性,也為上游領(lǐng)導(dǎo)者沖破阻礙提供了切實(shí)可行的行動指南。
我在授課時一直強(qiáng)調(diào):改變思維模式是以自我的行為改變?yōu)榛A(chǔ)的。任何經(jīng)歷,如果沒有反思,就失去了意義——除了直接去做,并無他法。
上游行動的努力沒有那么轟轟烈烈,恰似靜水流深,卻是讓世界持久美好的力量。
最好的開始就是現(xiàn)在,讓我們一道,逆流而上。
(本文為長江商學(xué)院張曉萌教授為中信出版集團(tuán)《上游思維》所作的序)
end
長江讀書福利
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