沒有痛苦,哪來成長(zhǎng) | 長(zhǎng)江讀書305期


頂尖咨詢公司的精英們卻可以只用幾個(gè)月就提出行之有效的解決方案?其實(shí),這都是專業(yè)訓(xùn)練和不斷實(shí)踐后的結(jié)果。
為什么一個(gè)行業(yè)內(nèi)部從業(yè)者多年無法解決的難題,頂尖咨詢公司的精英們卻可以只用幾個(gè)月就提出行之有效的解決方案?其實(shí),這都是專業(yè)訓(xùn)練和不斷實(shí)踐后的結(jié)果。
今天長(zhǎng)江讀書推薦的《麥肯錫晉升法則:47個(gè)小原則創(chuàng)造大改變》的作者服部周作,打破了全球知名咨詢公司麥肯錫最快的晉升記錄。他為什么能夠做到?因?yàn)樗幸粋€(gè)小習(xí)慣:喜歡記錄日常所得,并善于總結(jié)事物原理與準(zhǔn)則,最后將這些原則轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。
今天的文章摘錄了其中7個(gè)小原則。無論你是初出茅廬的職場(chǎng)新人,還是渴望精益求精的管理人員,相信都能從中獲得新的啟發(fā)。
《麥肯錫晉升法則:47個(gè)小原則創(chuàng)造大改變》
作 者:[英] 服部周作
出版社:機(jī)械工業(yè)出版社
出版年:2020年10月
01
聚焦于真正重要的20%
19世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在一次調(diào)查中偶然發(fā)現(xiàn)了二八定律。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%。
事實(shí)上,20%的努力會(huì)帶來我們生活中許多領(lǐng)域80%的結(jié)果。也就是說,如果我們想要產(chǎn)出80%的結(jié)果,就要努力去找到那20%的重要事項(xiàng)。
但我們往往會(huì)感覺自己手上的每件事都很重要,耽誤不得,所以,我們要學(xué)會(huì)給事項(xiàng)排列優(yōu)先級(jí)。
巴菲特曾經(jīng)給他的私人飛行員弗林特介紹過確定優(yōu)先次序的三步走策略:
首先,巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個(gè)目標(biāo)。現(xiàn)在,你就把你的目標(biāo)寫下來;
接下來,他讓他選出前5個(gè)。到目前為止,沒什么特別的;
最后,他讓弗林特把那20個(gè)他沒有選中的目標(biāo)放在“不惜一切代價(jià)也要避免”的清單上。
在第三步,你會(huì)看到巴菲特在排定優(yōu)先級(jí)上面的天才之處。在這一點(diǎn)上,大多數(shù)人只會(huì)專注于前5個(gè)目標(biāo),然后間歇性在其余的目標(biāo)上投入精力。
但巴菲特沒有。他建議弗林特:“不管怎樣,這些事情都不應(yīng)該引起你的注意,除非你已經(jīng)成功地完成了前5個(gè)目標(biāo)。”
巴菲特的策略有幾個(gè)基本事實(shí):20%的優(yōu)先級(jí)任務(wù)會(huì)占據(jù)我們結(jié)果的80%。巴菲特最優(yōu)先考慮的5個(gè)目標(biāo)就是25個(gè)目標(biāo)的20%。
真正威脅到我們的時(shí)間的,不僅僅是我們所知道的那些錯(cuò)誤的事情的干擾。相反,真正的威脅是那些“披著羊皮的狼”——這些活動(dòng)讓我們感覺自己在努力工作,但最終并不能改變現(xiàn)狀。巴菲特的“三步走”方法,就是為了預(yù)防這些!
優(yōu)先化的真正挑戰(zhàn)在于說,“不!”答應(yīng)是很容易的。真正困難的是對(duì)繁忙的工作說不,因?yàn)榉泵Φ墓ぷ髂茏屇銖拇k事項(xiàng)清單上劃掉一項(xiàng)而感到滿足。
02
想象最終成果畫像
托馬斯·A·愛迪生是一位擁有超過1000個(gè)專利的傳奇發(fā)明家。對(duì)于這個(gè)才華橫溢的人,除了直接聯(lián)想到“天才”之外,你還會(huì)有“勤勉、在試錯(cuò)中學(xué)習(xí)、精力充沛”這幾個(gè)印象。
他說過的最有名的且眾所周知的一句話是:“天才是1%的靈感加上 99%的汗水?!?/p>
不過,能以如此強(qiáng)大的信念去追求成功,不僅靠的是他的毅力、努力和幸運(yùn),還有賴于他提前描繪最終成果的能力。他已經(jīng)知曉一個(gè)完美、實(shí)用的白熾燈泡會(huì)是什么模樣,那么他只需要通過10000次的失敗實(shí)驗(yàn)來最終達(dá)到那個(gè)成果。
當(dāng)你知道自己想要什么,就會(huì)做得更好、更快,也更有斗志。
03
超越自我極限
有時(shí)候,你會(huì)遇到無比艱難的環(huán)境,于是你會(huì)感到迷惘、遭受挫敗、經(jīng)歷絕望,以至于你的心智與肉體都陷入了癱瘓狀態(tài)。
那么,當(dāng)我們處在崩潰邊緣的時(shí)候,該如何堅(jiān)持下去呢?
第一,你需要認(rèn)識(shí)到,當(dāng)你已經(jīng)緊繃所有神經(jīng)的時(shí)候,應(yīng)該給自己一些時(shí)間暫停一下,讓思慮靜靜流淌,然后告訴自己:“沒有成長(zhǎng)是光鮮亮麗的,它們?nèi)际峭纯嗟?。而那些該死的魅力總是事后才?huì)讓人感知?!?/p>
在絕望的時(shí)光里,壓力和焦慮會(huì)迫使你變得悲觀且目光短淺。在這個(gè)階段你需要明白,你可能會(huì)感受不到自己的成長(zhǎng),甚至?xí)X得很迷惘。
第二,你得意識(shí)到,你需要耐心和行動(dòng)力才能培養(yǎng)出處理事情的新能力。你一定要明白:“每個(gè)人都會(huì)有落入水底的經(jīng)歷,但是我們要有游上來的信念。”
如果你要發(fā)牢騷、抱怨、推卸責(zé)任,還不如動(dòng)手去做點(diǎn)兒什么。自我成長(zhǎng)專業(yè)訓(xùn)練的先驅(qū)者戴爾·卡耐基曾說過:“自怨自艾當(dāng)下的處境,不僅是一種精力的浪費(fèi),還可能是你最糟糕的習(xí)慣?!?/p>
第三,向外尋求幫助,與他人吐槽你的痛點(diǎn)。如果你只是自己承擔(dān),就會(huì)扎進(jìn)一個(gè)負(fù)面的循環(huán)里。而向外尋求幫助,則可以讓你跳出思維定式,找到新的解決思路。
第四,你需要停止思考過去的失敗和未來的不確定性。
《深夜加油站遇見蘇格拉底》一書的作者丹·米爾曼說過,我們每個(gè)人的腦子里都有兩個(gè)“心靈”模式,一個(gè)會(huì)想著過去或未來,另一個(gè)會(huì)活在當(dāng)下。要想掌控這兩種模式,只需要讓自己能清楚覺察到你當(dāng)下所處的模式。
04
找到你的熱情所在
你必須找出自己的熱情所在,不需要跟別人一樣,只要你確定那是你充滿干勁兒的原因就堅(jiān)持下去,一直朝那個(gè)方向努力。
有太多人把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在塑造、勉力支撐他們的熱情上,只為了符合所謂“正確”。比方說,不斷把自己的熱情跟目前的職業(yè)區(qū)隔開來,無法對(duì)自己的工作感到滿足。
然而,熱情也可以簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單,像是幫助他人成長(zhǎng),同時(shí)專注于多個(gè)項(xiàng)目并且被充實(shí)感點(diǎn)燃,喜歡事情出現(xiàn)戲劇性的變化,或者建立一系列子業(yè)務(wù)。
熱情并不是單選題。人可能同時(shí)對(duì)很多不同的事都抱有熱情,當(dāng)然也可以同時(shí)有各種各樣的熱情。然后,你就需要花一番功夫找出這些熱情中的關(guān)聯(lián)。
05
多問少講
你有沒有過結(jié)束一段談話之后自我感覺特別好的情況,尤其對(duì)方是個(gè)很棒、能讓你暢所欲言的人?
如果要我找出成功的創(chuàng)業(yè)家和麥肯錫董事之間一個(gè)獨(dú)特的共通之處,我會(huì)說他們都多問少講,也就是多數(shù)時(shí)間在聆聽。
最能干的人往往最謙虛。比起花一小時(shí)告訴你他們的豐功偉業(yè),他們更愿意用這段時(shí)間來挖掘與你有關(guān)的10件事。從邏輯上來看,這樣做非常有道理。喜歡提問的人消息會(huì)比他人靈通,因?yàn)樗麄兡茉谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)累積最多的信息。
他們所問的問題并不是做背景調(diào)查時(shí)的那種盤問,而是出于啟發(fā)思考并且有助于加深理解的那類問題。他們提的問題,會(huì)自動(dòng)衍生、帶出下一個(gè)問題。
有一次,我跟一位成功的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)家共進(jìn)晚餐,他的提問方式讓我非常舒服:
問(創(chuàng)業(yè)家):“你最近在忙些什么?”
答(我):“我負(fù)責(zé)了幾個(gè)不同的項(xiàng)目,四處奔波。最近一個(gè)項(xiàng)目是替一款新車?yán)L制產(chǎn)品開發(fā)的藍(lán)圖?!?/p>
問:“真棒!可以和我說說你們的藍(lán)圖是什么樣嗎?”
答:“一家跑車制造商的第三方工程服務(wù)商提供了引擎,而我們要根據(jù)這個(gè)引擎為一款國(guó)產(chǎn)豪車設(shè)計(jì)下一款車輛的原型?!?/p>
問:“哇,什么是第三方工程服務(wù)商?”
答:“噢,就是Magna Steyr和 Lear這類替原廠代工生產(chǎn)汽車的公司?!?/p>
問:“你的意思是,原廠沒有自己生產(chǎn)車子?我以為他們有?!?/p>
答:“沒有,其實(shí)這相當(dāng)普遍。他們會(huì)將某些款型的車外包給第三方生產(chǎn)?!?/p>
問:“真讓人想不到。那你在這個(gè)項(xiàng)目中負(fù)責(zé)什么?”
答:“我們根據(jù)部門的職能來規(guī)劃必要的工作,并且設(shè)定質(zhì)量準(zhǔn)入門檻?;旧?,我們從旁協(xié)助主生產(chǎn)計(jì)劃的制訂?!?/p>
問:“什么是質(zhì)量準(zhǔn)入門檻?”
答:“那是原廠設(shè)定的品質(zhì)檢測(cè)區(qū)間,項(xiàng)目中原廠各職能部門都給出質(zhì)量過關(guān)的信號(hào),第三方工程服務(wù)商才算最終過關(guān)?!?/p>
……
以上這些對(duì)話,有3個(gè)重點(diǎn)值得我們關(guān)注:
他們并不是從一個(gè)主題跳到另—個(gè)主題,而是真心對(duì)對(duì)方所講的內(nèi)容感興趣,然后深入挖掘。
他們并不害怕承認(rèn)自己不懂,反而很快就欣然坦承自己不是這個(gè)領(lǐng)域的專家。
他們很快就能抓到有趣的點(diǎn),然后用簡(jiǎn)短、明確的話語(yǔ)進(jìn)—步追問。
只要練習(xí)保持耐心、探究自己不知的事物、抓住有趣的觀點(diǎn)和知識(shí)點(diǎn),你就會(huì)慢慢轉(zhuǎn)型成為“多問少講”的人。
多問毫無疑問可以強(qiáng)化聆聽技能。
有位資深董事同時(shí)也是麥肯錫大中華區(qū)辦公室的創(chuàng)始合伙人,他告訴我:“聆聽一直是個(gè)被低估的能力?!?/p>
聆聽并不只是如我們學(xué)習(xí)“積極聆聽”時(shí)那樣,以“我來確定一下,你的意思是一、二、三.....”或“我把我聽到的內(nèi)容整理成幾句話”回應(yīng),而是以一種愿意花時(shí)間深入理解對(duì)方的心態(tài)來回應(yīng)。
事實(shí)上,如同那位資深董事所說:“聆聽是完完全全把你自己交給對(duì)方,這時(shí)候你的共情能力強(qiáng)到超乎你的覺察。”
06
準(zhǔn)備好30秒萬(wàn)能回答
如果我們想快速打動(dòng)他人,簡(jiǎn)要回答非常重要,而這需要一種快速歸納整理資料的能力。既不能太拘泥于細(xì)節(jié),也不能太過空泛。
此外,為了方便對(duì)方理解,還要根據(jù)不同聽眾量身打造你的回答。這種能力需要進(jìn)行練習(xí),所以你必須要知道這2點(diǎn)。
第一,要理解“雙擊”原理
這類似于你在電商網(wǎng)站瀏覽某個(gè)產(chǎn)品的簡(jiǎn)介和評(píng)論,或是閱讀某本暢銷書的一小段。這些都足以勾起你的興趣,但又不會(huì)讓你知道全貌,所以最后你就會(huì)點(diǎn)擊鏈接去看更多內(nèi)容。
同樣地,30秒回答也是給聽者一個(gè)機(jī)會(huì),讓聽者把注意力集中在他們感興趣的地方。
第二,必須養(yǎng)成分拆主要問題的習(xí)慣
舉個(gè)例子,若有高層問“這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行得怎么樣”,你得立刻站在對(duì)方的角度來思考,他們到底想知道什么。一般可以把以下四個(gè)問題作為解題思路:
① 項(xiàng)目的整體情況是好還是壞?
② 有沒有一兩個(gè)例子可以說明現(xiàn)在的情況?
③ 針對(duì)可能的問題,我有什么計(jì)劃?
④ 高層可以提供什么幫助?
07
詢問第二層問題
有的時(shí)候,我們?cè)诟?、上?jí)或客戶溝通時(shí),總是喜歡跳到教學(xué)模式,直接給出答案。然而在很多情況下,對(duì)方心中已有一堆答案。
所以,我們要學(xué)會(huì)使用一套探究流程來引導(dǎo)出答案。
比如,你要協(xié)助某個(gè)身居要職的人決定商品價(jià)格。這時(shí)候,一般的做法是問一些可以探求因素的問題以便做出診斷。
問題可能是:
你為什么要漲價(jià)?
要漲到什么程度,同時(shí)原因是什么?
什么時(shí)候是最佳的漲價(jià)時(shí)機(jī)?
這些基本上就是5W1H問題——誰(shuí)(who)、什么(what)、哪里(where)、何時(shí)(when)、如何(how)。這是所謂的第—層問題。
或許你會(huì)挖掘出更多的為什么,不過這樣的問題仍然停留在第一層。
舉個(gè)例子:
你為什么要漲價(jià)?
因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手漲價(jià)了。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為什么漲價(jià)?
因?yàn)槲锪鞒杀驹黾恿恕?/p>
為什么物流成本會(huì)增加?
......
這樣問下去你就能得出這個(gè)決策的根本原因。這是一種標(biāo)準(zhǔn)但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方式。
不過,還有一種更機(jī)智的方法。你先假設(shè)那個(gè)行為(或是任何你打算問的行為)已經(jīng)完成,然后問:接下來會(huì)怎么樣?
也就是說,你問:
假設(shè)價(jià)格已經(jīng)漲到位了,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)如何?
長(zhǎng)期的盈利能力會(huì)如何?
其他產(chǎn)品線會(huì)如何?
這樣的話,漲價(jià)還有道理嗎?
這種問法自然而然會(huì)讓你引導(dǎo)出有趣的對(duì)話。
對(duì)方可能會(huì)因這種更深入的結(jié)果導(dǎo)向的思考而打消了之前漲價(jià)的念頭,或者反倒是受到啟發(fā)和鼓勵(lì)而躍躍欲試。
此外,這個(gè)方法也可以省下事先做一堆分析、研究的麻煩,而是直接到第二層問題。
在策略性的博弈論思維模式中,你可以盡量在采取行動(dòng)之前往后多想幾步。這樣一來,你就能用比較多元的解決方式來處理問題。
還有其他方法可以協(xié)助別人從不同的角度思考,比如麥肯錫傳授給我的5個(gè)引導(dǎo)性問題的問法。
1.“要是....的話”的情景假設(shè)問法
這種問法適用于那些處于某種情況或語(yǔ)境之下可能會(huì)產(chǎn)生不同前景的情況。
例子如下:
假設(shè)在X的狀況下,要是你能改變Y的話,結(jié)果會(huì)如何?
要是你額外得到1000萬(wàn)美元的話,你會(huì)有什么不同的做法?
通常你可以接著問:“那么,你現(xiàn)在可以做些什么來達(dá)成那個(gè)結(jié)果?”
2.“你要怎么樣才相信.....”的問法
這種問法適用于檢驗(yàn)假設(shè)或固守的信念。例子如下:
你要怎么樣才相信你公司的營(yíng)收可以達(dá)到目前的兩倍?
你要怎么樣才相信績(jī)效最差的那20%的員工可以提高生產(chǎn)力?
3.“站在別人的立場(chǎng)”問法
這種問法是通過一個(gè)類似但有所不同的框架來找出目前的假設(shè)或邏輯潛在的缺口。例子如下:
如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手站在你的立場(chǎng),他會(huì)怎么做?
如果你的繼任者現(xiàn)在上任接替你的CEO位置,他會(huì)怎么做?
4.“選擇與替代方法”問法
這種問法用于提出替代方案,聚焦于目前提議選項(xiàng)以外的途徑。例子如下:
你跟我說了3個(gè)達(dá)成目標(biāo)的方法,還有什么方法可以讓我們達(dá)成想要的結(jié)果?
還有什么比較好的做法?
這種問題并不是列出“選項(xiàng)A、B、C”,而是開放式的,這可以迫使對(duì)方動(dòng)腦思考。
5.“實(shí)際可行的下一步”問法
這種問法可以引導(dǎo)出具體步驟來達(dá)成目標(biāo),也有助于發(fā)現(xiàn)潛在障礙或風(fēng)險(xiǎn)。例子如下:
聘請(qǐng)100個(gè)新員工且讓目前10%的員工走人,做這件事會(huì)有什么阻礙?
接下來會(huì)如何?從現(xiàn)在開始會(huì)由誰(shuí)來主導(dǎo)?
問對(duì)問題對(duì)任何人來說都很困難,因此,有能力問對(duì)問題的人就能脫穎而出。以上5種引導(dǎo)式問法可以幫助你開始往正確的方向上思考,你可以試著練習(xí)看看。
08
結(jié) 語(yǔ)
要做成大事,我們必須先“設(shè)置一個(gè)極低的標(biāo)準(zhǔn)”。因?yàn)槲覀儾豢赡芤淮涡詫W(xué)會(huì)所有原則,你需要先擬定計(jì)劃,一次只應(yīng)用一兩個(gè)。
最后請(qǐng)謹(jǐn)記于心:練習(xí)等同于經(jīng)驗(yàn),而經(jīng)驗(yàn)的積累將造就能力。
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