如何利用周一:像巴菲特、比爾蓋茨一樣思考


你或許也曾短暫地感到愧疚,但當繁雜的新一周開啟,又不得不陷入一個全新的忙碌循環(huán)。
編者按
“忙得沒時間”,已經成為我們使用最多的理由。面對成摞沒拆封的書,收藏了卻從未點開的“干貨文章”,一直順延的年度目標checklist……
你或許也曾短暫地感到愧疚,但當繁雜的新一周開啟,又不得不陷入一個全新的忙碌循環(huán)。如何打破這種循環(huán),找到最佳工作狀態(tài)?
其實,無論是比爾·蓋茨、杰夫·韋納(LinkedIn CEO),還是巴菲特,都會為自己設定單獨的“思考時間”,提升整體的工作效率,正所謂“磨刀不誤砍柴工”。
本文筆者分享了他身為CEO周一必做的九件事,希望也能幫你“殺死繁忙”。
巴菲特并不像你想得那么忙。據他估算,他工作的時間有80%花在閱讀與思考上。
“這就是造就史上最成功商業(yè)紀錄的原因,他有大把的時間思考?!?/strong>巴菲特商業(yè)上的老搭檔查理·芒格在一次談及他與眾不同的效率方法論時說道。
對大多數人來說,巴菲特開放而不緊密的日程安排簡直是有違常理的,它與我們所認知的一個領導者應該有的安排大相徑庭。
看看艾倫·馬斯克(特斯拉創(chuàng)始人)或杰夫·伊梅爾特(通用電氣CEO)的事跡,我們都以為商業(yè)成功就意味著極少的睡眠,甚至沒有時間陪伴所愛的人。而伊梅爾特在他整個職業(yè)生涯中,每周都要工作100個小時以上。
巴菲特的日程看上去可能不太合常規(guī)。但事實上,他是一個開路先鋒。部分由于他的榜樣作用,過去幾年里,一些頗為高調的CEO也站出來反對持續(xù)的忙碌態(tài)。他們認為,關鍵性的思考時間,在當下這個復雜、快速變化的數字經濟中,非常重要。
比如AOL(美國在線)的CEO蒂姆·阿姆斯特朗,每周抽出10%的工作時間、也就是每周大約四小時用于思考;
LinkedIn CEO杰夫·韋納,每天都安排不被打擾的兩小時用于思考;
比爾·蓋茨每年專門抽出兩周來思考、不許外人打擾,這事也已很有名了。
我也如此,每周一都是我的思考時間。我相信,不管你的商業(yè)是什么類型或者規(guī)模,你也應該抽出時間來做這個。
很多人把領導力看成一種運動或游戲,該運動的成功取決于是否進行了辛勤工作。然而,我更愿意將商業(yè)看作一場手術。
我的父親是加拿大頂尖的外科醫(yī)生,所以我很小的時候,我就見到醫(yī)生們是如何盡量用最小的干預達到最大的成效。
亞伯拉罕·林肯說:“如果給我六小時砍倒一棵樹,頭四小時我都會用來磨斧子。”就像林肯砍樹一樣,要完成這一切事關仔細的規(guī)劃。純粹意義上的手術,只是整個過程的一小部分·。
我認為商業(yè)也是如此。周一時的思考,會讓我在一周內剩下的時間里去進行精確的手術操作。
以下是我在周一做的事:
第一步:規(guī)劃全天安排
其他人是不是在持續(xù)奪走你的時間、霸占你的優(yōu)先級?
如果是,你所需做的第一步就是思考如何奪回你對日程安排的控制權。你得讓周圍的人知道,除非緊急重大的事項,在這特別的一天,你不會什么郵件都回、什么電話都接。
第二步:別去辦公室
我最好的主意總是當我遠離辦公室時才冒出來的。所以我經常在溫哥華周圍閑逛一天。我選擇去的地方,取決于我需要做哪種類型的思考。
周一時,我可能會去six coffee店里閑坐,可能去森林里散步、騎上一回自行車、去海灘閑逛、去公園長椅上坐上一會兒,甚至去喝上一杯。當我覺得思路凝滯時,我就換個地方。
第三步:帶上你的筆記本
記筆記是一個捕捉靈感、并將之轉化為有組織的、可執(zhí)行的方案的有力手段。關鍵之處在于不要去禁錮或判斷你自己,只管讓你的想法鋪陳在紙面上,不要去批評甚至去評估它。
有多種方式去記筆記。我是一個很依賴視覺的人,所以我的筆記本上填滿了圖畫、箭頭與字。你可以找到自己合適的記筆記方式。
第四步:重新規(guī)劃或縮短你接下來幾天的會議
我周一不在辦公室,而周二到周四則通常是一個接一個的會議。我會在周一抽15分鐘來檢視這些會議,并將它們與我的優(yōu)先級做比對。如果有什么會在我的優(yōu)先級里排不上號,我會讓我的助理重新安排或把這個會議縮短。
第五步:刪減每周待做之事
上述大部分會議之后,就會緊隨執(zhí)行。
在每周日程上,任務堆積成山,我的待做之事如此之長以至于我?guī)缀醪豢赡芡瓿伤鼈?。與其當它們涌來時我盲目地去核對檢驗,不如在思考日時去檢查這個任務清單,去評估什么是真正優(yōu)先級的。
我總問我自己:“我們是真的應該這么去做嗎?”通常,我會發(fā)現那些在最開始顯得很重要的事其實并不重要。
第六步:標出這一天你需要得到的三個成果
除了計劃你未來一周的工作、檢視你的待辦事項,你還需要為你這一天設定三個目標,并且將它們初步記下來。這會保證你能從這個開放的時間段里得到最大的收獲。
第七步:用一些有力的問題去鼓勵自己深度思考
你肯定想花一些時間用于深入思考你的優(yōu)先目標以及你的業(yè)務方向。我這里有一些提示問題或有幫助,以下是我最喜歡問的:
或者,我會把目標寫下來,然后思索我如何策略性地實現它。
第八步:專門辟出時間來解決你最大的問題
每個公司都需要解決短期問題,這與宏觀思考同樣重要。你這一天的一部分時間,也可以用來思索當下的挑戰(zhàn)性問題,發(fā)起頭腦風暴來解決它們。
第九步:騰出時間來想新事兒
對現有問題進行反應很重要,但是積極應對新變化則更有益于你的商業(yè)。專門辟出時間來“腦暴”如何創(chuàng)新、以及抓住新機會。
記住:如果一開始你覺得花這么一天在思考上就像在放縱自己,一點不奇怪——我一開始就是這么感覺的。當我的同事們在辦公室而我在公園里散步或者啜飲著紅酒,我真是有負罪感。但是現在,我很難想象我不這么做會怎樣。
我意識到,作為CEO,我不必是第一個到辦公室然后最后一個走,但是我需要是辦公室里最有影響力的人。我的“周一思考日”幫助我實現這一點。
記著,沃倫·巴菲特可是圍繞著“思考”來安排他整個的日程。巴菲特搭檔芒格這樣說:
“
巴菲特和我做兩件事。
一是用大量的時間來思考。我們的日程不是那么緊張,我們始終這樣做,我們看起來更像學者而不是生意人。
我們的投資體系會篩選出少數幾個機會并抓住他們,如果什么都沒有發(fā)生我們也并不介意。巴菲特也完全如此。
他正坐在一個商業(yè)帝國的頂端,但如果你去看他的日程表,上面有時會寫到“理發(fā):星期二,理發(fā)日?!?/p>
”
這就是他獲得歷史上最成功的商業(yè)成就之一的原因:他有大量時間來思考。
在這個復雜的、快速變化的世界里,世界級CEO的日程表,應該更向巴菲特學習!
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