職場(chǎng)里笑到最后的人,都做到了這三個(gè)字 | 長(zhǎng)江讀書(shū)268期


溝通的技巧就像修自行車(chē)的手藝,需要不斷學(xué)習(xí)和練習(xí)。本期讀書(shū),長(zhǎng)小江向你推薦央視前主持人樊登的《可復(fù)制的溝通力》一書(shū),其中總結(jié)了5個(gè)關(guān)于溝通的常識(shí),希望能幫助你成長(zhǎng)為一個(gè)更會(huì)說(shuō)話的高效溝通者。
在現(xiàn)代快節(jié)奏的職場(chǎng)中,人與人之間的差距很大程度上可以歸結(jié)為三個(gè)字——溝通力。溝通力,決定了一個(gè)人在工作中的成功和失敗。
事實(shí)上,溝通的技巧就像修自行車(chē)的手藝,需要不斷學(xué)習(xí)和練習(xí)。本期讀書(shū),長(zhǎng)江商學(xué)院向你推薦央視前主持人樊登的《可復(fù)制的溝通力》一書(shū),其中總結(jié)了5個(gè)關(guān)于溝通的常識(shí),希望能幫助你成長(zhǎng)為一個(gè)更會(huì)說(shuō)話的高效溝通者。
《可復(fù)制的溝通力》
作 者:樊登
出版社:中信出版集團(tuán)
出版年:2020年5月
美國(guó)石油大王洛克菲勒曾說(shuō):“假如人際溝通能力也是同糖或者咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)這種能力。”
在現(xiàn)代快節(jié)奏的職場(chǎng)中,我們可以這樣說(shuō):是否能說(shuō)、是否會(huì)說(shuō)、是否具有出色的溝通力,將決定一個(gè)人在工作中的成功和失敗。
管理大師彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò):“你的效能取決于你通過(guò)語(yǔ)言和文字與他人交流的能力?!?/p>
如果你細(xì)心觀察一下就能發(fā)現(xiàn),那些被認(rèn)為工作能力強(qiáng)的人,在跟人交流時(shí)都能做到思路清晰、表達(dá)具體,并能準(zhǔn)確地關(guān)注到對(duì)方的需求。
相反,另外一些職場(chǎng)人經(jīng)常說(shuō)出毫無(wú)結(jié)構(gòu)和層次的內(nèi)容,把各種資訊和信息堆砌在一起,最后的結(jié)果往往是被無(wú)情淘汰。
那么,溝通高手都是天生的嗎?樊登老師說(shuō):“溝通的技巧和其他各種手藝一樣,是要學(xué)習(xí)的,也是可以學(xué)會(huì)的。”
Part 1、高效溝通意味著信息的準(zhǔn)確傳遞
人們常說(shuō):“世界上有兩件事最難:一件是把別人的錢(qián)放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入別人的腦袋中?!?/p>
這兩件事都離不開(kāi)良好的溝通。
著名職業(yè)經(jīng)理人唐駿在擔(dān)任微軟中國(guó)區(qū)總裁時(shí),曾與比爾·蓋茨進(jìn)行了一次關(guān)于行程安排的溝通。有一次,比爾·蓋茨要來(lái)中國(guó),想把行程安排在2月,但這時(shí)剛好趕上中國(guó)的春節(jié)。比爾·蓋茨和秘書(shū)都說(shuō):“行程一年前就訂好了,不能更改。”唐駿忽然急中生智,對(duì)比爾·蓋茨說(shuō):“是的,我知道您的行程是一年前就安排好的,但您知道嗎?我們的春節(jié)是五千年前就安排好了的?!弊罱K,比爾·蓋茨只好在“五千年前就安排好了的春節(jié)”的壓力下,改變了自己的行程。
在這個(gè)案例中,唐駿沒(méi)有說(shuō)一堆大道理,而是準(zhǔn)確地找到溝通的切入點(diǎn),巧妙地說(shuō)明了中國(guó)春節(jié)在中國(guó)人心中的重要性,從而順利地讓比爾·蓋茨改變了行程。這就是一種良好、有效的溝通方式。
事實(shí)上,真正好的溝通的關(guān)鍵在于,怎樣在對(duì)方面前恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己。
有人可能覺(jué)得這很容易:“不就是把自己要說(shuō)的話說(shuō)清楚嗎?”這只是其中的一方面,要知道,溝通是雙向的,你不僅要把自己想說(shuō)的話表達(dá)清楚,還要時(shí)刻關(guān)注對(duì)方的情緒和反應(yīng),并能夠接收到對(duì)方反應(yīng)中的有效信息,繼而做出更加合適、有效的反饋。
有些人說(shuō)話喜歡繞彎子、暗示,要么就說(shuō)一些模棱兩可的話,因?yàn)橛袝r(shí)“委婉”或“含蓄”被認(rèn)為是一種美好的品行,但我不建議你在溝通中經(jīng)常運(yùn)用這種方式。
對(duì)方不是你肚中的蛔蟲(chóng),不可能對(duì)你說(shuō)的每一句話都能按你期望的那樣去理解,一旦理解錯(cuò)了,就可能導(dǎo)致溝通失敗。
Part 2、溝通的目標(biāo)不是“口服”,而是“心服”
臨下班時(shí),忽然來(lái)了個(gè)著急的活兒,領(lǐng)導(dǎo)要安排一個(gè)員工加班,然而大家內(nèi)心是都不愿意加班的。
大部分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)這么認(rèn)為,如果員工同意加班,就是溝通成功、有效;相反,如果員工不同意加班,就是無(wú)效溝通或溝通失敗。
我們常以溝通結(jié)果來(lái)判斷溝通的效果,而對(duì)于溝通的氛圍、過(guò)程和其他衍生狀態(tài)都不重視,只關(guān)注顯而易見(jiàn)的“口服”,而不關(guān)注對(duì)方有沒(méi)有“心服”。
如果員工帶著心里不服氣的狀態(tài)去加班,很可能會(huì)在工作中造成不該有的內(nèi)耗,或者對(duì)工作應(yīng)付了事,不愿意認(rèn)真完成。
所以,在溝通中,僅僅讓對(duì)方接受我們的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們需要比有效溝通效果更高的溝通標(biāo)準(zhǔn),就是既讓對(duì)方接受我們的要求,又能讓對(duì)方心悅誠(chéng)服,即達(dá)到一種高效溝通的狀態(tài)。
有效溝通只是通過(guò)溝通行為讓對(duì)方去執(zhí)行和完成任務(wù),高效溝通才是我們?cè)跍贤〞r(shí)要達(dá)到的目標(biāo)。
如果你想讓溝通最終高效地達(dá)成目標(biāo),就必須遵循下面這三大要素。
1. 有明確的溝通目標(biāo)
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),溝通無(wú)非就是人與人之間的對(duì)話、交談,并在此過(guò)程中尋找共識(shí)、消除隔膜,最終解決問(wèn)題,取得一致。
其中,“溝”是方法,“通”是目的。
對(duì)于國(guó)外的家庭,剪草坪是個(gè)很重要的家務(wù)。為了讓孩子學(xué)會(huì)做家務(wù),家長(zhǎng)就會(huì)教孩子來(lái)做這件事。
有一天,爸爸教兒子剪草坪,可兒子沒(méi)控制好機(jī)器,結(jié)果“呼”的一下,一塊草坪被剪草機(jī)全部剪沒(méi)了。爸爸很生氣,大聲責(zé)備兒子。媽媽在屋里聽(tīng)見(jiàn)了,就出來(lái)制止爸爸,說(shuō):“我們培養(yǎng)的是孩子,而不是草坪?!?/p>
這個(gè)故事非常好地說(shuō)明:不論是哪種溝通,都不要忘了最終的目標(biāo)是什么。
2. 善用語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)
同一句話,不同的人說(shuō)出來(lái),給人的感覺(jué)可能不一樣,對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的影響也可能不同。
有人喜歡平鋪直敘地說(shuō),有人喜歡激情萬(wàn)丈地表達(dá),有人喜歡擺事實(shí)講道理,有人喜歡憑感覺(jué)來(lái)……因此,在溝通過(guò)程中,不同的人所用的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)不同,溝通結(jié)果也不同。
我非常提倡共情溝通。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“共情溝通”就是溝通時(shí)要有同理心,在別人悲痛時(shí),你設(shè)身處地地理解他的悲痛;在別人煩惱時(shí),你設(shè)身處地地理解他的煩惱。
在溝通中,如果你能通過(guò)你的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)將這些相應(yīng)的感覺(jué)表達(dá)出來(lái),那么你一定能夠獲得對(duì)方的共鳴,你們的溝通也會(huì)更加順利、更加深入。
3. 用肢體語(yǔ)言為溝通加分
在溝通過(guò)程中,我們的眼睛該看向哪里,我們?cè)撟龀鍪裁礃拥拿娌勘砬椋覀兊恼麄€(gè)身體應(yīng)該是什么狀態(tài)……這些都會(huì)影響溝通的效果。
美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家艾伯特·梅拉比安曾提出一個(gè)著名的溝通公式:溝通的總效果 = 7%的文字語(yǔ)言 + 38%的聲調(diào) + 55%的肢體語(yǔ)言。
在與人溝通時(shí),不論是我們自己,還是我們溝通的對(duì)象,都會(huì)有意無(wú)意地表現(xiàn)出一些肢體語(yǔ)言,這些肢體語(yǔ)言也會(huì)相應(yīng)地為溝通加分或減分。
比如,我在給大家講課時(shí),這是一種溝通,如果我沒(méi)有任何肢體語(yǔ)言,只是干巴巴地坐在桌前講課,你就會(huì)感覺(jué)我講的內(nèi)容很乏味。
其他類(lèi)型的溝通也是如此,不論是與員工溝通,還是跟家人溝通,恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言都可以影響到你的溝通。
Part 3、溝通的本質(zhì)是尊重與合作
每個(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,各自所處的立場(chǎng)、所適應(yīng)的環(huán)境和所追求的利益等都有所不同,因此也都希望能夠按照自己的想法去成長(zhǎng)、去生活、去工作,這也是人與人之間最大的區(qū)別。
我們可以回憶一下,當(dāng)跟他人發(fā)生矛盾時(shí),我們的內(nèi)心是不是也會(huì)產(chǎn)生“你不這樣多好”、“要是我能改變你多好”等類(lèi)似的想法?
那就換位思考一下,如果別人在與你交談時(shí),內(nèi)心也這么想,甚至不斷通過(guò)語(yǔ)言暗示“你不行”、“你應(yīng)該聽(tīng)我的”、“你這樣很糟糕,應(yīng)該改一下”,你會(huì)不會(huì)立刻產(chǎn)生一種不被尊重的感覺(jué)?
如果每個(gè)人都要求他人按照自己的想法去行事,顯然就會(huì)破壞人與人之間的良性關(guān)系。
所以,高效的溝通的前提是懂得尊重自己的溝通對(duì)象,維護(hù)對(duì)方的自尊心,從對(duì)方的視角去看待他們所經(jīng)歷的一切,并以同理心來(lái)進(jìn)行換位思考。能夠做到這一點(diǎn),才能讓溝通更順暢,我們也才能獲得周?chē)嗽絹?lái)越多的支持和喜歡。
當(dāng)然,除了在溝通中尊重他人,尊重自己也非常重要。尊重自己意味著我們要學(xué)會(huì)從自己的角度去看待自己此刻的狀態(tài):“我”為什么會(huì)這樣?“我”的哪些需要沒(méi)有獲得滿足?
比如,當(dāng)你在與別人溝通的過(guò)程中出現(xiàn)不良情緒時(shí),就可以這樣對(duì)自己說(shuō):“我此刻有些生氣,因?yàn)槲腋杏X(jué)到了什么,我擔(dān)心會(huì)發(fā)生什么事”、“我有些不滿,因?yàn)槲业哪硞€(gè)需求還沒(méi)有得到滿足”、“但就算我生氣了,我也是很棒的”。類(lèi)似這樣幾句簡(jiǎn)單的話,往往能快速平復(fù)自己的情緒,然后繼續(xù)與對(duì)方進(jìn)行溝通。
很多人覺(jué)得溝通出現(xiàn)矛盾的原因,是我們認(rèn)為人與人之間的溝通就是一場(chǎng)零和博弈,要么你贏,要么我贏,反正兩個(gè)人中只有一個(gè)贏家。帶著這樣的目的去溝通,自然是難以達(dá)到共贏的。
而這種失敗的溝通,歸根到底是匱乏型的心態(tài)在作祟,即當(dāng)你的內(nèi)心匱乏時(shí),你就會(huì)覺(jué)得彼此之間的需求只能滿足一個(gè),要么滿足你的,要么滿足我的。
相反,當(dāng)你以一種富足型的心態(tài)與人溝通時(shí),你會(huì)覺(jué)得:自我的需求要滿足,對(duì)方的需求也要滿足,我們可以與對(duì)方一起想辦法。帶著這樣的心態(tài)與對(duì)方溝通,其結(jié)果也必然會(huì)朝著共贏的方向發(fā)展。
“尊人者,人尊之?!睖贤ㄖ腥绻狈ψ鹬?,不能平衡自己與對(duì)方的需要,總以一種自以為是的方式與對(duì)方交流,這樣的溝通是很難進(jìn)行的。
只有學(xué)會(huì)尊重與合作,溝通的過(guò)程才會(huì)愉快而積極,結(jié)果才能如你所愿。
Part 4、學(xué)會(huì)傾聽(tīng),是學(xué)會(huì)溝通的第一步
在溝通中,我們總是急于給別人提建議、給安慰,或者表達(dá)我們的態(tài)度和感受,以為這樣的互動(dòng)才是有效的溝通,卻常常忽略了傾聽(tīng)的作用。
我以前在央視工作的時(shí)候,接觸過(guò)很多優(yōu)秀的主持人,其中崔永元老師的主持風(fēng)格給我留下了特別深刻的印象,也成為我后來(lái)工作時(shí)學(xué)習(xí)的榜樣。在主持節(jié)目的過(guò)程中,崔永元老師特別善于把握嘉賓的內(nèi)心感受,并且非常善于引導(dǎo),往往只說(shuō)幾句話,就能讓對(duì)方說(shuō)出更多的話來(lái),而他自己則在一旁做一個(gè)傾聽(tīng)者?!秾?shí)話實(shí)說(shuō)》曾做過(guò)一期“郭大姐救人”的節(jié)目,主人公郭大姐不是特別善于表達(dá),但在這期節(jié)目中,郭大姐在崔永元老師的提問(wèn)下,說(shuō)了很多話。在節(jié)目過(guò)程中,崔永元老師更多的時(shí)候就是坐在旁邊耐心地聽(tīng)郭大姐講,有時(shí)候聽(tīng)到郭大姐說(shuō)到某個(gè)點(diǎn)時(shí),他還會(huì)在一旁微笑。后來(lái)笑得聲音越來(lái)越大,郭大姐也講得越來(lái)越開(kāi)心、越來(lái)越流暢,甚至說(shuō)出了許多原來(lái)沒(méi)有準(zhǔn)備的話題,節(jié)目播出后反響特別好。
善于傾聽(tīng)的人都很受歡迎,但傾聽(tīng)并不是被動(dòng)地聽(tīng)著,讓對(duì)方把話說(shuō)完就行了,這其實(shí)是一個(gè)接收對(duì)方信息的過(guò)程。只有將對(duì)方表達(dá)出來(lái)和未表達(dá)出來(lái)的信息接收到,雙方接下來(lái)的溝通才有可能順暢、高效。
要想擁有出色的傾聽(tīng)能力,建立最有效的溝通,我認(rèn)為可以分為三步走:
第一步:深呼吸
目的是平穩(wěn)自己的情緒,將注意力集中到說(shuō)話者身上,讓自己能夠調(diào)整心態(tài),靜下心來(lái)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話。
第二步:提問(wèn)
在傾聽(tīng)過(guò)程中,適當(dāng)?shù)靥嵋恍﹩?wèn)題,既是對(duì)對(duì)方說(shuō)話的反饋,也是在傳遞對(duì)對(duì)方的尊重和關(guān)注。提出的問(wèn)題既可以是開(kāi)放性的,也可以是封閉性的,目的都是誘導(dǎo)對(duì)方繼續(xù)表達(dá),將內(nèi)心想說(shuō)的話都說(shuō)出來(lái)。
第三步:復(fù)述
傾聽(tīng)者在聽(tīng)完后,不妨復(fù)述一下談話者所說(shuō)的內(nèi)容,以保證自己接收的信息是完整的,避免溝通中出現(xiàn)差錯(cuò)或有理解不到位之處。
作家莫里斯曾說(shuō):“要做一個(gè)善于辭令的人,只有一種辦法,就是學(xué)會(huì)聽(tīng)人家說(shuō)話?!?/p>
很多關(guān)系的建立和問(wèn)題的解決都是從善于傾聽(tīng)開(kāi)始的,所以,要想成為一個(gè)真正的溝通高手,就要先努力讓自己學(xué)會(huì)傾聽(tīng),做一個(gè)善于傾聽(tīng)的人。
Part 5、溝通高手都善于掌控情緒
當(dāng)我們?cè)跍贤ㄖ性庥霾挥淇?,進(jìn)而產(chǎn)生消極的情緒變化或心理狀態(tài)時(shí),最重要的是控制這種糟糕的情緒或心理蔓延,別讓自己被情緒所左右,否則溝通效率會(huì)大打折扣。
生活中這樣的人很多,他們看到的總是事情壞的一面,動(dòng)不動(dòng)就牢騷滿腹,不論是在生活中還是工作中,一有機(jī)會(huì)就要把自己的不滿情緒發(fā)泄出來(lái)。
比如:“你又把房間弄亂了,為什么每次都要把房間弄亂?”、“你為什么不在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給我打電話?”……
抱怨的主語(yǔ)是“你”,所以抱怨也就是在指責(zé)別人的不是。從主觀上來(lái)看,抱怨似乎在維護(hù)自己的自尊,是一種自我保護(hù),與其讓自己體驗(yàn)痛苦、自責(zé)、焦慮等負(fù)面情緒,不如將矛頭指向別人。
但事實(shí)上,抱怨也是一種暴力溝通,它不但解決不了任何問(wèn)題,還會(huì)重復(fù)消極的心理暗示,把自己的不良情緒傳遞給別人,讓溝通更加不暢。
要想通過(guò)溝通解決問(wèn)題,就要停止這種抱怨式的暴力溝通,用有效的方式與對(duì)方進(jìn)行溝通。我在這里給大家提供三種方法作為參考。
首先,要表達(dá)感受,提出訴求
在正式溝通之前,不論你是想加薪,還是想獲得他人的關(guān)注,都要先控制住自己的情緒,轉(zhuǎn)而直接表達(dá)自己的感受。
在表達(dá)感受時(shí),要多使用“我”,少使用“你”,這樣就能更好地避免暴力溝通的發(fā)生,像“我感覺(jué)……”“我認(rèn)為……”等,都是在陳述自己的情緒狀態(tài),為接下來(lái)的溝通打開(kāi)了一扇門(mén)。
隨后,你就可以提出你的核心訴求了,也就是你想通過(guò)此次溝通解決什么問(wèn)題,這也是你在溝通時(shí)要達(dá)成的目標(biāo)。要注意,你的訴求一定要具體、清晰、準(zhǔn)確。
其次,要闡述訴求的原因
我們不但要提出自己的具體訴求,必要時(shí)還要闡述清楚為什么要提出這樣的訴求。
比如,你向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出加薪的訴求,你就要列舉出來(lái)可以支持給你加薪的幾條理由:匹配工作能力、同步市場(chǎng)行情……
很多人在描述問(wèn)題時(shí),往往會(huì)不經(jīng)意地帶進(jìn)個(gè)人評(píng)價(jià),導(dǎo)致訴求和對(duì)現(xiàn)狀的描述混為一談,影響溝通,這一點(diǎn)要盡量避免。
最后,要學(xué)會(huì)向?qū)Ψ教岢瞿愕慕ㄗh
在向別人表達(dá)感受、提出訴求后,你的訴求可能會(huì)被拒絕。在這種情況下,切記不要用抱怨的方式來(lái)溝通,否則會(huì)陷入一種惡性循環(huán)式的溝通之中。
你可以同時(shí)提出相應(yīng)的解決方案。
還用領(lǐng)導(dǎo)安排員工加班的案例說(shuō)明,如果員工都不想加班,領(lǐng)導(dǎo)可以提出承擔(dān)一部分工作陪員工一起加班的解決方案,這樣不僅可以減少加班時(shí)間也安撫了員工的心理。
絕大多數(shù)在行業(yè)中取得成功的人,都是依靠自己與眾不同的交際和溝通能力,獲得上級(jí)的認(rèn)可與信任,得到下屬的支持與愛(ài)戴。
所以,溝通大師卡內(nèi)基說(shuō):“現(xiàn)在的成功人士,有80%以上是靠溝通力打天下的。”
溝通力不是天生的也不是虛無(wú)縹緲的,只要你學(xué)會(huì)了相應(yīng)的技巧并勤加練習(xí),溝通力一定可以成為你職場(chǎng)立足和晉升的最大武器。
(本文轉(zhuǎn)載自長(zhǎng)江商學(xué)院 ,如有侵權(quán)請(qǐng)電話聯(lián)系13810995524)
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