為什么你事必躬親,最后卻事倍功半?


一個公司的創(chuàng)始人,常常是某個領(lǐng)域的專家,至少也是行家,否則一般不會出來創(chuàng)業(yè)。
【MBAChina網(wǎng)訊】一個公司的創(chuàng)始人,常常是某個領(lǐng)域的專家,至少也是行家,否則一般不會出來創(chuàng)業(yè)。
這些人的優(yōu)勢非常明顯,在各自的領(lǐng)域比他們更懂業(yè)務的人不多,然而有些時候他們會陷入自己的專長中,反而把優(yōu)勢變成劣勢。
對于一個創(chuàng)始人/管理者來說,公司有眾多的問題需要他們管理和解決,那么到底應該怎樣做才不會事倍功半呢?
我過去曾經(jīng)講過工程師們的問題:一錘在手,滿眼都是釘。
今天,有點兒工程經(jīng)驗又懂一點統(tǒng)計的軟件工程師,常常把什么事情都看成是大數(shù)據(jù)的問題。
本來可以用個Excel表格搞定的事情,他非要寫一個腳本,這樣既浪費時間,又不便于和別人交流。
有的創(chuàng)始人是產(chǎn)品經(jīng)理出身,放著很多要他決策和審批的事情不做,一定要每天花好幾個小時試用產(chǎn)品,直接給工程師們提產(chǎn)品建議,既把自己搞得很累,又讓下面的人無所適從。
同樣,一些做天使投資的人,一旦發(fā)現(xiàn)所投資的公司沒有達到預期,就自己跳進去當臨時CEO。
我和他們講,遇到公司需要自己上的時候,說明投資已經(jīng)失敗了一大半了。
一個公司的管理者需要做的事情非常多,但是從重要性來講,做好這三件事情就可以了。
1公司走下坡路從亂招人開始
很多創(chuàng)始人和我抱怨:“現(xiàn)在實在太忙,下面的人做事情實在不行,凡事都得自己做。”
我說:“你的管理方法有問題,你需要做的是找到合適的人,把重要的事情交給他們做,而不是事必躬親?!?/strong>
對于一個創(chuàng)始人來講,公司就像自己的孩子,感情是非常深的,吃飯睡覺都會想著它。因此,創(chuàng)始人看到什么事情沒有做好,哪怕是很小的細節(jié),都忍不住要跳進去干預,甚至自己動手。
有一次,我和一位管理公司的朋友講:“不要做太多的細節(jié)管理,這樣你太辛苦?!彼f:“難道我看到下面的人做得不對,不該管嗎?”
我和他講:“你知道司徒雷登是如何評價蔣介石的嗎?司徒雷登對蔣介石講,‘毛澤東沒有你的私人飛機,因此只要等著將軍們給他送去捷報,而你卻要飛到每一個戰(zhàn)場!’如果你看下屬做事不滿意,要么說明人沒有找好,要么說明培養(yǎng)他們的方式有問題。只要是合適的人,再假以時日培養(yǎng),他們最終都能夠做得比你好?!?/p>
作為一個公司的創(chuàng)始人,需要花很多時間找到各個關(guān)鍵崗位最重要的人,一旦找到那樣的人,就相信他們的能力好了。
谷歌直到2002年已經(jīng)有400人規(guī)模的時候,包括創(chuàng)始人在內(nèi)的幾個高管還要面試每一位人事部門已經(jīng)決定錄用的員工,面試占掉了他們1/4的時間,因為招人實在太重要了。
人招不好,不僅耽誤事情,而且常常是請神容易送神難。
早期的員工占據(jù)了很重要的位置,除非他能夠和公司一同成長,否則公司長大之后,他們的工作很難安排:讓他們當主管,又不具有相應的能力和潛力;還讓他們做非常具體的工作,他們會覺得創(chuàng)始人太薄情,甚至會集結(jié)一些老員工對抗新來的主管。
公司招人的一個重要原則就是,對方除了能力和品性能夠勝任工作之外,還必須具有非常強的主動性。
任何一個公司招人,都需要堅持一個原則:錄用的人應該高出現(xiàn)有員工的平均水平,否則公司越大,人員的平均素質(zhì)越低。
公司走下坡路,常常就是從亂招人開始的。
2管理有序的公司動力來自基層,剎車來自高層
一個管理有序的公司,動力應該來自底層,剎車應該來自高層,這樣公司既有活力又有秩序。如果引擎和剎車的作用搞反了,那就糟糕了。
很多創(chuàng)始人,在他腦子里有一大堆要做的事情,今天這個主意,明天又換一個想法,這些主意或想法或許都不錯,但是對于要做減法的某些公司來講,同時做這么多事情一定沒有什么勝算。
如果創(chuàng)始人的這種想法影響到下面的員工,大家的思維進一步發(fā)散,公司就開始失控了。即使創(chuàng)始人能夠控制員工的想法不發(fā)散,下面員工完全對創(chuàng)始人言聽計從,這樣的公司也會死氣沉沉。
谷歌在發(fā)展到100人規(guī)模時,創(chuàng)始人、首席執(zhí)行官和幾個其他高管,每周要花一天的時間聽下面員工介紹自己的項目。
他們只負責一件事情,就是確定員工做的事情是該做的,而不至于讓公司的業(yè)務太發(fā)散。至于該怎么做,他們從來不發(fā)表建議,因為既然是精心挑選出來的員工,就相信他們有能力把事情做好。
如果用一個詞概括這些高管在審核項目時的作用,就是“剎車”。
3成功的公司往往都只有一種基因
今天很多公司講到公司的價值觀時,總是在變相地教育員工對公司忠誠。用這種想法理解企業(yè)文化的作用,不僅無益,而且還會讓一些喜歡自由自在的員工跑掉。
每一個成功的公司都有自己獨特的做事方式,這種方式別人還不容易學,因此它們就如同公司的基因。
一個公司的基因在很大程度上取決于創(chuàng)始人的基因,創(chuàng)始人喜歡什么、樹立什么樣的價值觀,公司最終就會演變成什么樣子。
這里我先給出根據(jù)研究調(diào)查得出的一個結(jié)論:一個公司為大家設(shè)置的目標函數(shù),會導致大家不自覺地調(diào)整自己的行為,優(yōu)化自己在這個目標函數(shù)下的表現(xiàn)。
比如,如果一個公司認定技術(shù)最重要,產(chǎn)品的穩(wěn)定性最重要,那么久而久之,工程師就成了這個公司中最有權(quán)勢的群體,那么工程師文化就成為公司的顯性基因。谷歌就是這樣的公司。
同樣,如果一個公司認定技術(shù)不是最重要的,用戶體驗最重要,那么在這樣的公司里產(chǎn)品經(jīng)理就能說話算數(shù),工程師只好圍著產(chǎn)品經(jīng)理轉(zhuǎn),蘋果、臉譜網(wǎng)和騰訊就是這樣的公司。
如果一個創(chuàng)始人只看重銷售業(yè)績,一切以商業(yè)為先,那么這樣的公司就是一個銷售導向和結(jié)果導向的公司,無論是產(chǎn)品經(jīng)理還是工程師,都要圍繞著銷售目標轉(zhuǎn),阿里巴巴就是這樣的公司。
當然,阿里巴巴的人可能會不服氣,說他們也重視技術(shù)和產(chǎn)品體驗。
是的,我沒有說它不重視,只是說這家公司最核心的價值觀是圍繞銷售的。
不信你可以看看,全世界只有一家公司要在每年購物季公布自己的銷售業(yè)績,這就是阿里巴巴。亞馬遜和易貝也是電商,但是從來沒有做過類似的事情。
在美國,“剁手星期一”(Cyber Monday,有點兒像中國的“雙十一”)不僅是電商銷售額最高的一天,也是谷歌這樣的互聯(lián)網(wǎng)公司全年廣告收入最高的一天。
雖然我們在公司內(nèi)部都好奇當天的廣告收入,但是無論是美國的谷歌或臉譜網(wǎng),還是中國的百度,對外都不宣布當天的廣告收入是多少、比上一年增加了多少。
事實上,阿里巴巴堅守一種基因并不是壞事,反而是好事。世界上任何成功的大公司,不論多大,都只有一種基因。
雖然很多人習慣于“既要……又要……”的思維方式,但是這種騎墻的想法從來沒有堅定地站到某一個陣營中效果好。
無論是堅持工程師文化、產(chǎn)品導向還是銷售導向,都有很多成功的先例,但是如果哪家公司講自己的企業(yè)文化中包含了所有這一切,這個公司就沒有戰(zhàn)斗力,一定表現(xiàn)平平。
一個公司價值觀的確立或企業(yè)文化的確立,是在它成立的初期。沒有一家成功的公司,價值觀和企業(yè)文化是在5年后確立的。
當公司規(guī)模小的時候,可塑性比較好,創(chuàng)始人在這個時期要非常明確地告訴大家,我們的公司會是一個什么樣的公司,并且圍繞著這個想法招聘最合適的人,找到公司合適的商業(yè)模式。
這件事情做起來并不容易,因為需要在早期讓整個公司都認可它的價值觀。在公司里,其他人在這件事情上顯然不能取代創(chuàng)始人,因此這就是創(chuàng)始人自己的任務。
一個創(chuàng)始人如果能做好這三件事情,就已經(jīng)不容易了,創(chuàng)始人不能學諸葛亮,所以一些具體的事情應該讓下面的人做,自己不要干預太多。
當一個創(chuàng)始人能夠找到稱職的主管工程、銷售和行政的負責人,并且足夠信任他們,那么公司就步入了正軌。
如果創(chuàng)始人像諸葛亮那樣事必躬親,不僅會把自己累死,還會把公司做死。
當然,很多人會說,我不是創(chuàng)始人,這些建議對我有用嗎?
如果你準備到一個公司里去做主管,你可以用這些標準衡量那個公司的老板是否稱職;如果你只是一個一般員工在找下一份工作,你要考慮是否認可對方的價值觀和企業(yè)文化,以及他們的管理方式。
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