學會系統(tǒng)思考,拒絕低效勤奮


學會系統(tǒng)思考,拒絕低效勤奮
又到年底,忙忙碌碌了一整年,很多人直到年終考核時才發(fā)現(xiàn),自己過去一年的工作中,加了不少班,但卻好像并沒有產(chǎn)出太多亮點。為即將到來的2022做好準備,拒絕低效勤奮,要從學會系統(tǒng)思考開始。
在《如何系統(tǒng)思考》一書中,作者向大家詳細地介紹了系統(tǒng)思考的具體方法。提高思維深度,識別出事件背后的本質(zhì),而不是僅僅停留在表面。
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《如何系統(tǒng)思考》
作者:邱昭良
出版社:機械工業(yè)出版社出版年:2021年1月
01、系統(tǒng)思考的原則:“六要六不要”
動態(tài)系統(tǒng)是非常微妙的,我們只有擴大時空范圍、深入思考,才有可能辨識其整體運作的微妙特性。對此,“學習型組織之父”德內(nèi)拉·梅多斯(Donella Meadows)整理了與系統(tǒng)共舞的15條生存法則;當代最杰出的新管理大師之一彼得·圣吉(Peter M. Senge)整理了11條法則。
基于他們闡述的系統(tǒng)的微妙法則,我整理出了下列6項系統(tǒng)思考基本原則。
#1、要有時間觀念,明確來龍去脈,不要割裂歷史與環(huán)境
在系統(tǒng)中,各組成部分之間存在相互連接及動態(tài)影響。對于動態(tài)性復雜系統(tǒng),“因”與“果”在時間和空間上并不是緊密相連的。
因此,系統(tǒng)思考的基本原則之一是:要有時間觀念,考慮到事件的前因后果、來龍去脈,不能只顧眼前或靜止地看問題。
同時,梅多斯建議,在你想以任何方式去干預系統(tǒng)之前,先要觀察它是如何運作的,從一些核心變量的歷史數(shù)據(jù)與事實開始,跟上系統(tǒng)的節(jié)拍,了解系統(tǒng)行為的影響因素及其關聯(lián)關系。
#2、要有整體觀念,不要局限于本位或片面
組織中常見的“本位主義”和根深蒂固的“局限思考”,其實是“反系統(tǒng)思考”的。因此,系統(tǒng)思考必須具有整體觀念,超越本位利益或局部觀點。
尤其需要強調(diào)的是,對于問題,人們傾向于“歸罪于外”,即一旦出現(xiàn)問題,人們往往認為是由“別人”造成的。
為此,梅多斯建議,要擴大關切的范圍,并善于換位思考,相信、尊重并分享信息。只有不扭曲、延遲或隱瞞信息,確保信息及時、準確、完整,系統(tǒng)才能運作得更好。
#3、要看到因果之間的互動,不要直線片段式思考
在日常生活中,人們往往固執(zhí)或機械地使用自己最了解的簡易方式來解決問題,但正如約翰·斯特曼教授所言,人們的思維模式在處理動態(tài)系統(tǒng)方面存在天然的缺陷,因此這種顯而易見的解往往不會奏效。在這方面,系統(tǒng)思考的一個基本原則是:當面對一個系統(tǒng)性問題時,你絕對不可能畢其功于一役。
對于系統(tǒng)性問題,不能指望單一措施或速效方案,而是要看到關鍵因素及其之間的互動,把握關鍵。
對此,梅多斯指出,在設計系統(tǒng)時,要在決策及其結(jié)果之間建立反饋回路,讓決策者直接、快速、強制性地看到其行動的后果,從而強化系統(tǒng)的“內(nèi)在職責”。事實上,考慮的時間跨度越大,決策質(zhì)量就會越高。
#4、要深入分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),尋找“根本解”和“杠桿解”,不要“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”
在一個系統(tǒng)之內(nèi),有些組成部分會比其他部分更為重要,因為它們對其他部分的控制能力更高,具有杠桿效應,可以起到“四兩撥千斤”的效果:只要在正確的地方發(fā)生一個小小的改變,就可以引起持續(xù)而重大的改善。
當然,由于系統(tǒng)內(nèi)部影響因素眾多,而且其相互連接錯綜復雜或隱而不現(xiàn),除非人們可以深入、透徹地了解系統(tǒng)潛在的結(jié)構(gòu),否則要找出“杠桿解”并不容易。圣吉認為,學習系統(tǒng)思考可以幫助人們提高找到“杠桿解”的概率,做到“魚與熊掌兼得”。
#5、要理解并善用“補償性反饋”機制,不要忽略“副作用”
由于系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的相互影響,系統(tǒng)內(nèi)部具有特定的行為模式,因此如果人們?nèi)狈ο到y(tǒng)思考智慧,一些對策不僅達不到改善的效果,反而會造成極其危險的“后遺癥”,推動這些對策的努力可能會不知不覺地發(fā)生適得其反的“反效果”。
在原理上講,系統(tǒng)的這種作用機制被稱為“補償性反饋”(compensating feedback),指的是外在的干預引起了系統(tǒng)的反應,但這種反應反過來抵消了干預所產(chǎn)生的作用,恰如圣吉所講:愈用力推,系統(tǒng)反彈力量愈大;有時候,對策可能比問題更糟。
系統(tǒng)思考的一項基本法則是:必須理解并善用“補償性反饋”機制,要隨時考慮到并做好面對“副作用”的心理準備。
#6、要注意并把握“時間延遲”,不要淺嘗輒止或半途而廢
那些不符合系統(tǒng)思考特性的干預措施,可能在短期之內(nèi)實現(xiàn)了一些改善,但由于其引發(fā)了系統(tǒng)中的“補償性反饋”或產(chǎn)生了一些“副作用”,經(jīng)過一段時間的延遲,將導致問題更加惡化,即漸漸糟糕之前先漸好。為此,系統(tǒng)思考的一項基本法則是:千萬不要忽視時間延遲,要理解并把握時間延遲對系統(tǒng)行為的影響。
如上所述,反饋回路中的時間延遲對系統(tǒng)行為有顯著影響,梅多斯將其稱為系統(tǒng)中的“杠桿點”之一。如果你想改造系統(tǒng)結(jié)構(gòu),改變時間延遲也是可行的選擇之一。
02、如何養(yǎng)成系統(tǒng)思考的技能
那么,到底應該如何學習并掌握系統(tǒng)思考的技能呢?
對于系統(tǒng)思考的學習,戴安娜·史密斯(Diana Smith)曾提出過一個三階段的學習模式。
第一階段,學習新的認知語言,讓人們掌握新的知識、觀念和系統(tǒng)思考的“新語言”。
第二階段,實驗新的行動法則,指的是人們隨著第一階段對新的認知語言的掌握,一些舊有的假設動搖了,人們可以實驗一些新的行動法則,從中觀察其產(chǎn)生的結(jié)果。
第三階段,融會貫通新的價值觀、假設和行為法則。此時,人們能夠?qū)⑿碌男袆臃▌t及其背后的價值觀、假設融會貫通。
由此可見,系統(tǒng)思考作為一種思維技能,僅僅是“知道”一些概念或原理肯定是不夠的,必須要能夠“做到”,用更加系統(tǒng)友好的方式去思考、解決問題、做出決策;同時,僅僅靠理性的力量做到也是不夠的,因為如果那樣的話,在情況緊急或任務繁重的情況下,稍一松懈,又可能回到原有的思維模式之中。
為此,必須從“做到”變成一種“習慣”,使之成為一種下意識的動作和“肌肉記憶”。
要想學會并掌握系統(tǒng)思考并非易事,需要長期的刻意練習,圣吉甚至將其稱為“修煉”(discipline)。他認為,系統(tǒng)思考修煉可分為三個層次(見圖1):實踐(practices)、原則(principles)和精髓(essences)。
03、精通系統(tǒng)思考的四階段模型
基于個人實踐與教學經(jīng)驗,我認為,要想學會并應用系統(tǒng)思考,需要經(jīng)歷四個階段。
#1、理解原理,領悟精髓
原理指的是系統(tǒng)運作的基本規(guī)則;精髓指的是“修煉”純熟的人體驗到的境界,雖然這些體驗“只可意會,難以言傳”,但它們對于深入了解系統(tǒng)思考的意義與目的是絕對必要的。對于系統(tǒng)思考,圣吉認為精髓包括兩方面:整體論和相互連接,讓人們的視野從看部分改變?yōu)榭凑w,感受到世界事物的相互依存和彼此關聯(lián);基本原理則包括三項:“結(jié)構(gòu)影響行為”“政策剛性”和“杠桿原理”。
無論對初學者還是熟練的系統(tǒng)思考者而言,理解和掌握系統(tǒng)思考的精髓與原理都很重要。對初學者而言,這些原理有助于他們了解修煉背后的理論基礎;對于熟練的系統(tǒng)思考者而言,這些原理有助于修煉精益求精,并向其他人解釋這些修煉。
只是看了一兩本書、幾篇文章,或者模模糊糊地“知道”了一些原理或規(guī)則,顯然是不夠的。要想“與系統(tǒng)共舞”,必須真正理解并認同系統(tǒng)的原理、規(guī)律或規(guī)則,不能只是“聽到”“看到”或“知其然”,還必須深刻地理解其前因后果、來龍去脈,“知其所以然”。這不僅需要把相關圖書讀懂、讀透,還必須在大量實踐(尤其是直接經(jīng)驗)的基礎上獲得感性認識,并進一步發(fā)展到理性認識(在實踐中發(fā)現(xiàn)真理)。
真正的“知”其實離不開“行”,只有行動并在行動之后反思,才能真正理解系統(tǒng)的原理與精髓。
#2、掌握方法與工具
人是善于制造和使用工具的動物。借助工具與方法,確實可以達到“事半功倍”的效果,正如荀子所說:“君子性非異也,善假于物也?!笨鬃釉凇墩撜Z》中也曾說過:“工欲善其事,必先利其器?!斑@些至理名言都提示我們,如果我們想把某件事情做好,就要找到正確的方法。學習與應用系統(tǒng)思考也是如此。
要想由知到行,掌握必要的方法與工具是不可或缺的。正如圣吉所說:“人們在沒有理論、方法和工具的情況下,無法獲得深入學習所需要的新技巧和新能力?!币虼?,通過學習、掌握相應的理論、方法和工具,并不斷練習,才能發(fā)展出新的認知和技能。
如果沒有相應的方法和工具,系統(tǒng)思考將僅僅停留于認知或理念的層面上,無法“落地”;如果不借助統(tǒng)一的“語言”、方法和工具,系統(tǒng)思考將只是每個人“自說自話”或“自我標榜”的一個詞、標簽而已。
#3、結(jié)合實際,勤加練習
絕大多數(shù)人都需要而且完全可以通過學習與實際應用系統(tǒng)思考的方法與技術、工具,并反復練習,逐漸培養(yǎng)、提升自己的睿智水平。
毫無疑問,這一過程也不是一蹴而就的,技能的養(yǎng)成需要長期的練習,并結(jié)合實際,活學活用。
概念或理論是簡化、抽象、有限的,而現(xiàn)實是復雜、具體、多變的,因此如果不能結(jié)合實際,根據(jù)具體情況靈活變通,就是“本本主義”獲得不了好的效果,也無從發(fā)現(xiàn)、驗證和發(fā)展新的認識。因此,無論是修習“內(nèi)功”,還是熟練應用“招式”,都需要反復練習,基于大量真實世界中的案例,發(fā)展“真知”,掌握“得法”,才能逐漸“善用”。
這是一個從理論到實踐、由知到行的循環(huán)、迭代過程。也就是說:懂得如何使用對客觀世界的認識去實踐、改造客觀世界,并根據(jù)實踐結(jié)果來驗證和發(fā)展自己的認識。實際上,真正的知識(理論)絕不是空洞的,它一定包含對如何應用這些理論以指導行動的理解。因此,學習系統(tǒng)思考不能只是看書和思考,也不只是練習方法與工具本身,而是要結(jié)合實際,綜合運用系統(tǒng)思考的原理、方法與工具,真正應用它們?nèi)ソ鉀Q復雜問題、設計并維持成長引擎,并且在每一次實際應用之后進行復盤,領悟如何在實際中應用系統(tǒng)思考的訣竅。
#4、長期堅持,形成習慣
從本質(zhì)上看,系統(tǒng)思考與人們習慣的、主流的思維模式是相悖的,因此學習和應用系統(tǒng)思考并不容易真正被人們所理解和接受。
例如,盡管人們從心里或在口頭上都擁護或主張系統(tǒng)思考,但在實際行動中踐行的是“非系統(tǒng)思考”。更進一步講,很多人即使在理念與原理層面上理解了系統(tǒng)思考,但實際掌握相關方法與工具并最終將其變成一種思維技能確非易事。尤其是系統(tǒng)思考作為一種思維技能,看不見、摸不著,而且受到根深蒂固的心智模式的影響,難度更大。但是,通曉“真知”、明了“得法”、精通“善用”,都離不開大量實踐經(jīng)驗的積累,而只有依靠“篤行”,才能逐漸培養(yǎng)起有效的思考和行動能力,提升應用技能。
系統(tǒng)思考不只是一種思維技能,也是一種智慧。通過長期練習,領悟應用的“訣竅”,并內(nèi)化于心、形成習慣和下意識,才能發(fā)揮系統(tǒng)思考的更大威力。這與個人的稟賦、勤奮、用心等緊密相關。
實際上,“悟道”也是“真知”。經(jīng)過以上四個階段,完成了一個由知到行的循環(huán),我們的思維才完成了一次“升華”。
如何進一步提高實踐系統(tǒng)思考的技能?主要的努力方向如下:
第一,進一步閱讀相關圖書,或參考其他學習資源,學習更多系統(tǒng)思考的專業(yè)知識。
第二,參加“系統(tǒng)思考應用實務”培訓,學會使用系統(tǒng)思考常用方法與工具,并加深對系統(tǒng)思考原理與精髓的理解。
第三,在實踐中,結(jié)合自己遇到的實際問題,應用系統(tǒng)思考基本工具與方法,分析解決實際問題。
第四,嘗試使用電腦軟件建模與仿真工具,更為精準地理解系統(tǒng)的動態(tài)。
第五,定期反思、復盤自己的學習實踐心得,并與其他系統(tǒng)思考實踐者交流。
編輯 |張子胥
(本文轉(zhuǎn)載自中歐國際工商學院 ,如有侵權(quán)請電話聯(lián)系13810995524)
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