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1.論文撰寫篇

2016級 彭浩林

北京交通大學MBA第十七屆聯(lián)合會秘書長

其論文《基于結構形態(tài)視角的R公司醫(yī)療器械業(yè)務線商業(yè)模式重構》榮獲學校優(yōu)秀畢業(yè)論文

論文導師：華國偉教授

凡事預則立，不預則廢

MBA學習的第一要義是“自我驅動”，因此，這個“預”，應當遠在“開題”之前，遠在入學之初，便與導師取得聯(lián)系

主動參與師門論文指導會議，了解并掌握學校對論文的要求

研讀文獻，積累案例

養(yǎng)成閱讀文獻的習慣，泛讀拓展知識寬度，精讀挖掘知識深度

積極參與課堂案例分析和學校案例大賽，多多積累企業(yè)案例，建立論文素材庫

且學且思，舉旗定向

隨著專業(yè)課程的逐步開設，學會將專業(yè)知識融會貫通，建立知識體系

結合文獻和案例學習成果，初步選定研究方向，并及時約導師和專業(yè)課程老師時間獲得指導

雕花刻葉，巧思成文

確定研究方向和研究案例后即可嘗試撰寫開題報告，無須被動等待學校節(jié)奏，格式模板從往屆學長學姐處即可獲取

開題答辯通過之后建議一鼓作氣籌備論文寫作

寫作過程也是理清知識脈絡的過程，既要有持續(xù)精進的恒心，也要有推倒重來的勇氣，當斷則斷，不受沉沒成本所累

2.論文格式篇

論文要符合學位論文撰寫規(guī)范，主要就是論文格式問題。論文格式就如同我們穿的衣服，是我們給別人留下的第一印象。今天，我們就來聊聊論文格式到底應該怎么設置和調(diào)整。

2017級 喬華敏

PMBA二班班長

其論文《日語培訓機構的商業(yè)模式創(chuàng)新研究-以W公司為例》榮獲學校優(yōu)秀畢業(yè)論文

論文導師：張明玉教授

一、 論文規(guī)范要好好看

首先大家一定要注意仔細查看學校發(fā)的論文規(guī)范，目前學校針對MBA的論文規(guī)范主要有兩個：《專業(yè)學位論文模板》、《博士、碩士論文撰寫規(guī)范》，相關標準可以登錄https://gs.bjtu.edu.cn/cms/item/477.html查看，規(guī)范不但涵蓋了需要我們論文遵守的格式，而且也都給出了模板，所以大家如果能夠仔細閱讀并遵守執(zhí)行，就可以保證我們的論文格式不出問題。

當然，很多同學并不是沒有仔細看，而是因為平時我們工作生活中用不到那么多格式，所以可能對格式調(diào)整并不熟悉也不擅長，這里我會把一些常用的格式如何調(diào)整告訴大家，希望大家都能快速掌握和應用。

二、 模板可以直接套用

就如我上面提過的，我們的規(guī)范里其實是有模板可以直接套用的，我們把相應的內(nèi)容填在模板里，格式就會自動設置好，比如下圖1，直接把內(nèi)容填充進去，格式就是正確的（字體為小四號，段落為固定值20鎊）。

圖1 模板套用

三、 目錄的設置

有很多同學好不容易把論文內(nèi)容湊齊了，卻發(fā)現(xiàn)在設置目錄的時候犯了難，因為發(fā)現(xiàn)目錄無法自動設置或者設置了但左歪右斜的并不美觀。這時候很多同學采用了最原始的辦法來解決，就是純粹手寫一個目錄，非常地耗費時間。出現(xiàn)這種問題，是由于我們在寫論文時，就沒有按照一個正確的格式來寫，比如我們沒有對論文中的各章節(jié)標題設置格式和自動編號，因此設置目錄時無法自動生成目錄。所以我們要在剛開始寫論文時，就考慮到論文的目錄和章節(jié)標題自動排序問題。尤其是標題自動排序，如果我們后續(xù)有修改，沒有自動排序的話，意味著我們需要把修改后的標題重新手動排序一次，那會非常耗費時間，也容易出錯。比如我們設置了一二三個標題，此時想在一和二中間加一個標題，那么自動排序會幫我們調(diào)整成一二三四。章節(jié)標題設置見下圖2。目錄設置見下圖3。

圖2 標題格式和排序

圖3 設置目錄

四、 圖片的設置

我們的論文里一般都會有一些圖片內(nèi)容，圖片的設置也是有明確要求的。首先，圖片設置時，要有明確的邊框范圍。第二，圖片下一定要有圖片的編號和圖片名稱，以五號字體顯示。而且圖片的編號要和章節(jié)對應，比如第一章第一節(jié)的圖，用圖1-1表示，第二章第二節(jié)的圖用圖2-1表示，同一章節(jié)的編號往下排序即可，如圖1-1、圖1-2等。第三，有一些隱性要求，如圖片內(nèi)容必須清晰，尤其要考慮到打印時的清晰度問題，比如有的圖片在黑白打印時，漆黑一片，看不清，那這樣的圖片就要慎用。另外，圖片的內(nèi)容大小要合適，比如文字不要放大或縮小太多影響閱讀等等。最后圖片設置時有個小技巧。有些同學會發(fā)現(xiàn)插入圖片后，我們在調(diào)整內(nèi)容時，要么圖片完全不動，要么圖片“亂跑”，不在我們希望的位置上。這是因為我們要給圖片設置在文檔中的位置，建議大家設置文字環(huán)繞方式為“嵌入型”，同時將圖片的段落格式設置為1.5倍行距，這樣圖片會隨文字移動，就不會“亂跑”了。設置圖片見下圖4（點中圖片后設置）和圖5（點中圖片后設置）。

圖4 設置圖片環(huán)繞格式

圖5 設置圖片段落格式

五、 表格的設置

相對于圖片，很多同學在表格的設置方面問題會更多一些。因為圖片不涉及標準化和跨頁（即表格在一頁里沒有顯示全，要在另一頁里繼續(xù)顯示）的問題，而表格是有標準化要求的，也會有跨頁的。表格需要在論文里采用三線表顯示，在跨頁的時候也是有明確規(guī)范的。首先，和圖片的編號和名稱在圖片下方設置不一樣，表格的編號和名稱要放在圖表的上方，以五號字體顯示，見下圖6。

圖6 三線表及圖表標題顯示

其次，表格在跨頁時，一定要把表的編號和“（續(xù)表）”寫在表格的上方，以右上角顯示為宜，同時重復表頭部分（即說明表格各項內(nèi)容的那一行）。如圖7所示，設置方式選中表格首行，右鍵表格屬性，行，選中在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)。

圖7 跨頁表格的設置

圖8 跨頁表設置方式

六、 參考文獻的設置

參考文獻大家出現(xiàn)最多的問題是格式設置不正確，以及沒有設置自動排序。格式設置在規(guī)范中給出了明確的要求，見圖9。對于我們來說，最重要的就是需要區(qū)分我們參考的文獻屬于哪種類型，我們再針對性的去按格式填寫就好了。這里也給大家一個技巧，我們可以在“百度學術”里搜索我們想要參考的文獻名稱，如果有的話，我們直接點擊下方的引用，可以直接復制引用中的格式，填到論文中就是正確的，如圖10所示。

另外，參考文獻一定要注意自動排序，可以采用名稱排序或者根據(jù)引用順序排序，推薦引用順序排序。因為如果我們要對參考文獻做調(diào)整，自動排序可以幫助我們自動整理最新的序號，同時引用時也能自動變化，避免我們需要手動一個個去調(diào)整的情況，可以極大的節(jié)省我們的時間。

圖9 參考文獻格式

圖10 百度學術引用

七、 引用文獻

我們引用的所有內(nèi)容均需在參考文獻中進行體現(xiàn)，同時需要在正文中對引用的部分進行標注，表明我們的內(nèi)容引用自哪個文獻。這方面也是同學們?nèi)菀缀鲆暤牡胤?。具體引用的方式如下，首先在引用的內(nèi)容最后一句后面，點擊WORD工具欄中的“引用”，選擇“插入題注”旁邊的“交叉引用”，在其中找到引用的某個文獻，點擊“插入”，就會在引用的內(nèi)容后出現(xiàn)一個引用編號，見圖11。此時我們還需要將該編號根據(jù)規(guī)范要求變成上標的形式，直接右鍵點擊該編號，選擇“字體”，選中“上標”，確定即可，見圖12。

圖11 引用文獻

圖12 引用上標設置

八、 頁眉頁腳及奇偶頁設置

頁眉頁腳絕對是很多同學頭疼的內(nèi)容之一，因為不同的章節(jié)需要設置不同的頁眉，同時頁腳也必須保持連續(xù)性。尤其是在修改過程中，頁眉頁腳經(jīng)常給我們設置很多的障礙。另外如果是論文正文大于60頁，我們還需要采用雙面打印的方式來提交論文，就意味著我們在設置頁眉頁腳的時候，需要采用奇偶頁設置的方式，因為規(guī)范中對于雙面打印的內(nèi)容，奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳內(nèi)容不一樣，同時還需要保證每一章的第一頁在奇數(shù)頁（也就意味著有時候我們需要在某一章的末尾插入一個空白頁，以使下一章的第一頁是奇數(shù)頁，比如我們上一章在第11頁結束，但是下一章第一頁不能是第12頁開始，我們只能插入一個空白第12頁，保證下一章首頁是第13頁）。

這么多的要求怎么能快速實現(xiàn)呢？我們一起來看看一些技巧。首先，我們要使用分頁功能，讓我們的頁眉或頁腳能夠分別設置而不是統(tǒng)一設置。雙擊頁眉或頁腳，我們會看到在頁面左側會顯示我們的頁眉和頁腳顯示字樣，如果我們沒有設置過分頁或分隔，則顯示不會提示其它內(nèi)容。此時所有頁面的頁眉是一樣的，頁腳也是連續(xù)的，如果我們修改一個頁眉，則其它頁眉也會同步變化。那么如何能實現(xiàn)頁眉不同呢。我們需要在頁眉不同頁面的上方或者上一頁的末尾插入一個分頁符（如果多出來一個頁面，可以手動用退格或Del鍵刪除頁面，但分頁符還在），此時我們會發(fā)現(xiàn)頁眉頁腳被分成了兩節(jié)。見圖13。此時我們就可以對不同的頁面來設置不同的頁眉頁腳了。

圖13 分頁設置

另外，要注意以下這幾個選項，見圖14。通過勾選不同的內(nèi)容，來實現(xiàn)對頁眉頁腳的不同設置，這一塊內(nèi)容大家可以實際操作一下。

圖14 頁眉頁腳設置

九、 字體統(tǒng)一設置

我們的論文里包括文字、英文字符、數(shù)字、標點、公式符號等，不同的內(nèi)容要求的字體格式是不一樣的。比如文字要求是宋體，英文字符要求是Times New Roman。因為很多不同的內(nèi)容是結合在一起的，如果分開設置會非常的繁瑣。那么這一塊能夠快速設置嗎？其實也是可以的。

首先我們在文檔空白處按Ctrl+F選擇“替換”,把光標留在“查找內(nèi)容”處，選擇“更多”，在下方選擇“特殊格式”，在其中可以看到有“任意字符”“任意數(shù)字”“任意字母”等等，我們選擇一個要替換的內(nèi)容，確定。然后把光標移動“替換為”這一欄，選擇下方的“格式”，點擊“字體”，進入后，選擇要修改的字體類型就可以替換全文中的相關內(nèi)容，比如設置全文中的英文均為Times New Roman，同理，數(shù)字和字母也可以這樣設置，非常方便快捷。見下圖15。

圖15 特殊格式設置和替換

以上是我認為在論文格式方面需要特別注意的地方，希望能給大家的論文格式調(diào)整帶來一些幫助和啟發(fā)，其它的一些相關要求大家可以仔細看一下論文規(guī)范。就像我在開篇時說的，大家一定要重視論文的格式，并在答辯前留出足夠的調(diào)整格式的時間，這樣，才能讓我們交出一份不論是質(zhì)量還是格式都非常好的論文，那么我們通過答辯甚至取得高分，也就不再是一個遙不可及的目標。

北京交通大學MBA聯(lián)合會出品

特別鳴謝本文作者：彭浩林喬華敏

排版編輯：戴佳言

審核：張樂