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“回歸辦公室”還是“彈性工作制”,新加坡的靈活辦公方式還能延續(xù)么?

新加坡國立大學EMBA
2022-05-07 15:23 瀏覽量: 2938
?智能總結

“回歸辦公室”還是“彈性工作制”,新加坡的靈活辦公方式還能延續(xù)么?

疫情期間,對于很多人來說,居家遠程辦公是一項“不得不”的選項。要保持企業(yè)和機構的運作不能停,也要應對政府的疫情防控要求,確保員工的健康。

不過,也有學者對長期居家辦公的“副作用”提出了看法。新加坡國立大學商學院此前的一項研究顯示,長期居家辦公真的會影響個人職業(yè)發(fā)展。

4月26日,新加坡宣布進一步解封措施——政府允許100%員工回歸辦公場所,并且無需保持安全距離距離,絕大多數場所的防疫管理措施也取消,大型活動相繼恢復。

越來越多的企業(yè)和職場人士都要面對一個現實問題——是需要全員立即返回辦公室工作,還是會繼續(xù)采用當下的靈活辦公方式,允許員工適當在家辦公。

對于企業(yè)管理者來說,自然希望能一切恢復到疫情前的狀態(tài)與水平。然而,相關調查卻發(fā)現,約半數的職場員工傾向于當下的辦公狀態(tài),并且認為靈活辦公安排應該成為職場新常態(tài)。

在恢復舊常態(tài)與保持新常態(tài)之間搖擺,這成了不少企業(yè)在管理上面臨的“新難題”。

很顯然,兩年多的疫情防控限制,讓更多人適應了更靈活的辦公方式,不局限于辦公室場景和過去傳統的辦公時間,對于地點和時間有了更多的自由度。

靈活辦公成為職場新常態(tài)

那么,靈活辦公安排是否要延續(xù),這到底會給企業(yè)和員工帶來怎樣的影響?對此,新加坡國立大學商學院的學者也予以了關注。

新加坡國立大學商學院管理與組織系副教授宋照禮近期接受《聯合早報》采訪時認為:“靈活性不僅是一種方法或趨勢,而是管理理念。其中就包括時間彈性、工作空間彈性、工作任務彈性、工作團隊彈性、職業(yè)彈性、福利彈性等,企業(yè)應系統地采用彈性?!?/p>

英文簡歷

宋照禮

新加坡國立大學商學院

組織與管理系副教授

美國·明尼蘇達大學

人力資源與勞資關系學博士

研究領域:求職和再就業(yè)、行為遺傳學、情感瞬間評估、員工行為與發(fā)展、中國式管理等

受到疫情影響以及寫字樓租金成本考慮,新加坡也有一些中小企業(yè)也對辦公場所進行調整,采用共享辦公空間或者靈活座位。

對此,宋照禮也提醒,開放的辦公室可能使雇員缺乏空間展示個人特色,減少對辦公室的歸屬感。因此,公司可以考慮適當地允許員工在公司網站中加入一些個性,或有一個照片展示墻來展示雇員的個人信息,更好地促進相互理解。公司也必須考慮到開放式的空間可能使會議噪音干擾正常辦公,因此應設置一定的隔音設施。

人性化管理兼顧社會需求

此外,越來越多的專家也呼吁新加坡本地的企業(yè)要采用人性化管理,考慮職場父母需要兼顧家庭與工作,延續(xù)靈活辦公的安排顯然會是讓人滿意的選項。

一項調查發(fā)現,多數受訪職業(yè)女性也希望當前的靈活辦公也能持續(xù)下去。顯然,對于一直以來很多職場女性所無法破解的難題,靈活辦公成為了讓更多職場媽媽兼顧事業(yè)與家庭的最佳選項。

新加坡國立大學商學院講師Rashimah Rajah博士在接受亞洲新聞臺采訪時指出,靈活辦公安排其實不僅僅是企業(yè)管理規(guī)定問題,“許多職場父母都在尋求上司的理解,以實現靈活的工作安排,這其實也是上司和同事應有的信任和同理心?!?/p>

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英文簡歷

RashimahRajah

新加坡國立大學商學院

管理與組織系講師

新加坡國立大學博士

教研領域:工作關聯性、積極心理、情感領導力、職場道德等

此外,也有不少家庭有照顧年長者的需要,靈活辦公也給這類家庭提供了一些彈性空間。

如今返工在即,企業(yè)和經濟需要盡快復蘇,但管理者也需要考慮順應新趨勢和社會心態(tài)。把持續(xù)推行靈活辦公作為企業(yè)其中一項人性化管理方式。

在保持高效工作的前提下,要既能給予員工隨時返回辦公室增進與同事交流和討論的空間,也要允許員工根據工作性質,有一定的靈活性安排,考慮個人需要,適當安排辦公的地點。

靈活辦公過去也許僅僅是一些自由職業(yè)者所習慣的工作模式,但這種有彈性的工作方式已經在疫情期間滲透到不少新加坡的企業(yè)當中。這樣一種提前到來的未來工作方式,顯然受到更多企業(yè)雇員的青睞。

那么,對于管理者來說,到底要做出怎樣的決策呢?

文:王彤

編輯:劉蕊

(本文轉載自新加坡國立大學EMBA ,如有侵權請電話聯系13810995524)

* 文章為作者獨立觀點,不代表MBAChina立場。采編部郵箱:news@mbachina.com,歡迎交流與合作。

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