訪談 | 林蘇群(Lum Seow Khun):在科技行業(yè),時(shí)間管理尤為重要


隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,越來越多的女性投入科技互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),她們在各自領(lǐng)域或嶄露頭角,或光彩盛放,有些女性更是成為相關(guān)領(lǐng)域的卓越管理者,引領(lǐng)企業(yè)乃至行業(yè)的發(fā)展。 目前在微軟新加坡?lián)喂彩聵I(yè)部負(fù)責(zé)人的林...
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,越來越多的女性投入科技互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),她們在各自領(lǐng)域或嶄露頭角,或光彩盛放,有些女性更是成為相關(guān)領(lǐng)域的卓越管理者,引領(lǐng)企業(yè)乃至行業(yè)的發(fā)展。
目前在微軟新加坡?lián)喂彩聵I(yè)部負(fù)責(zé)人的林蘇群(Lum Seow Khun)正是科技行業(yè)當(dāng)中這樣一位女性管理者。從當(dāng)年的科技行業(yè)新人逐步晉升為知名科技企業(yè)高管,林蘇群憑借個(gè)人努力為眾多職場女性提供了一個(gè)科技女性職場進(jìn)階的成功范本。
校友簡介
Lum Seow Khun | 林蘇群
新加坡國立大學(xué)商學(xué)院
工商管理BBA1988屆
微軟公共事業(yè)部主任
時(shí)間管理,尤為重要
2020年3月,告別了供職20多年的IBM,林蘇群加入微軟開啟新的事業(yè)賽道。在微軟新加坡,她擔(dān)任公共事業(yè)部負(fù)責(zé)人。主要面向公共部門的客戶,助力他們能夠?yàn)槊癖?、選民、學(xué)生以及患者提供更好的服務(wù),同時(shí)又要確??蛻舻募夹g(shù)投資具有創(chuàng)新性和成本效益,從而能夠順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。
在林蘇群看來,在微軟的工作每一天都意味著新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。總結(jié)起來,她的工作大致分為五個(gè)方面:
1) 推進(jìn)與客戶以及合作伙伴的數(shù)字化進(jìn)程;
2) 與同事們共同探討新加坡國家議程,例如人工智能、技術(shù)化、可持續(xù)發(fā)展、技術(shù)為善等;
3) 通過組織架構(gòu)來訓(xùn)練和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì);
4) 為學(xué)習(xí)新技術(shù)留出時(shí)間,并且開發(fā)新的管理技能;
5) 公共部門的投資組合業(yè)務(wù)管理。
工作內(nèi)容非常充實(shí)而忙碌,自然而然,作為中層管理層,時(shí)間管理就是一項(xiàng)重要的挑戰(zhàn)。林蘇群認(rèn)為,“做好時(shí)間管理對我們很重要,也能確保他人和自己工作的福祉?!庇绕浣?jīng)歷疫情這兩年,線上線下混合辦公成為常態(tài),時(shí)間管理尤為重要。
她運(yùn)用Microsoft Viva等相關(guān)技術(shù),更好地管理自己工作的日程。“Viva為我的重要項(xiàng)目留出專注時(shí)間,在會(huì)議之間短暫休息也能快速充電?!彼岬剑癡iva的能力建議能夠把一些文檔、電子郵件與即將舉行的會(huì)議聯(lián)系在一起,這大大提高了我的工作效率。”
▲林蘇群目前在微軟新加坡?lián)喂彩聵I(yè)部負(fù)責(zé)人
不過,在科技公司工作,并不意味著全身心只投入技術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)公共事業(yè)部,林蘇群要把一部分注意力放得更高更遠(yuǎn)。
近期在格拉斯哥剛剛結(jié)束的聯(lián)合國氣候變化大會(huì),讓她注意到,世界各國也在關(guān)注和討論關(guān)于利用技術(shù)來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),這是一項(xiàng)既重要又有責(zé)任感的宏大提議。
結(jié)合當(dāng)前工作,她認(rèn)為,“在Microsoft,我們正是致力于利用技術(shù)的力量來幫助世界各地的每個(gè)人建立更可持續(xù)的未來?!?/p>
邁入科技行業(yè)
1998年,林蘇群從新加坡國立大學(xué)畢業(yè),那時(shí)的新加坡正從1985年的經(jīng)濟(jì)衰退中開始復(fù)蘇。
為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立,并且?guī)鸵r父母,剛獲得第一份工作offer,林蘇群便欣然接受了。這個(gè)職位是在新加坡本地的一家信息技術(shù)行業(yè)系統(tǒng)集成商(SI)擔(dān)任銷售主管,這也是她第一次真正意義上接觸到技術(shù)領(lǐng)域。
“在新國大商學(xué)院讀書期間,我學(xué)習(xí)了管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems MIS),這為我的職業(yè)發(fā)展打下了基礎(chǔ),讓我了解到信息技術(shù)如何在戰(zhàn)略上推動(dòng)業(yè)務(wù)成果,同時(shí)也幫助了我更加高效地開展工作?!绷痔K群回顧說。
七年后,林蘇群離開這家公司,加入IBM,擔(dān)任IBM新加坡分公司全球技術(shù)服務(wù)事業(yè)部的總經(jīng)理。
“我們的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)幫助客戶認(rèn)識(shí)并掌握信息技術(shù)的復(fù)雜性,利用混合云、人工智能、認(rèn)知技術(shù)等技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)高效工作并且超越業(yè)務(wù)目標(biāo)。”她說。
▲2007年,林蘇群(中)在IBM工作時(shí)期,在IBM紐約總部與時(shí)任CEO Sam Palmisano(左)和前CEO Lou Gerstner(右)合影
IBM的服務(wù)還全天候地支持著客戶的IT基礎(chǔ)設(shè)施和運(yùn)營。這個(gè)職位給她最大的滿足感來源于確保客戶的日常運(yùn)營順利進(jìn)行,并且在業(yè)務(wù)影響最小的情況下克服挑戰(zhàn)并解決問題。
她當(dāng)時(shí)另一項(xiàng)重要職責(zé)是要確保團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)保持高度相關(guān)性和專業(yè)性?!凹夹g(shù)是硬通貨”,林蘇群談到,“我花了大量時(shí)間與團(tuán)隊(duì)一起共事,認(rèn)識(shí)每個(gè)人各自的技能特長,并且學(xué)習(xí)新知識(shí)以支持客戶,這也有利于團(tuán)隊(duì)自身職業(yè)生涯的發(fā)展。”
推動(dòng)專業(yè)人才培養(yǎng)
林蘇群還擔(dān)任新加坡最大的IT專業(yè)會(huì)員協(xié)會(huì)——新加坡計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)執(zhí)行委員會(huì)的成員。她主要承擔(dān)兩個(gè)角色,一是出任學(xué)生分會(huì)聯(lián)合主席,二是擔(dān)任貿(mào)易、聯(lián)合和商會(huì)(TAC)督導(dǎo)委員會(huì)技術(shù)興趣小組(TIG)主席。
這個(gè)協(xié)會(huì)下設(shè)21個(gè)學(xué)生分會(huì),林蘇群的職責(zé)是開發(fā)項(xiàng)目,不斷開發(fā)和提高學(xué)生對IT領(lǐng)域的興趣,發(fā)展一個(gè)可持續(xù)的、滿足行業(yè)需求的專業(yè)人才輸送渠道。
為了讓非信息技術(shù)專業(yè)人士對該領(lǐng)域有更深入的理解,在擔(dān)任這兩個(gè)職位時(shí),她還與其他計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)執(zhí)行委員會(huì)分會(huì)成員合作,策劃了與技術(shù)支持中心相關(guān)的活動(dòng)。
這些合作也讓Lum Seow Khun自己加深了對非技術(shù)行業(yè)如法律、會(huì)計(jì)、制造等的認(rèn)識(shí)。
“除此之外,我還是計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)執(zhí)行委員會(huì)女性科技特別興趣小組的創(chuàng)始成員之一。”她還提到,“我與志趣相投的IT行業(yè)女性領(lǐng)導(dǎo)者一起,通過導(dǎo)師項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)力及其他活動(dòng)推動(dòng)科技領(lǐng)域的女性人才庫建設(shè)?!?/p>
保持進(jìn)步,尋求突破
在林蘇群看來,自己的職業(yè)發(fā)展得益于眾多職業(yè)前輩的指教。
“當(dāng)新的職業(yè)機(jī)會(huì)到來時(shí),我會(huì)向前輩們尋求建議。”她說,“他們非常了解我的優(yōu)勢與不足,我會(huì)參考前輩們的建議做出職業(yè)發(fā)展的相關(guān)決定。”
她提到,當(dāng)年在IBM的一些職場前輩,會(huì)給她安排一些新任務(wù),也幫助她走出自己的舒適區(qū)。
在科技界,時(shí)刻緊跟行業(yè)趨勢,評估自己目前的職位和公司是否為自己提供了學(xué)習(xí)新技能的平臺(tái),也非常重要。林蘇群認(rèn)為,這樣才能在快節(jié)奏的IT行業(yè)保持領(lǐng)先。
▲新加坡國立大學(xué)商學(xué)院校友Lum Seow Khun(中)與新加坡國立大學(xué)商學(xué)院校友會(huì)學(xué)生代表對話
說起與同事們的相處共事,林蘇群說,自己非常喜歡和不同背景的人一起工作。這也是她在職場多年感到非常享受的地方。
她提到,“今年我加入了一個(gè)互助指導(dǎo)項(xiàng)目,和一位00后成為了搭檔。通過交流我更好地了解了00后的想法、做事方式和應(yīng)對。這也有助于我成為一名更優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者。”
另一項(xiàng)讓她高興的事,就是看到曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)過的同事如今在工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面,成為企業(yè)的管理者或領(lǐng)導(dǎo)者。
給商學(xué)院學(xué)生的建議
林蘇群指出,技術(shù)是業(yè)務(wù)增長的推動(dòng)力,它會(huì)顛覆業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,重塑業(yè)務(wù)模式。科技將無所不在。
對于未來希望進(jìn)入科技行業(yè)的年輕人來說,她的建議是,要經(jīng)常思考如何從同齡人中脫穎而出,不要停滯不前,做好調(diào)查,并積極學(xué)習(xí)新技能。
此外,除了專業(yè)課程,也要尋找機(jī)會(huì)參與社區(qū)服務(wù),參加與環(huán)境可持續(xù)發(fā)展相關(guān)項(xiàng)目,接觸創(chuàng)新商業(yè)項(xiàng)目等,這樣才能成為全面發(fā)展的人。
▲林蘇群(前排右1)在新加坡國立大學(xué)讀書期間與同學(xué)合影
而關(guān)于創(chuàng)業(yè),林蘇群分享到,“我其實(shí)多年一直在企業(yè)工作,如果時(shí)光能夠倒流,我也希望會(huì)成為一名創(chuàng)業(yè)者。”
她這樣設(shè)想自己的創(chuàng)業(yè)路徑:
我會(huì)首先在一家初創(chuàng)公司實(shí)習(xí),一邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),一邊從創(chuàng)始人那里獲得指導(dǎo)。
同時(shí),還要開展透徹全面的研究,確保我的商業(yè)想法滿足現(xiàn)實(shí)世界的需要,然后再制定可行的商業(yè)計(jì)劃。
此外,還要加入相關(guān)社區(qū),尋求同伴建議,積極參加社交活動(dòng),建立各種聯(lián)系并且為項(xiàng)目募資。
另外,也要關(guān)注自身的財(cái)務(wù)狀況(學(xué)生貸款、父母支持等)也很重要,這樣才能在實(shí)現(xiàn)愿望和履行個(gè)人義務(wù)之間取得平衡。
最后,林蘇群總結(jié)說,其實(shí)無論做什么,我們都要一直保持謙虛、好奇、虛心受教的心態(tài)。
文章英文版原載于新加坡國立大學(xué)商學(xué)院官網(wǎng)BizBeat
原文標(biāo)題為Alumni Spotlight Stories: Lum Seow Khun
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