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時(shí)間是個(gè)老生常談的熱詞了。時(shí)間是你最寶貴、最稀缺的資源，但時(shí)間管理又是讓每個(gè)人都頭痛的事。

它對每個(gè)人都公平，一天24小時(shí)，誰都不多也不少；但它也是無情的，為什么同樣多的時(shí)間，你做的事情永遠(yuǎn)比別人少？你的時(shí)間總是不夠用？今天與你分享時(shí)間管理的技巧，希望對你有所幫助。

作者 |劉潤

來源 |劉潤，略有編輯

有很多同學(xué)問我，如何讓自己更值錢？

我說，靠自我管理，把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣。

什么是自我管理？

現(xiàn)代管理學(xué)之父，彼得·德魯克說：

“

所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“時(shí)間管理”。

”

好的時(shí)間管理，應(yīng)該能同時(shí)做到產(chǎn)出最大化和自我滿足。

怎么做呢？

首先，提高自己的料肉比，讓自己值錢。

然后，做好時(shí)間管理，來獲得你想要的成長。

01

料肉比

你猜猜看，是豬肉貴，還是羊肉貴，還是雞肉貴，還是牛肉貴？

你不買菜可能不知道。我公布答案：

雞肉不如豬肉貴，豬肉不如牛肉貴，牛肉不如羊肉貴。

為什么？因?yàn)榭谖陡脝幔?/p>

不是。因?yàn)榱先獗取?/p>

所謂料肉比，就是你喂多少斤飼料，能夠長出一斤的肉來？

要想讓雞長一斤肉，需要多少飼料？大約2斤。豬肉呢？3斤。牛肉呢？6斤。美國普遍是8斤。羊肉呢？10斤。所以說，羊肉＞牛肉＞豬肉＞雞肉。

你可以不吃羊肉，但是想吃，就要接受它貴。因?yàn)樗牧先獗茸罡?，所以成本最高，所以最貴。

所以，想要自己“貴”，讓自己值錢，就要有足夠的料肉比。

02

須鯨式學(xué)習(xí)，讓自己值錢

想要自己“貴”，幾乎只有一個(gè)辦法，就是提高自己的料肉比。

輸出一篇文章，必須先輸入10篇文章。講述一個(gè)觀點(diǎn)，必須先聽取10個(gè)觀點(diǎn)。你必須大量的輸入，才能做到含金量高的少量輸出。這樣，你的文章，你的觀點(diǎn)，你的意見，才值錢。

我對我自己的要求，是10倍的料肉比。

怎么做？怎么提高呢？

首先，須鯨式學(xué)習(xí)。

我每年聽課的時(shí)間不少于1000小時(shí)。當(dāng)然不包括我寫課（輸出）的時(shí)間。我聽課的速度，是2倍速。也就是每年獲取2000小時(shí)的輸入。平均每天6小時(shí)。

不可能吧？你那么忙，怎么做到的？

比如前幾天。我早上7:30起床，打開手機(jī)，連上酒店的藍(lán)牙音箱開始聽。洗完臉?biāo)⑼暄?，連上藍(lán)牙耳機(jī)，下樓吃飯繼續(xù)聽。然后出門，去活動(dòng)現(xiàn)場的路上聽?；顒?dòng)9點(diǎn)開始，至少就聽了1-1.5小時(shí)。

活動(dòng)結(jié)束，比航班起飛提前2小時(shí)到機(jī)場。路上又聽了1.5-2小時(shí)。內(nèi)容提前下載好，飛機(jī)上2小時(shí)。落地后回家路上1小時(shí)。

那天，我聽了6-7小時(shí)了。因?yàn)?倍速，一天就聽了13-14小時(shí)的內(nèi)容。

但是光聽，依然是不夠的。

電子書，微信文章，網(wǎng)頁，微博，新聞app，pdf報(bào)告，這是要定期看的。這些全部都是草料。

03

善用工具，事半功倍

然后，善用工具。

為了這1000小時(shí)時(shí)間（2000小時(shí)內(nèi)容），我買了四個(gè)藍(lán)牙設(shè)備。

一個(gè)降噪藍(lán)牙耳機(jī)，用于在飛機(jī)上聽。因?yàn)轱w機(jī)噪音大。

一個(gè)骨傳導(dǎo)藍(lán)牙耳機(jī)，用在路上聽。

我在上海上班比較環(huán)保，一般是坐公共汽車上班，騎共享單車下班，落地上海坐地鐵回家。

這一路，不能用降噪耳機(jī)，不然聽不到汽車鳴笛，比較危險(xiǎn)。所以，用骨傳導(dǎo)耳機(jī)。

我還有一個(gè)藍(lán)牙音響放在箱子里。

有的酒店配有藍(lán)牙音箱，有的沒有。沒有，我就用自己的藍(lán)牙音響。

取下耳機(jī)，在酒店房間就用音箱，放松一下耳朵。

在家里，我還有一個(gè)防水藍(lán)牙音響。

放在浴室。洗澡時(shí)聽。洗澡的時(shí)間也不放過。

可是，聽這么多，真的能記住嗎？

記不住沒關(guān)系。只要你心中有一個(gè)扎實(shí)的基本的知識(shí)框架，你聽的目的，就是“過耳”。

一旦發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)有知識(shí)框架上沒有的有趣案例，發(fā)現(xiàn)一個(gè)獨(dú)特的觀點(diǎn)，一個(gè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)，一個(gè)盲點(diǎn)，你的注意力就會(huì)自動(dòng)集中。

然后，我就會(huì)打開手機(jī)上的一個(gè)文件“備忘錄”，然后把它記下來。

這個(gè)文件，自動(dòng)同步到網(wǎng)上，同步到我辦公室和家里工作室的電腦桌面上。

我一有機(jī)會(huì)坐下來，就可以做進(jìn)一步研究和整理。

聽書設(shè)備，藍(lán)牙耳機(jī)，備忘錄，這些都是喂食草料的工具。

04

GTD，每日清零管理法

當(dāng)我把大量的時(shí)間用于去思考，去工作，去輸入和輸出，時(shí)間管理是我的一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。

怎么辦呢？這些年我一直在踐行一種時(shí)間管理的辦法：GTD。

這是一個(gè)非常流行的辦法，叫Getting Things Done，GTD。

你有一個(gè)想做的事情，立刻把它記下來，記下來之后就扔掉。如果這件事你能在2分鐘之內(nèi)立刻回復(fù)，那就立刻解決，不要拖。2分鐘解決不了的，扔到一個(gè)“收藏夾”里。

收藏夾是我自己建的一個(gè)文件夾，把所有東西都扔進(jìn)去，先不管它們。然后每天到了路上的時(shí)候，出租車上，回家地鐵上，就打開文件夾一個(gè)一個(gè)地處理。

必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。A這個(gè)事情交給誰來處理，B那個(gè)事情我馬上處理一下，C那個(gè)事情過一段時(shí)間再處理。把它們分類，分類，分類。直到每一天把這個(gè)收藏夾的東西清零為止。

不斷往里放，清零。往里放。再清零。

這和睡眠有點(diǎn)像。

一個(gè)人之所以困，是因?yàn)樯眢w里面的腺苷會(huì)越積越多，積到一定量時(shí)，你就困了想睡覺。

睡覺的過程，就是把腺苷清空了，第二天神清氣爽。

你把事情放到收藏夾越積越多，就相當(dāng)于你的腺苷積到一定程度，然后每天把它清空，就相當(dāng)于睡了一覺，第二天所有的事情重新開始。

前些天我發(fā)了條朋友圈：

我說，終于有了一個(gè)屬于自己的周末，可以安安靜靜地做些自己的事。

列10件，做完了8件。一身輕松的感覺。

05

我不忙，我只是時(shí)間不夠

因?yàn)槲矣肎TD來管理時(shí)間，所以我經(jīng)常講一句話：

“我不忙，我只是時(shí)間不夠?！?/strong>

什么意思？

忙，是一種略帶焦慮感的心理狀態(tài)。

當(dāng)你只有兩只手，可是卻有十件事的時(shí)候，你就會(huì)覺得自己特別忙，事情永遠(yuǎn)都做不完，就開始焦慮了。

很多人覺得一天過得很辛苦，很焦慮，到了晚上想睡覺了，發(fā)現(xiàn)還有很多事沒處理，帶著焦慮的心情入睡，結(jié)果更焦慮了。第二天早上起來也還是沒緩解。

應(yīng)該做完的事你沒有做完，緊急的事你還沒做，你才會(huì)焦慮。

有同學(xué)問我，你焦慮嗎？我說我好像沒有那么焦慮。

聽起來有點(diǎn)凡爾賽，但為什么呢？

就是因?yàn)槲野衙恳患虑榉趾脙?yōu)先級，放在收藏夾，然后按照順序一個(gè)一個(gè)把它解決了。

在我睡前，每天最緊急的事情已經(jīng)清空，沒有當(dāng)下必須處理的事情了，所以我不焦慮，想睡就睡了。

要知道，只要活在這個(gè)世界上，事情就是永遠(yuǎn)都做不完的。

但是，我們可以每天先把重要的干掉，讓自己不感到焦慮。

所以，我每天依然時(shí)間不夠，但我不忙，也不焦慮。

06

事分輕重緩急，要事第一

要熟練使用GTD，我們一定要學(xué)會(huì)先給事情排優(yōu)先級，再按優(yōu)先級把事情放進(jìn)收藏夾。

這就是我們常說的“要事第一”。是史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的書里說的七個(gè)習(xí)慣之一。

給事情排優(yōu)先級，你可以用緊急、不緊急、重要、不重要，來畫一個(gè)二維四象限圖。得到四個(gè)象限：

第一象限，重要且緊急；

第二象限，重要但不緊急；

第三象限，緊急但不重要；

第四象限，不重要也不緊急。

針對不同的象限，我們要采取不同的策略。

我講個(gè)故事。在史蒂芬·柯維的書里，他講過一個(gè)真實(shí)的案例。

在一個(gè)美國小鎮(zhèn)上，有一支救火隊(duì)。救火，那屬于什么事？既重要又緊急啊。必須立刻、馬上做。

第一象限的事就像救火，發(fā)現(xiàn)了要立刻解決，干掉一個(gè)是一個(gè)。

比如，明天就要提交的方案，論文，馬上開會(huì)的會(huì)議準(zhǔn)備，趕緊把它們?nèi)颗胚M(jìn)收藏夾。

可是，哪來這么多火要救？隊(duì)員們除了救火，其他時(shí)間干什么呢？

他們?nèi)バ∩虉?，去居民樓，去檢查每個(gè)地方防火設(shè)施。記錄這個(gè)教堂是木質(zhì)結(jié)構(gòu)，那個(gè)商場沒有防火通道，那棟寫字樓沒有滅火器。他們就做這些事。

這些檢查是什么事兒？重要，但是不緊急。

隊(duì)員們的檢查，帶來一個(gè)結(jié)果，他們慢慢發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)上沒有以前那么多的火要救了。然后呢？然后救火隊(duì)員們有更多時(shí)間去檢查防火措施了。

看望父母、讀書、健身、認(rèn)識(shí)真正的高手、常規(guī)性拜訪客戶、招聘更好的人才、一次真正的休息等等，這些都是像救火隊(duì)員日常檢查一樣，重要，但不緊急的事。

可是你發(fā)現(xiàn)沒有，因?yàn)椴痪o急，你常常把它們往后排，再往后排，結(jié)果最后變成了重要，并且緊急的事。

“救火”的事太多，沒做完會(huì)焦慮，睡不香。而只有平常多做“檢查”，才能減少“救火”。

所以我們應(yīng)該像救火隊(duì)員一樣，把時(shí)間優(yōu)先花在第二象限，盡量多花時(shí)間，早點(diǎn)把它們放進(jìn)收藏夾。

再來看第三象限，什么是緊急，但不重要的事？

手機(jī)里跳出來的通知、郵件、電話，各種可參加、可不參加的會(huì)議、活動(dòng)，不必要的社交邀請。

對于這些“哎，你有空也來吧”的活動(dòng)，你應(yīng)該溫柔而堅(jiān)定地說：謝謝啊，我就不去了。

你正在看書，突然響起的不認(rèn)識(shí)的不明來電，你應(yīng)該直接掛斷。

我們?yōu)槭裁礇]有時(shí)間做第二象限的事？

就是因?yàn)榈谌笙薜氖伦鎏嗔恕?/strong>

最后一個(gè)象限，不重要也不緊急。

無關(guān)緊要的事情，比如在公司無聊八卦、在家里玩游戲追劇打發(fā)時(shí)間，都應(yīng)該戒掉。

這種事根本就不應(yīng)該存在。

除非，你認(rèn)為這些對你是放松，是“真正的休息”，但要注意別休息上癮了。

這是要事第一，也是過去老祖宗講的“輕重緩急”。

07

最后的話

想要自己“貴”，讓自己值錢，幾乎只有一個(gè)辦法，就是提高自己的料肉比。

至于料肉比多少，你可以自由選擇。

我對我自己的要求，是10倍。愿我們成為你知道的，料肉比最高的咨詢公司。

而提高料肉比，你必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

今天我們講了時(shí)間管理辦法GTD，給事情排優(yōu)先級再放入收藏夾，然后每日清零，睡前不焦慮。

還講了要事第一：

主動(dòng)戒掉“不重要、也不緊急”（四）的事；

拒絕大部分“緊急，但不重要”（三）的事，直到讓它們少于15%；

這樣你就可以把65%-80%的時(shí)間花在“重要，但不緊急”（二）的事上；

并因此，把焦慮之源，“重要，且緊急”（一）的事情，減少到20%以內(nèi)。

一旦養(yǎng)成這些習(xí)慣，慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你管理的不是時(shí)間，你管理的，其實(shí)是你自己。

做好自我管理，把優(yōu)秀變成一種習(xí)慣。

把時(shí)間當(dāng)資產(chǎn)，讓自己值錢。

你對待時(shí)間的樣子，就是你未來的樣子。