新年將至,如何做好高質(zhì)量年度規(guī)劃?


距離2022還有兩周,你開始思考明年的年度規(guī)劃了嗎? 德魯克對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力做了一個(gè)很直白很樸素的定義,管理者最重要的一項(xiàng)責(zé)任是要確保自己和下屬都在做正確的事情,而不僅僅是正確地做事。 所有人都可能成為組...
距離2022還有兩周,你開始思考明年的年度規(guī)劃了嗎?
德魯克對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力做了一個(gè)很直白很樸素的定義,管理者最重要的一項(xiàng)責(zé)任是要確保自己和下屬都在做正確的事情,而不僅僅是正確地做事。
所有人都可能成為組織的囚徒,陷入到忙碌但低效的窘境。無數(shù)的事?lián)涿娑鴣?,?huì)推著你往前走,但有些人還樂在其中,覺得效率挺高,卻沒有成果,這是最難破解的一個(gè)問題。
不要以戰(zhàn)術(shù)的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略的懈怠。一個(gè)高質(zhì)量的年度規(guī)劃,正是幫助團(tuán)隊(duì)理清思路,統(tǒng)一方向的良好契機(jī)。
如何為明年做一個(gè)高質(zhì)量的年度規(guī)劃?今天分享一篇文章,希望可以給你啟發(fā)。
作者 | 康至軍
來源 | 筆記俠
01
好年度規(guī)劃的4個(gè)原則
從公司、職能、個(gè)體三個(gè)層面,我總結(jié)了10條原則,其中公司級(jí)的目標(biāo)(質(zhì)量)應(yīng)該遵循以下4個(gè)原則:用16個(gè)字來概括,就是由遠(yuǎn)及近、由外而內(nèi)、抓住機(jī)會(huì)、勇于舍棄。
1. 由遠(yuǎn)及近
由遠(yuǎn)及近的設(shè)定目標(biāo)是優(yōu)秀企業(yè)非常重要的一個(gè)特征。
好的年度規(guī)劃一定是建立在我們對(duì)未來做了系統(tǒng)思考的基礎(chǔ)之上,從未來看現(xiàn)在,確定的重點(diǎn)工作,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者如果沒有長期思維,不太可能主動(dòng)做組織建設(shè),因?yàn)闃I(yè)務(wù)上面該忙的事情太多了。
計(jì)劃分為兩類,運(yùn)營型規(guī)劃和戰(zhàn)略性規(guī)劃。
運(yùn)營性的規(guī)劃,是基于今年現(xiàn)狀,考慮明年的發(fā)展和增長;
戰(zhàn)略性的規(guī)劃,是考慮基于現(xiàn)狀的增長,站在未來看現(xiàn)在,5年以后希望公司變成什么樣,回過頭來看一看今年要干點(diǎn)什么。
以上兩者要有效的結(jié)合起來。
比如余承東2012年接手華為手機(jī)業(yè)務(wù),8年做到了世界第二。
他在2012年就確定了6項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù):第一就是能夠從加工、代工變成要做自主品牌。
年度工作高效推進(jìn)的一個(gè)重要基礎(chǔ)是對(duì)于未來3-5年甚至更遠(yuǎn)的長遠(yuǎn)目標(biāo),有雄心勃勃的計(jì)劃,這樣進(jìn)攻性、有效性就高很多。
很多優(yōu)秀的企業(yè)有一些套路,比如萬科年度規(guī)劃的時(shí)候一定要求先看三年,再回到這一年我準(zhǔn)備做點(diǎn)什么。
長遠(yuǎn)的規(guī)劃需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)行業(yè)外部形勢(shì)變化有敏銳的把握和非常好的想象力。
2. 由外而內(nèi)
本質(zhì)上,每個(gè)人都是以自我為中心的。
全中國的企業(yè)都在談以客戶為中心,但是能做到的公司百里挑一。很多人覺得客戶不專業(yè),我知道哪個(gè)產(chǎn)品最好,對(duì)客戶是最有價(jià)值。
華為有一句“對(duì)客戶付出宗教般的虔誠”,我每次看都會(huì)有不同的體會(huì),有時(shí)候我也在反思自己,是滿足于客戶覺得課程講得還不錯(cuò),還是能夠考慮如何幫助客戶在工作當(dāng)中化解難題,使得管理行為有實(shí)實(shí)在在的提升。
當(dāng)你真心實(shí)意想要為客戶創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)規(guī)劃的重心會(huì)有很大變化。
德魯克在1954年出版的《管理的實(shí)踐》當(dāng)中,讓所有的高管思考一個(gè)問題:我們的事業(yè)到底是什么?
要思考清楚這個(gè)問題,必須要站在客戶和市場的角度,由外而內(nèi)地去思考,而不能只是站在生產(chǎn)商的角度,由內(nèi)而外地去推。
郭士納上任之前,IBM兩年虧損了170億美金,公司有點(diǎn)撐不下去了。所有人都覺得公司太龐大、太官僚,決策流程太長,把公司分拆了,就可以保持活力,應(yīng)對(duì)市場競爭。
他上任后,最重要的事就是去拜訪他的大客戶。他發(fā)現(xiàn)最大的痛點(diǎn)是他們巨額投資建IT平臺(tái)的供應(yīng)商非常多,但每個(gè)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的語言標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格都不一樣,整合起來特別難。
如果有一家公司能夠提供完整的解決方案,就可以讓巨額的投資回報(bào)周期大幅縮短。
他回去盤點(diǎn)了一下能夠提供完整解決方案的公司,全世界不超過三家,IBM就是其中的一家,所以他很快做出了職業(yè)生涯當(dāng)中最重要的決定。不僅不分拆,還要進(jìn)一步保持為一個(gè)整體,為客戶提供完整的解決方案。
為什么他會(huì)力排眾議做出這樣的決定?
其實(shí)他也沒有100%的把握,但分拆公司只是應(yīng)對(duì)競爭的一種機(jī)械的反應(yīng),要想實(shí)現(xiàn)復(fù)興,只有為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
所以在做規(guī)劃的時(shí)候,要由外而內(nèi),你的客戶是誰?客戶可感知的價(jià)值到底是什么?
要能夠傾聽客戶的聲音,對(duì)客戶需求的進(jìn)行捕捉,把它和公司的工作重點(diǎn)整合起來,投射到明年,在創(chuàng)造客戶價(jià)值方面做出新的部署和調(diào)整。
3. 抓住機(jī)會(huì)
很多管理者非常擅長也很喜歡解決問題,但這樣干只能讓組織維持現(xiàn)狀,要保持生機(jī)勃勃的狀態(tài),必須靠捕捉到戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì),抓住機(jī)會(huì)才能上新臺(tái)階。運(yùn)營層面的改進(jìn)非常重要,但很顯然它撐不起這家公司的明天。
波司登前些年有些墮落。后來中國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,開始超越美國的時(shí)候,一定有一些高端品牌會(huì)出現(xiàn)。
他們花了很大力氣重回一線,重回頂級(jí)商場,做時(shí)裝秀,巨額投資研發(fā)。
這兩年,轉(zhuǎn)型很艱難,但是效果非常明顯,重新煥發(fā)生機(jī),然后開始慢慢地把高端的品牌形象又做了起來。
華為的增長絕對(duì)不是完全靠精細(xì)化管理,靠的是每年高管團(tuán)隊(duì)去做沙盤推演,識(shí)別全球范圍內(nèi)的戰(zhàn)略性機(jī)會(huì)點(diǎn),一旦識(shí)別清楚,所有的資源都向戰(zhàn)略機(jī)會(huì)點(diǎn)傾斜,通過這種方式來推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。
不要沉湎于解決問題,而要能夠抓住戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì),這就需要領(lǐng)導(dǎo)者有非常高的敏銳度。
當(dāng)組織變得越來越大,公司內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生大量的管理問題,這些管理問題會(huì)占據(jù)管理者越來越多的時(shí)間和精力。
如果只是沉湎于解決內(nèi)部的問題,組織就有可能走向衰敗。
因?yàn)榻M織的成果永遠(yuǎn)在外部,一定要在外部花更多的時(shí)間,而且不要過于相信那些報(bào)表,要去感知外部世界,才有可能讓組織更好地去適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
4. 勇于舍棄
德魯克說,
企業(yè)從成立的第一天開始就會(huì)走向平庸衰敗和僵化,企業(yè)最大的問題是什么事都想干,干了以后不想放棄,虧損的業(yè)務(wù)堅(jiān)持好多年。
對(duì)于一家企業(yè)來說,做戰(zhàn)略規(guī)劃最重要的是及時(shí)砍掉那些在未來沒有價(jià)值的事情。
這些事會(huì)占據(jù)公司資源,甚至成為公司資源的黑洞。如果任由他存在下去,對(duì)公司更有潛力的業(yè)務(wù)是一種傷害。
企業(yè)把很多優(yōu)秀人才用成了救火隊(duì)長,應(yīng)該把他用到戰(zhàn)略性的機(jī)會(huì)點(diǎn)上,讓他撐起公司的明天,而不是讓他去解決問題。
CEO最重要的戰(zhàn)略思維是要勇于舍棄,決定不做什么是最重要的,也是最難的。
因?yàn)槟莻€(gè)東西有時(shí)候意味著尊嚴(yán)、面子、汗水、一些人的利益,勇于舍棄不是一件容易的事情。
02
部門目標(biāo):
向上對(duì)齊,向下拆解
談到職能層面,作為一個(gè)職能部門的負(fù)責(zé)人,職能計(jì)劃我分成兩種類型:防守型計(jì)劃和進(jìn)攻型計(jì)劃。
防守計(jì)劃就是我們一年復(fù)盤總結(jié),循序改進(jìn)做一些修修補(bǔ)補(bǔ)的工作。
進(jìn)攻型計(jì)劃要站在公司目標(biāo)的前提看應(yīng)該干什么,這是完全不同的視角來看待自己的工作。
我提煉了進(jìn)攻型計(jì)劃的三個(gè)原則:向上對(duì)齊,戰(zhàn)略意識(shí)和進(jìn)攻意識(shí)。
1. 向上對(duì)齊
職能做承接公司整體的計(jì)劃分解,這件事非常難。對(duì)于職能團(tuán)隊(duì)的管理是一個(gè)很高的挑戰(zhàn),因?yàn)槠綍r(shí)我們是按照一個(gè)專業(yè)條件去看事情,但是你要能夠跟其他的部門橫向協(xié)同起來,去支撐公司整體的一個(gè)目標(biāo)。
有一次我在海爾(做)培訓(xùn),人力資源副總問我:康老師,張首席對(duì)我們工作不太滿意,我們年終考核指標(biāo)定的都是常規(guī)性工作,所以公司業(yè)績好,我們得分不低,公司業(yè)績不太好,我們的得分也還不錯(cuò)。
我說:很明顯,你們的工作和業(yè)務(wù)之間沒關(guān)系,需要調(diào)整改進(jìn),把業(yè)務(wù)目標(biāo)拿進(jìn)來,本質(zhì)性問題是每一個(gè)部門同時(shí)要思考,“我”這個(gè)條件對(duì)公司整體的價(jià)值創(chuàng)造,包括競爭優(yōu)勢(shì)的塑造,能夠起到什么樣的支撐?
第一個(gè)原則向上對(duì)齊,尤其做OKR都強(qiáng)調(diào)向上對(duì)齊,說起來容易,做起來很難。
協(xié)同特別難,組織中有很多破壞協(xié)作的黑暗力量,職能的負(fù)責(zé)人一不小心就會(huì)自娛自樂,閉門造車,要經(jīng)常停下來,抬頭看路,關(guān)注工作對(duì)公司整體成功的貢獻(xiàn)到底是什么。
任正非在公司高管培訓(xùn)的時(shí)候說:讀內(nèi)部通告,看組織材料很重要,你都沒有對(duì)你的上司,對(duì)公司的CEO,對(duì)公司的整體戰(zhàn)略有深入的理解,甚至抱著排斥的態(tài)度,怎么可能做出高質(zhì)量的計(jì)劃?
職能的負(fù)責(zé)人要思考:
2022年公司在業(yè)務(wù)與2021年相比,最大的變化是哪幾點(diǎn)?
為了幫助公司應(yīng)對(duì)變化,抓住機(jī)會(huì),我應(yīng)該做什么?
2. 數(shù)字化營銷
戰(zhàn)略思維的核心是每個(gè)負(fù)責(zé)人作為核心團(tuán)隊(duì)的一員,應(yīng)該要有更強(qiáng)的遠(yuǎn)見,要思考我這個(gè)職能為公司塑造競爭優(yōu)勢(shì)應(yīng)該干點(diǎn)什么?
比如說HR部門可以成為一個(gè)公司的防守方,守住底線。
還有一種方式是面對(duì)公司發(fā)展,人才管理如何支撐公司的高速發(fā)展?如何獲取頂尖人才?如何化解空降兵的融合問題?如何及早打造內(nèi)部梯隊(duì)?如何從業(yè)務(wù)部門痛點(diǎn)的角度重新設(shè)定工作重點(diǎn)?
萬科最早的HR部門的使命不是維護(hù)公司人力資源管理體系的完善性,而是要成為公司邁向千億的最佳業(yè)務(wù)伙伴。
這是一種進(jìn)攻型的打法。
考慮做到1000億組織會(huì)變成什么樣子?需要哪些人才?如何通過對(duì)人才的經(jīng)營支撐公司千億目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),包括1000億以后,文化會(huì)有哪些變化?如何發(fā)起一場成功的文化變革?
3. 進(jìn)攻計(jì)劃
高管不應(yīng)只是保守,防范風(fēng)險(xiǎn),不犯錯(cuò)誤,降低成本等等。
更重要的是要幫助老板更好地創(chuàng)造未來,抓住機(jī)會(huì),站在未來看現(xiàn)在,更多地創(chuàng)造價(jià)值,而不僅僅是節(jié)約成本。
高管跟老板最大的區(qū)別就是企業(yè)家擅長抓住機(jī)會(huì),管理者往往習(xí)慣于解決問題,這是兩種完全不同的思維方式,這就要求高管有創(chuàng)造性的思維。
總結(jié)一下,在職能層面計(jì)劃分成兩種:
防守型的計(jì)劃,按部就班地發(fā)現(xiàn)今天存在的問題,明天做一些改進(jìn)。
進(jìn)攻型的計(jì)劃,牢牢地錨定公司的未來、目標(biāo)和價(jià)值創(chuàng)造,想一想有哪些事情是我們可以做了以后為公司創(chuàng)造價(jià)值的。
我總結(jié)了這三個(gè)原則,向上對(duì)齊、戰(zhàn)略思維和進(jìn)攻意識(shí)。
組織的核心是一個(gè)系統(tǒng),光有好的目標(biāo),沒有系統(tǒng)的支撐是不夠的。
賦能的核心要求管理者關(guān)注的視角要發(fā)生一個(gè)根本性的變化,從員工個(gè)體變成團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)和組織層面。
員工表現(xiàn)不好,不僅僅是員工個(gè)人的問題,員工本來就有積極性,但因?yàn)榻M織當(dāng)中存在很多障礙因素,他沒有辦法自然地去發(fā)揮他的能力,跟別人協(xié)同起來去創(chuàng)造價(jià)值。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,賦能就是你要有非常強(qiáng)的系統(tǒng)思維,要把你的視角從個(gè)體關(guān)注在團(tuán)隊(duì)組織層面,通過對(duì)組織的建設(shè)更好的驅(qū)動(dòng)員工,讓員工自然的創(chuàng)造價(jià)值。
不同的公司會(huì)規(guī)劃不同的框架,華為的框架就是有了目標(biāo)以后,要看組織的人才、激勵(lì)、文化和組織結(jié)構(gòu)這4個(gè)維度應(yīng)該做出哪些必要的調(diào)整,才能夠更好地適應(yīng)。
確實(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。舉兩個(gè)例子:
工作忙不過來,領(lǐng)導(dǎo)又給我加了新任務(wù),感覺不行了,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)根本就支撐不起來,“我”對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有一些不太滿意的地方。
實(shí)際上你要改變的是你的思維,你不應(yīng)該想我現(xiàn)在就這么多人,這個(gè)事干不成。要反過來想,如果把這個(gè)事給干成了,我應(yīng)該需要什么樣的資源,什么樣的方式去干,要基于你的目標(biāo)重新去規(guī)劃你現(xiàn)有的資源,主動(dòng)尋求突破。
人才全部留在公司不走是好事嗎?是否能加快企業(yè)的新陳代謝,加快培養(yǎng)讓組織有更高的活力,創(chuàng)造更大的價(jià)值?
要給少數(shù)真正優(yōu)秀的人才建立起充分的發(fā)展空間,需要領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)公司經(jīng)營,對(duì)組織活力有全新的理解,才能夠突破現(xiàn)狀。
你有責(zé)任為團(tuán)隊(duì)設(shè)定正確的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)明年必須打贏的幾場仗,要干成的幾件事,把這幾件事說清楚,請(qǐng)大家一起來探討,圍繞目標(biāo)我們要做一些什么事情。
作為團(tuán)隊(duì)主管,最重要的就是有耐心,把它作為探討學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),一起來碰撞,有更好的思考,定出更好的目標(biāo)。
03
個(gè)人如何
在發(fā)展自己的同時(shí),又支撐公司目標(biāo)?
隨著時(shí)代變化,人的壽命會(huì)超過組織的壽命,每一個(gè)人都應(yīng)該像CEO一樣去經(jīng)營好自己的職業(yè)生涯和人生,不應(yīng)該過度依賴企業(yè),要擔(dān)當(dāng)起對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)的重任。
個(gè)人的年度目標(biāo)確定也有兩種類型,保守型計(jì)劃和發(fā)展型計(jì)劃。
關(guān)于個(gè)人的規(guī)劃,我總結(jié)了三條建議:
1. 重視貢獻(xiàn)
每個(gè)人在做規(guī)劃的時(shí)候,要思考的不是你想干什么,而是你應(yīng)該干什么。
馬云曾說:阿里的空降兵中我最欣賞的是蔡崇信,很多人到公司都和我說馬云我想干什么,只有蔡崇信問我,馬云你想干什么?我可以幫助你,咱們一起把它干得更好。
這是一個(gè)非常職業(yè)化的素質(zhì),不是我想干什么,而是我應(yīng)該干什么,注重自己的貢獻(xiàn),不能沉湎在自己的喜好當(dāng)中。
2. 客戶意識(shí)
每一個(gè)人的工作成果都不是直接賣給客戶的,所有的部門的產(chǎn)出都需要大家協(xié)同,當(dāng)你的工作成果被其他人使用以后,才有價(jià)值。
在做規(guī)劃的時(shí)候要思考誰會(huì)使用你的成果?他們對(duì)我有什么需求?他們希望我在什么時(shí)間什么地點(diǎn)給他提供什么東西?
3. 勇于突破
我們?cè)诙繕?biāo)的時(shí)候要有一定的想象力,而不是追求十拿九穩(wěn),限制了自己的潛能。
好的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,高挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能夠讓團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)超出平均水平。
對(duì)個(gè)人也是這樣,走出舒適區(qū),走出慣性,想一些新的辦法實(shí)現(xiàn)它,這中間就有很大的機(jī)會(huì)。
每個(gè)人要認(rèn)識(shí)到在職業(yè)生涯當(dāng)中,讓自己有機(jī)會(huì)挑戰(zhàn)一些高難度的目標(biāo),是自我發(fā)展最好的方式。相比較而言,最難的是在這個(gè)事情上面磨練自己。
當(dāng)主管給你一些挑戰(zhàn)性目標(biāo)的時(shí)候,不要覺得他在折磨你,從正面的角度來說,有機(jī)會(huì)承擔(dān)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),是一個(gè)發(fā)展自己的最佳時(shí)機(jī)。
我會(huì)建議管理者面試時(shí)問一個(gè)問題,在過去一兩年當(dāng)中,你打過的最有挑戰(zhàn)的幾場仗?
沒有打過硬仗的不太可能具備非常強(qiáng)大的技能和心力。
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